Cancelación de CFDI: Motivos, proceso paso a paso y cómo automatizarlo con CONTPAQi®
Cancelación de CFDI: Motivos, proceso paso a paso y cómo automatizarlo con CONTPAQi®
¿Cometiste un error en una factura? Aprende a cancelar correctamente un CFDI y descubre cómo CONTPAQi® te ayuda a hacerlo en segundos, sin complicaciones.
La Cancelación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)es un proceso que los emisores pueden hacer cuando tienen una razón justificada. Esto se vuelve necesario cuando se detectan errores en los comprobantes emitidos, como fallos en los datos o información incorrecta.
¿Qué es un CFDI y por qué se cancela?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica utilizada en México para amparar operaciones de venta, ingresos, egresos, nóminas y otros actos fiscales.
¿Por qué se puede cancelar un CFDI?
Para corregir errores como:
RFC mal capturado
Conceptos equivocados
Importes incorrectos
Cuando:
La operación no se realizó
Se sustituirá por otro CFDI correcto
Motivos de cancelación autorizados por el SAT
Desde la versión 4.0, el SAT exige especificar un motivo de cancelación al anular un CFDI. Aquí están:
En el caso de la clave 01, se debe relacionar el nuevo CFDI sustituto.
Las peticiones de cancelación, consulta de estado de la factura, la aceptación o rechazo de la cancelación y la consulta de documentos relacionados, se podrá realizar desde el portal del SAT o mediante los servicios de un proveedor de certificación. Este último tiene la opción de realizar estas acciones de manera masiva.
¿Qué es el Servicio de Administración Tributaria? Todo lo que debes saber del SAT
Proceso paso a paso para cancelar un CFDI
Opción 1: Portal del SAT
Ingresa con tu e.firma.
Busca el folio del CFDI.
Selecciona el motivo.
Espera la aceptación del receptor (si aplica).
Descarga el acuse.
Opción 2: Software autorizado (como CONTPAQi®)
Busca el CFDI desde tu sistema.
Elige motivo de cancelación.
Si es con relación, genera el nuevo CFDI.
Cancelación automática + seguimiento.
Usar un sistema como CONTPAQi® es más rápido, seguro y reduce errores.
¿Se necesita aceptación del receptor?
Depende del tipo de CFDI:
En operaciones con facturas por ingresos, sí es necesario.
El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar.
¿Qué cambia con el CFDI 4.0?
Se vuelve obligatorio indicar motivo de cancelación.
Se debe validar que el nuevo CFDI (si aplica) ya fue emitido.
El proceso es más controlado y vigilado por el SAT.
Se deben usar los nuevos catálogos y reglas de validación.
¿Cuándo NO se puede cancelar un CFDI?
No podrás cancelar si:
El CFDI ya fue deducido o acreditado en declaraciones fiscales.
Ya fue pagado y contabilizado, salvo acuerdo expreso.
Se emitió con errores pero ya pasaron los plazos legales.
Preguntas frecuentes sobre cancelación de CFDI
¿Qué es un CFDI y cuándo se cancela?
Es una factura electrónica. Se cancela cuando tiene errores o la operación no ocurrió.
¿Qué pasa si no especifico un motivo de cancelación?
El SAT rechazará la cancelación.
¿Se puede cancelar un CFDI sin aceptación del receptor?
Sí, si el receptor no responde en 3 días, se aplica aceptación tácita.
¿Qué diferencias hay entre CFDI 3.3 y 4.0?
La versión 4.0 exige indicar el motivo de cancelación y relacionar el nuevo CFDI (si aplica).
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