Los estados financieros de una empresa son de gran importancia para conocer la salud del negocio e informar a socios y clientes sobre el mismo, generando confianza a través de la transparencia de la información que contienen.

Los principales estados financieros son:

El balance general muestra la situación financiera de la compañía basado en la ecuación:

Activos= Pasivos + Patrimonio.

Una hoja simple de balance contiene el total de los  bienes de la empresa:

• Activos corrientes como el efectivo y equivalentes de efectivo, las cuentas por cobrar y el inventario.
• Activos no corrientes como propiedad, planta y equipo; activos intangibles identificables como patentes o licencias y no identificables como la marca. 

Incluye el total de pasivos, el patrimonio y responsabilidad total: 

• Equidad o lo que el negocio debe a sus propietarios. El patrimonio se presenta en el estado de situación financiera en categorías como capital social o monto invertido por los propietarios de la entidad; ganancias retenidas o la ganancia o pérdida neta; y la reserva de evaluación o excedente neto de cualquier reevaluación. 

• Pasivos corrientes como cuentas por pagar, préstamos de corto plazo, porción actual de préstamos a largo plazo, e impuesto corriente a pagar. 

• Pasivos no corrientes como préstamos a largo plazo.

Es el encargado de mostrar las ganancias y pérdidas de la empresa durante un periodo contable. 

El estado de resultados comprende ingresos, gastos y ganancias, para así identificar fácilmente cómo la empresa gana o pierde. 

En el formato aparece el beneficio bruto de: 

• Ingresos obtenidos durante las actividades de la entidad. 

• Costo de ventas que representa el costo de bienes vendidos y servicios prestados.

Incluye el beneficio antes de impuestos de:

• Otros ingresos obtenido por actividades no necesariamente relacionadas con el negocio principal como los ingresos por intereses de depósitos bancarios o la ganancia por enajenación de activos fijos.

• El coste de distribución o gastos de traslado de bienes.

• Gastos administrativos que están relacionado con la gestión de una organización como los gastos de alquiler de oficinas o costo de funciones que no participan directamente en la producción del negocio. 

• Otros gastos 

• Cargos financieros que comprenden gastos por intereses sobre préstamos y obligaciones.

Presenta el movimiento de efectivo durante un periodo. Comprende las actividades operativas o generadoras de ingresos, las actividades de inversión o de flujo de efectivo que proviene de la adquisición de activos a largo plazo y las actividades de financiamiento. 

El estado de flujos de efectivo comprende:

• Los flujos de efectivo por actividades operacionales incluyendo ajustes como: depreciación, amortización, pérdidas por deterioro o ganancia por enajenación de activos fijos.
• Los flujos de efectivo por actividades de inversión como gastos de capital, compras de inversiones, dividendos recibidos o ingresos por disposición de inversiones.

• Los flujos de efectivo de actividades financieras como la emisión de capital social, préstamo bancario recibido o reembolso de préstamo bancario. 

4. Estado de cambios de patrimonio

Por último, este estado muestra el cambio de patrimonio de un propietario o accionista a lo largo de un periodo contable ayudando a identificar los factores que causan el cambio. 

Este documento presenta elementos tales como: 

• Utilidad o pérdida neta durante el periodo contable atribuible a los accionistas. 
• Pago de dividendos a los accionistas.
• Ganancias y pérdidas reconocidas directamente en patrimonio. 
• Efectos de los cambios en las políticas contables.
• Aumento o disminución de las reservas de capital social.