¿Cómo cancelar un CFDI en 2025? Guía paso a paso según el SAT
- mayo 14, 2025
¿Cometiste un error en una factura? Aprende a cancelar correctamente un CFDI y descubre cómo CONTPAQi® te ayuda a hacerlo en segundos, sin complicaciones.
La cancelación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un proceso obligatorio cuando se emite una factura con errores o por causas justificadas. En esta guía actualizada a 2025, aprenderás qué requisitos exige el SAT, los pasos a seguir desde tu sistema de facturación o portal del SAT, y los motivos válidos para realizar una cancelación correcta y sin consecuencias fiscales.
¿Qué es el CFDI? ¡Conoce todos los detalles con CONTPAQi®!
Índice
¿Qué es un CFDI y por qué puede cancelarse?
Requisitos para cancelar un CFDI en 2025
Motivos de cancelación autorizados por el SAT
¿Qué pasa si no cancelo correctamente un CFDI?
¿Se necesita aceptación del receptor?
¿Cuándo NO se puede cancelar un CFDI?
Preguntas frecuentes sobre cancelación de CFDI
¿Quieres hacer tus cancelaciones de CFDI más fáciles y sin errores?
¿Qué es un CFDI y por qué puede cancelarse?
Un CFDI es una factura electrónica utilizada en México para registrar operaciones comerciales como venta, ingresos, egresos, nóminas y otros actos fiscales.
Puede cancelarse cuando:
- El RFC está mal capturado
- Contiene errores en montos, datos fiscales o conceptos
- Se duplicó por accidente
- La operación no se realizó
- Se sustituirá por otro CFDI correcto
- El cliente solicita su cancelación
Si usas sistemas como CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Factura Electrónica, puedes realizar la cancelación de tus CFDI de manera más ágil, segura y conforme a los lineamientos del SAT.
Requisitos para cancelar un CFDI en 2025
Según la normativa fiscal vigente del SAT, para cancelar un CFDI debes cumplir con lo siguiente:
|
Requisito |
Descripción |
|
Estar dentro del plazo permitido |
La mayoría de los CFDI deben cancelarse dentro del mismo ejercicio fiscal. |
| Contar con motivo de cancelación | Debes elegir uno de los motivos oficiales del SAT. |
| Solicitar aceptación al receptor | Aplica para CFDI con valor mayor a $5,000 MXN en ciertas condiciones. |
| Utilizar un sistema autorizado | Puedes hacerlo desde tu software de facturación o el portal del SAT. |
Motivos de cancelación autorizados por el SAT
Desde la versión 4.0, el SAT exige especificar un motivo de cancelación al anular un CFDI. Aquí están:
En el caso de la clave 01, se debe relacionar el nuevo CFDI sustituto.
Las peticiones de cancelación, consulta de estado de la factura, la aceptación o rechazo de la cancelación y la consulta de documentos relacionados, se podrá realizar desde el portal del SAT o mediante los servicios de un proveedor de certificación. Este último tiene la opción de realizar estas acciones de manera masiva.
¿Qué es el Servicio de Administración Tributaria? Todo lo que debes saber del SAT
Pasos para cancelar un CFDI
Opción 1: Portal del SAT
1. Ingresa con tu e.firma.
2. Busca el folio del CFDI.
3. Selecciona el motivo.
4. Espera la aceptación del receptor (si aplica).
5. Descarga el acuse.
Opción 2: Software autorizado (como CONTPAQi®)
1. Busca el CFDI desde tu sistema.
2. Elige motivo de cancelación.
3. Si es con relación, genera el nuevo CFDI.
4. Cancelación automática + seguimiento.
Usar un sistema como CONTPAQi® es más rápido, seguro y reduce errores.
¿Qué pasa si no cancelo correctamente un CFDI?
Cancelar fuera de plazo o sin justificación puede generar consecuencias fiscales como:
- Multas por incumplimiento.
- Rechazo de deducción de gastos.
- Problemas en auditorías del SAT.
¿Se necesita aceptación del receptor?
Depende del tipo de CFDI:
- En operaciones con facturas por ingresos, sí es necesario.
- El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar.
Si no responde = aceptación tácita y el CFDI se cancela automáticamente.
¿Qué cambia con el CFDI 4.0?
- Se vuelve obligatorio indicar motivo de cancelación.
- Se debe validar que el nuevo CFDI (si aplica) ya fue emitido.
- El proceso es más controlado y vigilado por el SAT.
- Se deben usar los nuevos catálogos y reglas de validación.
¿Cuándo NO se puede cancelar un CFDI?
No podrás cancelar si:
- El CFDI ya fue deducido o acreditado en declaraciones fiscales.
- Ya fue pagado y contabilizado, salvo acuerdo expreso.
- Se emitió con errores pero ya pasaron los plazos legales.
Preguntas frecuentes sobre cancelación de CFDI
¿Qué es un CFDI y cuándo se cancela?
Es una factura electrónica. Se cancela cuando tiene errores o la operación no ocurrió.
¿Puedo cancelar una factura de 2024 en 2025?
Solo si estás dentro del plazo permitido por el SAT y con una justificación válida.
¿Qué pasa si no especifico un motivo de cancelación?
El SAT rechazará la cancelación.
¿Se puede cancelar un CFDI sin aceptación del receptor?
Sí, si el receptor no responde en 3 días, se aplica aceptación tácita.
¿Qué diferencias hay entre CFDI 3.3 y 4.0?
La versión 4.0 exige indicar el motivo de cancelación y relacionar el nuevo CFDI (si aplica).
¿Qué software me ayuda a cancelar CFDI fácilmente?
CONTPAQi® Factura Electrónica y CONTPAQi® Vende automatizan este proceso cumpliendo al 100% con el SAT.
¿Quieres hacer tus cancelaciones de CFDI más fáciles y sin errores?
Con CONTPAQi®, puedes automatizar todo el proceso de facturación electrónica, incluida la cancelación de CFDI, de forma segura y alineada con los lineamientos del SAT.
CONTPAQi Factura Electrónica® y CONTPAQi Vende® no solo agilizan tu facturación, también te ayudan a cumplir con el SAT, ahorrar tiempo y mejorar tu productividad desde el primer día.
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