Prima vacacional en México: qué es, cómo calcularla y ejemplos 2025
- mayo 6, 2025
La prima vacacional en México es un derecho laboral consagrado en la Ley Federal del Trabajo (LFT) que busca reconocer y compensar a los trabajadores durante sus periodos de descanso. Cumplir con este pago es una obligación patronal y, al mismo tiempo, una muestra de respeto a los derechos de los colaboradores. En este artículo abordaremos qué es, cómo calcularla y proporcionaremos ejemplos prácticos de su aplicación en 2025, así como consejos para su correcta gestión y su impacto en la relación laboral.
¿Qué es la prima vacacional en México?
La prima vacacional en México es una prestación económica que el empleador otorga al trabajador durante sus vacaciones. Su finalidad es brindar un ingreso adicional al salario ordinario para que el trabajador pueda disfrutar de su tiempo de descanso. Según la LFT, este monto no puede ser inferior al 25% del salario que corresponda a los días de vacaciones. Es un reconocimiento al derecho de los trabajadores al esparcimiento y la recuperación física y mental.
¿Quiénes tienen derecho a la prima vacacional?
Todo trabajador formal en México, sin importar el tipo de contrato o jornada, tiene derecho a recibir la prima vacacional en proporción a los días de vacaciones generados por el tiempo trabajado. Este derecho es irrenunciable y debe ser pagado en el momento en que el trabajador toma su periodo vacacional. Incluso los trabajadores de tiempo parcial, eventuales o por obra determinada tienen derecho a este beneficio.
¿Cómo se calcula la prima vacacional?
El cálculo de la prima vacacional se realiza multiplicando el salario diario del trabajador por el número de días de vacaciones que le corresponden, y el resultado se multiplica por el porcentaje de la prima vacacional. El porcentaje mínimo es 25%, pero puede ser superior según el contrato colectivo o la política interna de la empresa.
Ejemplos de cálculo de prima vacacional
Ejemplo 1:
Salario diario: 400 pesos.
Días de vacaciones: 14.
Porcentaje: 30%.
Resultado: 400 por 14 por 0.30 = 1,680 pesos.
Ejemplo 2:
Salario diario: 600 pesos.
Días de vacaciones: 6.
Porcentaje: 25%.
Resultado: 600 por 6 por 0.25 = 900 pesos.
Ejemplo 3:
Salario diario: 520 pesos.
Días de vacaciones: 8.
Porcentaje: 40%.
Resultado: 520 por 8 por 0.40 = 1,664 pesos.
Factores que influyen en el cálculo
- Salario base diario.
- Antigüedad del trabajador: A mayor antigüedad, más días de vacaciones.
- Políticas internas de la empresa: Algunas otorgan porcentajes mayores al 25%.
- Convenios colectivos: Pueden establecer mejores condiciones.
- Días de vacaciones no tomados: Los acumulados también generan derecho a la prima.
Timbrado y aspectos fiscales
El pago de la prima vacacional debe timbrarse en el CFDI de nómina bajo el estándar del CFDI 4.0, desglosando el concepto de forma clara. Esto asegura la deducibilidad del gasto y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
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Importancia de la prima vacacional en la relación laboral
El pago correcto de la prima vacacional refuerza la confianza del trabajador en la empresa, fomenta un buen clima laboral y evita conflictos o demandas por incumplimiento. También es un indicador del compromiso de la organización con el respeto a los derechos laborales.
Consejos para una gestión adecuada
- Capacita a tu equipo de nómina en normatividad vigente.
- Usa herramientas como CONTPAQi Nóminas® para evitar errores.
- Revisa convenios colectivos y políticas internas anualmente.
- Realiza auditorías internas de nómina.
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