CFDI: Qué es, cómo emitirlo y consultar su timbrado fácilmente
- mayo 14, 2025
Emitir facturas electrónicas (CFDI) en México es una obligación para cualquier negocio formal. Pero más allá del simple cumplimiento con el SAT, una buena gestión de CFDI puede optimizar procesos contables, fiscales y administrativos. Aquí es donde CONTPAQi® se convierte en una herramienta clave.
En este artículo conocerás qué es un CFDI, por qué es importante timbrarlo correctamente, cómo hacerlo usando CONTPAQi y cómo consultar su estatus ante el SAT. Ideal para contadores, empresarios, administradores y cualquier persona responsable de la facturación.¿Qué es un CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento electrónico con validez fiscal, que registra una operación comercial o laboral, como ventas, pagos, nómina o transporte de mercancías.
El CFDI es obligatorio para:
- Ventas de productos y servicios
- Pagos diferidos (complemento de pago)
- Nómina
- Devoluciones o descuentos (egreso)
- Traslado de mercancías
Cada CFDI debe ser timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que lo valida ante el SAT y asigna un folio fiscal (UUID).
Tipos de CFDI que puedes emitir con CONTPAQi
|
Tipo de CFDI |
Uso principal |
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Ingreso |
Ventas, servicios, ingresos |
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Egreso |
Notas de crédito, devoluciones |
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Nómina |
Pago de sueldos o salarios |
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Traslado |
Transporte sin venta |
|
Complemento de pago |
Cuando el pago se recibe después de facturar |
|
CFDI Global |
Ventas al público en general (tiendas físicas) |
CONTPAQi permite emitir todos estos tipos de CFDI, cumpliendo con CFDI 4.0, carta porte, timbrado y más.
¿Qué es el timbrado del CFDI?
Timbrar un CFDI significa que:
- Se valida la información con el SAT.
- El comprobante recibe un folio fiscal (UUID).
- Se genera un archivo XML válido con sello digital.
- Se crea un PDF de representación impresa, opcional pero común.
- Sin timbrado, tu factura no tiene validez fiscal.
¿Por qué usar CONTPAQi para emitir tus CFDI?
- Emite cualquier tipo de CFDI, incluido complemento de pago y nómina
- Cumple al 100% con CFDI 4.0, carta porte, catálogos SAT
- Timbrado automático en segundos
- Envío por correo automático al cliente
- Generación de reportes fiscales y contables
- Integración con bancos, inventario y contabilidad
¿Cómo emitir un CFDI con CONTPAQi paso a paso?
1. Configura tu empresa y PAC
- Carga tus certificados CSD
- Registra tu razón social y RFC
- Vincula tu cuenta de PAC (ya incluido con CONTPAQi)
2. Captura los datos de la factura
- Cliente (RFC, razón social, uso de CFDI)
- Concepto: productos o servicios
- Clave SAT, unidad, cantidad, precio
- Impuestos (IVA, IEPS, retenciones)
3. Define forma y método de pago
- Ej. Transferencia / Pago en parcialidades
- Fecha de emisión y lugar de expedición
4. Timbra y guarda
- El sistema valida con el PAC
- Se genera automáticamente el XML y PDF
Puedes enviarlo directamente por correo
Infografía Consulta de CFDI emitidos y recibidos
¿Cómo consultar un CFDI emitido?
Desde CONTPAQi puedes:
- Consultar por cliente, fecha, folio o tipo
- Ver el estatus del timbrado
- Descargar nuevamente el XML y PDF
- Validar el folio fiscal (UUID) ante el SAT
Además, puedes usar el Visor de Comprobantes del SAT si tienes dudas adicionales o necesitas reconfirmar la validez.
Errores comunes al emitir CFDI (y cómo evitarlos con CONTPAQi)
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Error |
Solución con CONTPAQi |
|
RFC mal capturado |
Valida automáticamente con el SAT |
|
Claves SAT incorrectas |
Integra catálogos oficiales actualizados |
|
CFDI sin complemento de pago |
Detecta pagos y te sugiere timbrarlo |
|
Timbrado fallido |
Mensaje claro del error + reintento fácil |
Casos de uso reales
Empresa A – Comercio electrónico
Emitía CFDIs manualmente. Al usar CONTPAQi, redujo errores en un 90% y automatizó el envío de facturas a clientes.
Despacho contable B
Maneja más de 30 RFC. Con CONTPAQi puede emitir y consultar CFDIs para todos sus clientes desde una sola plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir CFDIs sin internet?
No. El timbrado requiere conexión para validarse ante el PAC y el SAT.
¿Puedo cancelar un CFDI desde CONTPAQi?
Sí. El sistema permite solicitar cancelación y enviar la notificación al cliente.
¿El sistema actualiza automáticamente los catálogos SAT?
Sí. CONTPAQi sincroniza con los catálogos oficiales de productos, unidades, claves y más.
¿Es válido ante el SAT?
Sí. CONTPAQi es un proveedor certificado y todos sus CFDIs tienen plena validez fiscal.
Emitir y consultar tus CFDIs de forma correcta es fundamental para evitar sanciones del SAT, deducir gastos y mantener una operación fiscal en regla. CONTPAQi® no solo te facilita este proceso, sino que lo automatiza y lo vuelve más seguro, rápido y eficiente.
Ya sea que manejes 10 o 10,000 comprobantes al mes, contar con una plataforma como CONTPAQi® es una decisión inteligente.
