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SAT: ¿Qué necesito para realizar una factura?


La facturación electrónica en México ha experimentado una transformación significativa en los últimos años, convirtiéndose en un componente fundamental de la gestión tributaria y administrativa de las empresas en el país. 

Impulsada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y regulada por disposiciones fiscales, la facturación electrónica ha reemplazado gradualmente los comprobantes impresos en papel, agilizando procesos y reduciendo costos.


¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es un comprobante fiscal que se emite y recibe en formato digital. Reemplaza a las facturas tradicionales en papel y garantiza la autenticidad, integridad y validez fiscal de las operaciones comerciales.

¡Conoce más detalles sobre la facturación electrónica en México!


¿Cómo hacer una factura en el SAT?

  1. Entra al Portal del SAT a través de este enlace.

  2. Da clic en el botón EJECUTAR EN LÍNEA.

  3. Captura tu RFC, la contraseña y captura el captcha.

  4. Da clic en el botón Enviar.

  5. Acepta los términos y condiciones.

  6. Configura el formulario de la administración de catálogos.

  7. Configura los datos del emisor.

  8. Registra tus clientes frecuentes.

  9. Genera la factura.

  10. Sella la factura.

  11. Guarda el archivo XML.

  12. Descarga la representación impresa.


¿Qué necesito para facturar?

  • E.firma

  • Certificado de sello digital


Para el llenado de comprobantes necesitas:

  • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida, su nombre completo, el código postal de su domicilio fiscal, el régimen fiscal en el que tributa, así como el uso fiscal que le dará a la factura.

  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso que amparen.El SAT pone a tu disposición una herramienta en la que podrás identificar la clave del Producto o Servicio que deseas facturar, para lo cual, deberás dar clic aquí.

  • Valor unitario consignado en número.

  • Importe total señalado en número.

  • Indicar cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

  • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

  • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el SAT).

  • Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.


Genera facturas para tu empresa

Si tienes la obligación de emitir facturas por las actividades que realizas, los ingresos que percibes o las retenciones de impuestos efectuadas, debes hacerlo a través de un documento digital denominado factura, que es el único medio de comprobación fiscal válido.
 

¿Quiénes lo presentan?

Los contribuyentes obligados a emitir facturas por algún gasto, ingreso o retención de impuestos realizado.

Paso a paso

  1. Ingresa al Portal del SAT desde este enlace.

  2. Ingresa a la aplicación.

  3. Captura los datos de autenticación.

  4. Captura los datos para generar la factura.

  5. Sella tu factura electrónica.

  6. Descarga el archivo xml de tu factura.

  7. Descarga la representación impresa de tu factura.


Factura con un software certificado por el SAT

La implementación de CONTPAQi Factura Electrónica en empresas ofrece una serie de beneficios significativos que pueden transformar la gestión de facturación y agilizar los procesos financieros. 

En primer lugar, esta solución automatiza la emisión de facturas, lo que reduce errores humanos y agiliza el proceso de facturación, permitiendo a las empresas cumplir con los requisitos legales de facturación electrónica de manera eficiente. 

Además, CONTPAQi Factura Electrónicafacilita el control y seguimiento de las transacciones financieras, lo que mejora la toma de decisiones y la planificación fiscal.

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Fuentes:

Qué necesito para facturar | SAT

Servicio de facturación CFDI versión 4.0 | SAT

Genera facturas para tu empresa | SAT


Guía de Planeación Fiscal Para Tu Negocio - Pie de pagina