Con el fin de año acercándose, es el momento perfecto para asegurarse de que todas tus facturas puedan ser cobradas. En este blog, te mostraremos cómo la automatización en la cobranza puede ayudarte a mantener tu flujo de efectivo saludable y evitar que las deudas se acumulen en el más allá.

El problema de las facturas vencidas

Las facturas sin cobrar son aquellas que, después de su emisión, simplemente no se percibe pago alguno. Las MiPyMEs, que suelen depender de cada ingreso para mantener sus operaciones en marcha, sufren particularmente cuando sus facturas no son pagadas a tiempo.

Las MiPyMEs en México pueden enfrentar problemas de cartera vencida, lo que significa que una gran parte de sus cuentas por cobrar no se paga en los plazos acordados. Esto no solo afecta la liquidez, sino que también crea una sensación de incertidumbre sobre el futuro del negocio.

¿Por qué tengo muchas cuentas por cobrar?

Existen múltiples razones por las que las facturas se van acumulando sin pago alguno:

Estas causas, que parecen pequeñas, pueden tener un gran impacto en la operación diaria y en la estabilidad financiera de la empresa. Aquí es donde entra la automatización para darle un giro positivo a la situación.

Cobrar facturas vencidas

La automatización de la cobranza no es solo una herramienta útil, es una necesidad para las PyMEs que buscan evitar la acumulación de deudas y asegurar un flujo de efectivo saludable. Herramientas como CONTPAQi® Cobra permiten a las empresas gestionar sus cuentas por cobrar de manera eficiente, asegurándose de que ninguna factura se quede en el olvido. 

1. Envío de Facturas Automatizado

Una de las principales ventajas de la automatización es la posibilidad de enviar facturas de manera automática a tus clientes. Ya no tienes que preocuparte por olvidarte de emitir una factura o enviarla tarde. Con un sistema automatizado, las facturas se generan y envían a los clientes en el momento adecuado, garantizando que reciban la información a tiempo.

2. Recordatorios Automáticos de Pago

Los recordatorios de pago automatizados son una de las características más importantes para evitar que las facturas se pierdan en el más allá. Cuando las MiPyMEs dependen de la gestión manual, es fácil que el seguimiento de los pagos se quede rezagado. Al automatizar los recordatorios, tus clientes recibirán notificaciones oportunas sobre las fechas de vencimiento, lo que les permitirá mantenerse al día sin la necesidad de que tú lo hagas personalmente.

Con un software de cobranza no solo mejoras la eficiencia, sino que también mantienes una relación positiva con tus clientes, quienes apreciarán los recordatorios amigables y oportunos en lugar de llamadas inesperadas o insistentes.

3. Monitoreo en Tiempo Real

La automatización de la cobranza te permite tener una visión clara y en tiempo real del estado de tus cuentas por cobrar. En lugar de estar buscando manualmente cada factura y su estado de pago, puedes visualizar en un solo panel cuáles facturas están pendientes, cuáles están próximas a vencer y cuáles ya han vencido. Esto te permite actuar de manera proactiva para evitar la acumulación de cuentas por cobrar y tomar decisiones informadas para proteger tu flujo de efectivo.

4. Seguridad de la información

Con sistemas de cobranzas, como CONTPAQi® Cobra, nuestra plataforma vive en la nube de Amazon Web Services (AWS) con los estándares más altos del mercado.

Evita los problemas de cobranza y fortalece la relación con tus clientes

La automatización no solo te ayuda a cobrar más rápido, sino que también puede mejorar tus relaciones con los clientes. Los recordatorios automáticos y las facturas claras ayudan a evitar confusiones o malentendidos, lo que significa que tus clientes estarán más satisfechos y es más probable que te paguen a tiempo. Además, un proceso de cobranza automatizado es mucho menos invasivo que la insistencia telefónica.

Un sistema automatizado de cobranza, asegura que tu empresa no solo reciba los pagos a tiempo, sino que también mantenga una reputación positiva en el mercado. En lugar de ser visto como una empresa que presiona por el pago, serás percibido como una organización eficiente que gestiona bien sus procesos.

No dejes que tus cuentas por cobrar se acumulen

En este último trimestre del año, no permitas que tus facturas se conviertan en cuentas sin cobrar. La automatización de la cobranza es la mejor manera de asegurar que todas tus cuentas por cobrar sean gestionadas de manera eficiente y que tus clientes siempre reciban recordatorios oportunos.

Con CONTPAQi® Cobra, puedes tener una visión clara de cuentas por cobrar, manteniendo tu flujo de efectivo bajo control y mejorando la relación con tus clientes utilizando la automatización en la nube.