Complemento de pago: qué es y para qué sirve
- mayo 7, 2025
El complemento de pago es un documento fiscal indispensable para cumplir con las obligaciones establecidas por el SAT en el esquema CFDI 4.0. A partir de su implementación, se ha vuelto obligatorio para registrar correctamente pagos en parcialidades o pagos diferidos.
En este artículo aprenderás qué es, para qué sirve, cuándo debes usarlo y cómo hacer complemento de pago en el SAT 4.0 de forma correcta.
¿Qué es el complemento de pago?
El complemento de pago, también conocido como recibo electrónico de pago (REP), es un archivo XML que se emite cuando una factura se liquida en parcialidades o en una sola exhibición en fecha posterior a la emisión del CFDI.
Este comprobante acompaña al CFDI original y detalla la fecha, monto y forma en la que se realizó el pago.
¿Para qué sirve el complemento de pago?
Su propósito es evitar la duplicidad en la declaración del IVA y comprobar que el pago ha sido recibido, liquidando así un comprobante previamente emitido.
Principales beneficios:
- Comprobante oficial ante el SAT del pago recibido
- Evita errores fiscales por duplicar ingresos
- Fortalece el control financiero de ingresos
- Refleja claramente el saldo pendiente y pagado
En resumen, el complemento de pago es esencial para operaciones que no se liquiden al momento de facturar.
¿Cuándo se debe emitir un complemento de pago?
Se debe emitir un complemento de pago cuando:
- Se factura un servicio o producto con pago posterior
- Se realiza pago en parcialidades
- El pago se realiza en una sola exhibición, pero en fecha diferente a la de la factura
No es necesario emitirlo si el pago y la factura ocurren el mismo día.
Elementos clave del complemento de pago CFDI 4.0
El archivo XML del complemento de pago debe incluir:
- Fecha y hora del pago recibido
- Forma de pago (transferencia, efectivo, etc.)
- Moneda y tipo de cambio
- Importe pagado
- Folio fiscal (UUID) del CFDI relacionado
- Serie y folio de la factura de origen
- Datos del emisor y receptor (RFC, nombre, régimen)
Estos elementos del CFDI deben coincidir exactamente con los del comprobante original, de lo contrario el complemento podría ser rechazado por el SAT.
¿Cómo hacer complemento de pago en el SAT 4.0 paso a paso?
Si te preguntas cómo hacer complemento de pago en el SAT 4.0, aquí te mostramos un proceso paso a paso:
- 1. Ingresa al portal del SAT con RFC y e.firma
- 2. Selecciona el apartado “Generación de CFDI”
- 3. Elige la opción “Recepción de pagos” (complemento de pago)
- 4. Captura los datos del cliente (RFC, nombre)
- 5. Registra los datos del pago (fecha, monto, forma de pago)
- 6. Relaciona el CFDI de origen (UUID)
- 7. Revisa y timbra el comprobante
Este proceso puede automatizarse con sistemas como CONTPAQi Factura Electrónica®.
Buenas prácticas para emitir complementos de pago correctamente
- Emite el complemento el día en que se recibe el pago
- Usa el UUID correcto del CFDI relacionado
- Verifica los datos fiscales del cliente
- Asegúrate de seleccionar la forma de pago real (transferencia, tarjeta, etc.)
- Conserva los XML de la factura y su complemento como respaldo
Errores comunes al emitir un complemento de pago
- Relacionar el CFDI equivocado (otro UUID)
- Registrar montos erróneos o incompletos
- Emitir fuera del plazo establecido por el SAT
- Omisión de datos obligatorios como forma de pago o moneda
Estos errores pueden generar rechazo del CFDI, multas y problemas para acreditar IVA.
Impacto fiscal del complemento de pago
Emitir complementos de pago correctamente permite:
- Evitar la acumulación indebida de ingresos
- Declarar el IVA solo al recibir el pago, según flujo de efectivo
- Mantener transparencia ante el SAT
- Sustentar deducciones en caso de auditoría
¿Quiénes están obligados a emitirlo?
Están obligados:
- Personas físicas con actividad empresarial
- Personas morales
- Contribuyentes RESICO
Siempre que facturen a crédito o en pagos diferidos.
Ejemplo de uso práctico
Una empresa factura un servicio el 5 de enero, pero recibe el pago el 20 de enero. Debe:
- Emitir la factura el 5 de enero (CFDI de ingreso)
- Emitir el complemento de pago el 20 de enero
- Relacionar ambos comprobantes mediante el UUID
Esto garantiza que el ingreso y el IVA se registren solo cuando el dinero se reciba.
Complemento de pago: preguntas frecuentes
¿Puedo cancelar un complemento de pago?
Sí, pero debes cancelar primero el CFDI de ingreso relacionado.
¿Qué pasa si no emito el complemento?
El SAT podría considerar que no se liquidó el CFDI y generar discrepancias fiscales.
¿Se necesita firma electrónica para emitirlo?
Sí, se requiere RFC, e.firma y CSD vigentes.
¿Cuánto tiempo tengo para emitirlo?
Lo ideal es hacerlo el mismo día del pago o en el mes correspondiente.
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