Guía para emitir el CFDI 4.0 sin complicaciones

Por medio del servicio de generación gratuito puedes generar tus facturas en la versión 4.0 y que está dirigido a contribuyentes con bajos volúmenes de emisión de facturas.

1. Primero que nada, ingresa a la siguiente liga dando clic aquí.

2.     Da clic en “Ejecutar en línea”.

3.     Ingresa el RFC, la contraseña y captura el captcha.

4.     Da clic en Enviar.

5.     Acepta los términos y condiciones.

6.     Asegúrate que tus datos como el emisor del CFDI estén correctos.

7.     Ingresa la forma y método de pago correspondientes, de igual forma la moneda y tipo de cambio.

8.     Registra a tus clientes frecuentes, esto ayudará a la hora de generar los comprobantes fiscales, ya que cargará la información de manera automática.

9.     Selecciona al receptor de la factura y valida sus datos recargados.

10. Después, en el apartado de Producto o Servicio agrega la descripción de la factura, ingresa la clave de producto o servicio que corresponda con ayuda de la lupa que aparece arriba del campo, ya que mostrará el catálogo completo de servicios del SAT y continúa llenando los demás datos correspondientes al importe y los impuestos.

11. Corrobora que todos los datos estén correctos.

12. Genera la factura electrónica.

13. Sella la factura con tu sello digital.

14. Y guarda los archivos XML y PDF.

Previo a la entrada de esta reforma en vigor, en muchas empresas se estuvo preparando la recaudación de estos datos a clientes y proveedores para el correcto cumplimiento de la misma ¿Tú ya conoces a fondo estos cambios fiscales para este 2023? ¡No esperes más!

Da clic aquí para ir a la Guía de llenado del CFDI global Versión 4.0 del CFDI

Emisión CFDI 4.0 a través de CONTPAQi®

Lo primero que hay que hacer, es actualizar nuestros datos fiscales, así como el de nuestros clientes, para no tener problemas con la información de los campos al momento de facturar ya sea directamente en el Portal del SAT o utilizando una plataforma digital como CONTPAQi®.

De igual manera tenemos que actualizar los datos fiscales de nuestros clientes, así que hay que solicitarles esta información para poder generar la facturación electrónica correctamente o lo podemos revisar en el servicio de Validación del SAT a través del RFC de los clientes para corroborar que sus datos sean válidos. También puedes solicitarles su constancia fiscal para hacer una captura adecuada de sus datos fiscales. 

Actualiza la siguiente información:

• Nombre o Razón Social.

• Régimen Fiscal.

• Código Postal.

• Uso de CFDI

• Correo electrónico que, aunque no es obligatorio, es la vía más común para hacer llegar el CFDI a nuestros clientes o recibirlo de nuestros proveedores

Una de las problemáticas que empiezan a surgir es el proporcionar esta información en forma exacta, por eso te invitamos a que veas las herramientas que tenemos para ti como CONTPAQi® QR la App para leer los datos de tu constancia o datos fiscales de forma inmediata y sin errores por medio de un lector QR. También contamos con procesos en nuestros aplicativos para poder actualizar los datos de todos tus clientes en forma masiva.

Sabemos que cada uno de nuestros usuarios tienen diferentes procesos para generar la factura que les piden sus clientes, es por ello que en CONTPAQi® estamos comprometidos en ayudarte a cumplir de una forma rápida y sin complicaciones con las diferentes formas de facturar.

Los principales cambios que trajo el CFDI 4.0

Dentro de las principales alteraciones que trajo consigo este cambio fiscal podemos destacar los siguientes puntos:

• El Código Postal es un dato necesario.

• Ya no se menciona el Régimen Societario.

• Se eliminó el uso de CFDI “por definir”.

• Se sumó el uso de CFDI “pagos” para emitir pagos complementarios.

• Se agregó el uso “nómina” para el timbrado de nómina.

• Y se incorpora también el uso “Sin efectos fiscales” para cuando el CFDI sea emitido a un cliente extranjero con RFC (XEXX010101000).

Si necesitas asistencia adicional o tienes preguntas sobre la emisión de CFDI versión 4.0, puedes ponerte en contacto con el SAT a través de la atención telefónica. El número de atención al cliente es 55 627 22 728 para llamadas dentro del país, o 52 para llamadas desde el exterior del país. Además, puedes visitar el portal de trámites y servicios en línea, donde encontrarás información detallada sobre los procesos relacionados con los comprobantes fiscales digitales. Para consultas específicas sobre el uso del marcasat, puedes comunicarte al número marcasat 55 627 22. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.

Cumpliendo obligaciones fiscales con CONTPAQi®

Es de suma importancia cumplir con nuestras obligaciones fiscales, ya que esto nos permite operar de manera legal y transparente. El cumplimiento de dichas obligaciones implica la emisión de comprobantes fiscales, como el CFDI, que incluyen un folio fiscal único que facilita su identificación y seguimiento. 

Para garantizar la validez y autenticidad de estos comprobantes, es fundamental contar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que cumpla con los requisitos establecidos por las autoridades fiscales. Además, es esencial que el RFC del emisor sea correcto y esté actualizado en cada transacción. 

Esto no solo evita sanciones y multas, sino que también contribuye a la generación de confianza y credibilidad ante nuestros clientes y autoridades. Incluso en el caso de los recibos de nómina, es necesario cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, asegurando así el correcto registro y pago de los impuestos. 

CONTPAQi® es una herramienta integral que ofrece soluciones para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 

Mediante su plataforma, brinda funciones como la validación de facturas y la verificación de comprobantes fiscales digitales por internet, lo cual garantiza la autenticidad y validez de los documentos emitidos. Además, permite la conexión directa con el portal del SAT, agilizando los trámites y la comunicación con las autoridades fiscales.

¡Optimiza la gestión de tu negocio con CONTPAQi®! Nuestra suite de software incluye CONTPAQi® Contabilidad, CONTPAQi® Nóminasy CONTPAQi® Factura Electrónica, tres herramientas indispensables para simplificar tus procesos contables, administrativos y fiscales.