Al momento de presentar tu declaración anual, el SAT precarga automáticamente información fiscal basada en CFDI, nómina, retenciones y movimientos financieros. Esta función facilita el proceso, pero no exime de responsabilidad en caso de errores.
En este artículo te explicamos cómo validar los datos, qué hacer si hay inconsistencias y cómo automatizar este proceso con CONTPAQi Contabilidad® para evitar multas.
Es el conjunto de datos que el SAT recopila automáticamente y que aparece cargado por defecto en tu declaración anual. Proviene de:
Aunque útil, esta información no siempre es completa o correcta.
Estos errores no siempre son culpa del contribuyente. Pueden deberse a:
| Causa del error | Ejemplo común |
| CFDI mal emitido o con errores de timbrado | Facturas duplicadas o con conceptos incorrectos |
| Ingresos reportados por terceros sin sustento | Clientes que declaran pagos que tú no reconoces |
| Omisión de deducciones | Gastos que no aparecen porque no tienen CFDI válido |
| Declaración de datos bancarios inexactos | Ingresos reflejados en cuentas no activas o no fiscales |
📎 Guarda evidencia de los documentos que respalden tus correcciones.
Si los datos precargados no coinciden con tus registros:
Para evitar este problema, no olvides revisar el proceso de Cancelación de facturas en el portal del SAT. Ten presente el nuevo esquema de cancelación de CFDI:
1. Los emisores deberán enviar la solicitud de cancelación de la factura a través del Portal del SAT o de los servicios de un proveedor de certificación (PAC).
2. Cuando se requiera la aceptación para la cancelación, el receptor de la factura, recibirá un mensaje de interés en su Buzón Tributario, informando que existe una solicitud de cancelación.
3. El receptor deberá manifestar la aceptación o rechazo de la cancelación a través del Portal del SAT o bien vía un proveedor de certificación dentro de los tres días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud. De no emitir respuesta, se considera como una “positiva ficta” y la factura será cancelada.
4. En caso de que la solicitud de cancelación no requiera aceptación por parte del receptor, la factura se cancelará de manera inmediata.
Este paso es crucial para evitar futuras complicaciones en la emisión y manejo de tus comprobantes fiscales, los cuales son fundamentales para respaldar tus operaciones y cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por las autoridades.
Si deseas asegurarte de que tus datos sean precisos para tus futuros procesos fiscales, CONTPAQi® tiene para ti los sistemas administrativos empresariales que necesitas.
El sistema CONTPAQi Contabilidad® y CONTPAQi Factura electrónica® te permite tener un control preciso de tu información fiscal:
🔐 Minimiza riesgos, maximiza cumplimiento.
No. Puedes y debes revisar todos los datos antes de presentar la declaración.
Aunque los errores vengan precargados, tú eres responsable del contenido. Podrías recibir una multa o requerimiento.
Sí. Puedes presentar una declaración complementaria para corregir errores u omisiones.
Compara tus CFDI de gastos con lo precargado en el SAT y valida con tu sistema contable.
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