Participación en el Reparto de las Utilidades: ¿Qué es el PTU y cómo pagarlo correctamente?

qué debes considerar al calcular, declarar y pagar la PTU

PTU: cómo repartir utilidades correctamente

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Cada año, las empresas en México están obligadas a compartir parte de sus ganancias con sus trabajadores a través de un derecho conocido como PTU. Pero, ¿qué es la PTU exactamente y por qué es tan importante en el entorno laboral? La Participación de los Trabajadores en las Utilidades es una prestación establecida en la Ley Federal del Trabajo y un derecho de cualquier trabajador que preste su servicio a una persona moral o una persona física.

Si eres persona física con empleados, en este artículo te explicamos en qué consiste, quiénes tienen derecho a recibirla, cómo se calcula, cuándo debe pagarse y cómo cumplir con el pago de utilidades en 2025 con CONTPAQi Nóminas®.

 

Índice

¿Qué es la participación en las utilidades (PTU)?

¿Para qué se hace?

Fundamento legal del PTU

¿Quiénes están obligados a pagar el PTU?

¿Quiénes están exentos de pagar PTU?

Fechas clave para el pago del PTU 2025

¿Quiénes tienen derecho a recibir PTU?

¿Quién fija el porcentaje de utilidades que debe repartirse?

¿Cómo se determina el monto?

¿Qué pasa si no se paga el PTU?

¿Qué hacer si no hay utilidades?

¿Qué debe hacer el patrón?

Preguntas frecuentes

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¿Qué es la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades)?

La PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es un derecho establecido en el artículo 123 de la Constitución y la Ley Federal del Trabajo (LFT), que otorga a los trabajadores el derecho a recibir parte de las ganancias netas del patrón.

El porcentaje obligatorio es del 10% de la utilidad fiscal neta generada en el año.

 

¿Para qué se hace? 

Una manera de alcanzar el objetivo de la justicia social e incentivar un círculo económico virtuoso es el reparto de las utilidades. Se trata de una obligación del patrón y un beneficio para el trabajador que motiva la productividad en sus actividades empresariales.

 

Fundamento legal del PTU

  • Constitución Política – Art. 123
  • Ley Federal del Trabajo – Capítulo VIII
  • Comisión Nacional de Reparto de Utilidades – determina el porcentaje aplicable



¿Quiénes están obligados a pagar el PTU?

  • Personas físicas con actividad empresarial con empleados asalariados
  • Personas morales (empresas) con utilidades en el ejercicio fiscal
  • Cualquier patrón con trabajadores subordinados

 

¿Quiénes están exentos de pagar PTU?

Están exentas:

  • Empresas de nueva creación (primer año)
  • Instituciones sin fines de lucro
  • Empresas productoras de nuevos productos (primeros 2 años)
  • IMSS y entidades públicas descentralizadas

 

Fechas clave para el pago del PTU 2025

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¿Quiénes tienen derecho a recibir PTU?

Deben recibir utilidades todos los trabajadores que hayan laborado al menos 60 días, incluyendo eventuales. No tienen derecho:

  • Directores, socios, accionistas
  • Trabajadores por honorarios
  • Empleados con funciones de confianza que ganen más que operativos


¿Quién fija el porcentaje de utilidades que debe repartirse?

El porcentaje lo fija una Comisión Nacional que debe integrarse por un representante de los trabajadores, el patrón y el Gobierno. 

 

¿Cómo se determina el monto?

Cada empresa tiene una comisión que determina el monto a repartir y sólo se reparte el 10% de las ganancias que obtuvo la empresa durante el año de ejercicio.

 

¿Qué pasa si no se paga el PTU?

Consecuencias legales:

  • Multas de hasta 250 UMA por trabajador (~$28,000 MXN c/u)
  • Requerimientos del SAT
  • Demandas laborales ante la Junta de Conciliación

TODO LO QUE DEBES SABER PTU

 

¿Qué hacer si no hay utilidades?

Se debe demostrar con la declaración anual que no se generaron utilidades. Es importante contar con evidencia documental y reportes contables para evitar conflictos laborales.

 

¿Qué debe hacer el patrón?

Mantener informados a los trabajadores. Después de presentada la Declaración Anual de impuestos, el patrón tiene 10 días para darle una copia a sus trabajadores, así el trabajador sabe que la empresa generó utilidades. 

 

Preguntas frecuentes

¿Qué porcentaje se paga por PTU?
Se reparte el 10% de la utilidad fiscal neta.

¿Quiénes están exentos de pagar PTU?
Empresas nuevas, instituciones sin fines de lucro, IMSS, entre otros.

¿Qué trabajadores reciben PTU?
Todos los que hayan laborado al menos 60 días.

¿Qué pasa si no hay utilidades?
Se documenta en la declaración anual. No se paga PTU pero debe justificarse.

¿Qué sistema ayuda a calcular PTU automáticamente?
CONTPAQi® Nóminas automatiza el cálculo y genera reportes válidos para el SAT.

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Fuentes

Todo lo que necesitas saber del reparto de utilidades | GOB MX

Reparto de utilidades | GOB MX

Preguntas frecuentes sobre reparto de utilidades | GOB MX

Utilidades para los trabajadores | GOB MX

 

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