¿Cuál es la función de los comprobantes fiscales?

Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) son cruciales para que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pueda tener registro de todas las operaciones de los contribuyentes. Tener estos comprobantes respalda la consistencia fiscal en el cierre contable.

En México, el ejercicio fiscal va del 01 de enero al 31 de diciembre. Durante este período, es vital determinar los costos, gastos, ventas y utilidades para calcular los impuestos que deben pagarse.

La presentación de la declaración anual es obligatoria para personas morales y algunas personas físicas, y debe realizarse dentro de los 3 meses posteriores al cierre del ejercicio fiscal. Esto implica calcular los impuestos basándose en los ingresos y gastos del año.

Contar con los CFDI en formato XML es clave para deducir gastos y créditos fiscales. La versión impresa de estos comprobantes solo confirma su existencia.

Herramienta de ayuda para las cuentas por cobrar

Es recomendable realizar cierres o revisiones mensuales para verificar la consistencia fiscal de los CFDI de ingresos, gastos y nóminas con los registros contables. Esto ayuda a prevenir errores o fraudes.

Automatizar la administración de la documentación contable y fiscal es esencial para optimizar los procesos empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Herramientas como CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Factura electrónica son aliados importantes en este sentido.

CONTPAQi® Contabilidad ofrece una plataforma completa para gestionar la información contable de manera eficiente, facilitando la generación de estados financieros y la presentación de declaraciones fiscales. Mientras que CONTPAQi® Factura electrónica simplifica el proceso de emisión y envío de comprobantes fiscales digitales.

Implementar soluciones como estas ayuda a las empresas a mantener un control preciso de su información contable y fiscal, minimizando errores y asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.

Para llevar la gestión contable y fiscal a un nivel superior, se puede considerar utilizar sistemas CONTPAQi® en la nube, como CONTPAQi® Contabiliza y CONTPAQi® Vende.

CONTPAQi® Contabiliza brinda flexibilidad y accesibilidad al permitir el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento, mientras que CONTPAQi® Vende facilita la gestión de la facturación electrónica.

Estas soluciones en la nube optimizan las operaciones empresariales y garantizan un desempeño ágil y seguro, adaptado a las demandas del entorno empresarial. 

¡Puedes obtener una prueba gratuita del sistema ideal para tu negocio!