Actualización del CFDI 4.0 en marzo 2023
Actualización del CFDI 4.0 en marzo 2023
La nueva versión de facturación electrónica es uno de los cambios más importantes del 2022 en operaciones fiscales aplicados por el SAT, por lo que a partir del 1 de abril de 2023 la emisión del CDFI 4.0 es obligatoria.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) busca dar la mejor atención al contribuyente, por ello se otorgan las siguientes facilidades para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales:
- Nómina. Contribuyentes que emiten CFDI de nómina estarán obligados a expedirlos en su versión 4.0, a partir del 1 de julio de 2023.
- RESICO. Personas físicas que tributen en el Régimen Simplificado de Confianza, deberán contar con e.firma y Buzón Tributario, con medios de contacto actualizados, a partir del 1 de julio de 2023.
Con la versión 4.0 del CFDI tanto los datos del Emisor como del Receptor se vuelven requeridos según el estándar del Anexo 20. Estos datos deben coincidir 100% con la información plasmada en la constancia de situación fiscal o cédula de identificación fiscal.
- Nombre o Razón Social, respetando números, espacios y signos; en el caso de personas morales no se debe especificar, el Régimen de Capital.
Ejemplo:
Antes: COMPUTACION EN ACCION SA DE CV
Ahora para CFDI 4.0: COMPUTACION EN ACCION
- Código Postal
- Régimen Fiscal y
- Uso de CFDI, con base a la clave que solicite el receptor (física o moral) correspondiente al uso que le dará al comprobante fiscal.
¿Qué pasa si los datos no coinciden con la información de la cédula fiscal?
En caso de no coincidir la factura electrónica simplemente no podrá ser timbrada.
¿Qué debo hacer?
1. Deberás actualizar o renovar tus Sistemas CONTPAQi® que contienen todos los requerimientos del SAT para lograr emitir el CFDI 4.0.
Te compartimos las últimas fechas de liberación de nuestros Sistemas CONTPAQi®, dando clic aquí
2. Algo muy importante que se sugiere, es que actualices en cuanto te sea posible la base de datos de tus clientes antes del 1 de abril del 2023, siempre y cuando los nombres del receptor sean los correctos y que están bien escritos con el fin de emitir el CFDI 4.0 sin problemas.
3. Validación de datos: El SAT publicó una actualización al servicio de validación del RFC donde ahora se podrá verificar el Nombre y Código Postal uno a uno o de forma masiva hasta 5 mil registros a través de archivos TXT.
¿Cómo tramitar la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) y Constancia de Situación Fiscal (CSF)?
Directamente desde el portal del SAT:
Para personas morales deberás utilizar la Constancia de Situación Fiscal
Para personas físicas podrás utilizar CIF o bien CSF
Nota: Para acceder se requiere tener a la mano la FIEL y la contraseña.
¿Cómo registrar la información?
Se debe registrar el nombre en MAYÚSCULAS, tal y como se encuentra en la Constancia de Situación Fiscal. Conforme el uso que le dará el receptor del comprobante deberá registrar una de las claves indicadas en el catálogo c_UsoCFDI y debe corresponder a las que puede utilizar según su régimen fiscal. El dato que se registre en el campo Régimen Fiscal Receptor debe corresponder al régimen registrado ante el RFC.
Por medio del servicio de generación gratuito puedes generar tus facturas en la versión 4.0 y que está dirigido a contribuyentes con bajos volúmenes de emisión de facturas.
Tu facturación paso a paso
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1. Da clic en el botón EJECUTAR EN LÍNEA en el portal del SAT. Para ir al enlace da click aquí.
2. Captura tu RFC, la contraseña y captura el captcha.
3. Da clic en el botón Enviar.
4. Acepta los términos y condiciones.
5. Configura el formulario de la administración de catálogos.
6. Configura los datos del emisor.
7. Registra tus clientes frecuentes.
8. Genera la factura.
9. Sella la factura.
10. Guarda el archivo XML.
11. Descarga la representación impresa.
Para realizar la facturación 4.0 recuerda que puedes usar el sistema directo del SAT o buscar un sistema de facturación y timbrado con CONTPAQi® para adaptarte a los nuevos requerimientos de forma más sencilla.
En CONTPAQi® estamos listos con la nueva versión de facturación electrónica versión 4.0, y por eso te brindamos la mejor experiencia con nuestros softwares para detallar toda la información sobre tus operaciones fiscales y bienes de prestación de servicios.
Nota importante: Recuerda que la fecha de obligatoriedad del CFDI de Nómina 4.0 se amplió a partir del 1 de julio de 2023.
Fuentes:
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