Cómo emitir correctamente un CFDI con Carta Porte
- julio 9, 2025
Índice
Fundamento normativo y documentos oficiales
Datos obligatorios en tu CFDI con Carta Porte
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Beneficios de un proceso estandarizado
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¿Qué es el CFDI con Complemento Carta porte y por qué es obligatorio?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento electrónico que ampara las operaciones de venta o traslado de bienes en México. Para garantizar la legal estancia y el traslado de mercancías en el territorio nacional, el SAT exige incorporar el Complemento Carta porte al CFDI desde el 1° de enero de 2022. Esto permite acreditar ante autoridades fiscales y de transporte la ruta, el propietario de la carga y los datos del medio de traslado.
Fundamento normativo y documentos oficiales
Para emitir tu CFDI con Complemento Carta porte debes consultar y aplicar:
- Formato de factura (Anexo 20 v4.0): especifica la estructura del CFDI y del complemento.
- Instructivo de llenado del CFDI con Complemento Carta Porte (Autotransporte 3.1): guía oficial para transporte por tierra.
- Instructivos para otros medios: aéreo, marítimo y ferroviario, disponibles en la sección de Carta porte del portal del SAT.
- Catálogos del SAT: claves de productos (c_ClaveProdServ), unidades (c_Unidad), estados (c_Estado), entre otros, actualizados en el portal oficial.
Datos obligatorios en tu CFDI con Carta Porte
Para cumplir con el Anexo 20 v4.0 y el instructivo SAT, tu CFDI debe incluir:
- Nodo Comprobante: versión, serie, folio, fecha, tipo de comprobante (Traslado o Ingreso), moneda y total.
- Nodo Emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal.
- Nodo Receptor: RFC, nombre o razón social y uso del CFDI.
- Nodo Conceptos: clave y descripción del producto, cantidad, unidad, valor unitario e importe.
- Nodo Complemento > CartaPorte: versión del complemento, total de distancia recorrida, unidad de peso y peso bruto total.
- Nodo Ubicaciones: origen, destino y puntos intermedios con RFC, domicilio, fecha y hora de salida/llegada.
- Nodo Mercancías: descripción de bienes, clave de producto, unidad, cantidad y peso en kilogramos.
- Nodo FiguraTransporte: datos del transportista o agente de carga, incluyendo RFC, nombre y tipo de figura (propietario, remitente, transportista).
Errores frecuentes y cómo evitarlos
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Error común |
Causa principal |
Solución práctica |
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Omisión del nodo <CartaPorte> |
Software no configurado |
Activa el complemento en tu sistema y actualiza a la versión 3.1 |
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Claves de catálogo desactualizadas |
Falta de sincronización con SAT |
Actualiza periódicamente los catálogos desde el portal oficial |
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Fechas y horas incorrectas |
Captura manual sin validación |
Usa validaciones automáticas de fecha y hora en tu software |
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Falta de peso o unidad |
Omisión en la sección de mercancías |
Marca campos obligatorios y revisa con checklist antes de generar CFDI |
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Errores de esquema en XML |
Versión incorrecta del Anexo 20 |
Descarga la última versión del Anexo 20 v4.0 y revisa el validador (omawww.sat.gob.mx) |
Beneficios de un proceso estandarizado
- Cumplimiento fiscal: evita multas y suspensiones por parte del SAT.
- Eficiencia operativa: acelera la emisión de documentos y reduce tiempos administrativos.
- Trazabilidad completa: seguimiento en tiempo real del traslado de tus mercancías.
- Transparencia: fortalece la confianza de clientes y autoridades.
Optimización de tarifas: al registrar la distancia total, puedes integrar datos precisos en tu cotización.
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CONTPAQi Factura Electrónica® integra todo lo necesario para emitir tu CFDI con Complemento Carta Porte sin complicaciones:
- Complemento Carta Porte 3.1 preconfigurado: listo para usar desde tu sistema.
- Catálogos SAT actualizados: descarga automática de las 17 listas oficiales.
- Folios ilimitados: emite y cancela sin restricciones.
- Validaciones automáticas: evita errores de catálogos y esquemas.
- Reportes personalizables: extrae información en Excel, PDF o HTML.
Estos beneficios te permiten concentrarte en tu negocio, mientras CONTPAQi® se encarga del cumplimiento fiscal.
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Fuentes:
Instructivo de CFDI al que se incorpora complemento carta porte | SAT
