Cómo emitir correctamente un CFDI con Carta Porte

Cómo emitir correctamente un CFDI con Carta Porte

CFDI Carta Porte: ¿Cómo emitirlo correctamente?

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Índice

Fundamento normativo y documentos oficiales

Datos obligatorios en tu CFDI con Carta Porte

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Beneficios de un proceso estandarizado

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¿Qué es el CFDI con Complemento Carta porte y por qué es obligatorio?

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento electrónico que ampara las operaciones de venta o traslado de bienes en México. Para garantizar la legal estancia y el traslado de mercancías en el territorio nacional, el SAT exige incorporar el Complemento Carta porte al CFDI desde el 1° de enero de 2022. Esto permite acreditar ante autoridades fiscales y de transporte la ruta, el propietario de la carga y los datos del medio de traslado.

 

Fundamento normativo y documentos oficiales

Para emitir tu CFDI con Complemento Carta porte debes consultar y aplicar:

  • Formato de factura (Anexo 20 v4.0): especifica la estructura del CFDI y del complemento.
  • Instructivo de llenado del CFDI con Complemento Carta Porte (Autotransporte 3.1): guía oficial para transporte por tierra.
  • Instructivos para otros medios: aéreo, marítimo y ferroviario, disponibles en la sección de Carta porte del portal del SAT.
  • Catálogos del SAT: claves de productos (c_ClaveProdServ), unidades (c_Unidad), estados (c_Estado), entre otros, actualizados en el portal oficial.

 

Datos obligatorios en tu CFDI con Carta Porte

Para cumplir con el Anexo 20 v4.0 y el instructivo SAT, tu CFDI debe incluir:

  • Nodo Comprobante: versión, serie, folio, fecha, tipo de comprobante (Traslado o Ingreso), moneda y total.

  • Nodo Emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal.

  • Nodo Receptor: RFC, nombre o razón social y uso del CFDI.

  • Nodo Conceptos: clave y descripción del producto, cantidad, unidad, valor unitario e importe.

  • Nodo Complemento > CartaPorte: versión del complemento, total de distancia recorrida, unidad de peso y peso bruto total.

  • Nodo Ubicaciones: origen, destino y puntos intermedios con RFC, domicilio, fecha y hora de salida/llegada.

  • Nodo Mercancías: descripción de bienes, clave de producto, unidad, cantidad y peso en kilogramos.

  • Nodo FiguraTransporte: datos del transportista o agente de carga, incluyendo RFC, nombre y tipo de figura (propietario, remitente, transportista).

 

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Error común

Causa principal

Solución práctica

Omisión del nodo <CartaPorte>

Software no configurado

Activa el complemento en tu sistema y actualiza a la versión 3.1

Claves de catálogo desactualizadas

Falta de sincronización con SAT

Actualiza periódicamente los catálogos desde el portal oficial

Fechas y horas incorrectas

Captura manual sin validación

Usa validaciones automáticas de fecha y hora en tu software

Falta de peso o unidad

Omisión en la sección de mercancías

Marca campos obligatorios y revisa con checklist antes de generar CFDI

Errores de esquema en XML

Versión incorrecta del Anexo 20

Descarga la última versión del Anexo 20 v4.0 y revisa el validador (omawww.sat.gob.mx)

 

Beneficios de un proceso estandarizado

  1. Cumplimiento fiscal: evita multas y suspensiones por parte del SAT.

  2. Eficiencia operativa: acelera la emisión de documentos y reduce tiempos administrativos.

  3. Trazabilidad completa: seguimiento en tiempo real del traslado de tus mercancías.

  4. Transparencia: fortalece la confianza de clientes y autoridades.

Optimización de tarifas: al registrar la distancia total, puedes integrar datos precisos en tu cotización.

 

CFDI con carta porte

 

¿Por qué elegir CONTPAQi Factura Electrónica®?

CONTPAQi Factura Electrónica® integra todo lo necesario para emitir tu CFDI con Complemento Carta Porte sin complicaciones:

  • Complemento Carta Porte 3.1 preconfigurado: listo para usar desde tu sistema.

  • Catálogos SAT actualizados: descarga automática de las 17 listas oficiales.

  • Folios ilimitados: emite y cancela sin restricciones.

  • Validaciones automáticas: evita errores de catálogos y esquemas.

  • Reportes personalizables: extrae información en Excel, PDF o HTML.

Estos beneficios te permiten concentrarte en tu negocio, mientras CONTPAQi® se encarga del cumplimiento fiscal.

 

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Emitir un CFDI con Complemento Carta Porte correctamente es esencial para toda PYME de transporte de mercancías. Siguiendo los instructivos oficiales del SAT y usando herramientas adecuadas, aseguras cumplimiento fiscal, eficiencia y transparencia.

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Fuentes:

Anexo 20 | SAT

Instructivo de CFDI al que se incorpora complemento carta porte | SAT

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