CONTPAQi Escritorio Virtual®: Gestiona tu empresa desde cualquier lugar

La transformación digital no se trata solo de mover archivos a la nube, sino de cambiar por completo la forma en que las PYMES, grandes empresas o despachos contables. Una de las tecnologías clave en este cambio es la virtualización, que permite acceder a escritorios, sistemas y aplicaciones empresariales desde cualquier lugar con conexión a internet. 

Ante cualquier restricción geográfica, CONTPAQi Escritorio Virtual® ofrece una solución innovadora que facilita el acceso remoto a los sistemas de gestión contable, tesorería, nóminas , y comercial sin necesidad de instalar software en cada equipo, con un solo clic desde tu navegador de internet le puedes dar continuidad a tu negocio. En este artículo te explicamos qué es la virtualización, cómo funciona y cómo puedes aprovecharla con esta herramienta.

¿Qué es la virtualización?

La virtualización es una tecnología que permite ejecutar varios sistemas operativos o entornos de trabajo en un mismo servidor físico, a través de máquinas virtuales. Esta herramienta es muy importante para empresas que desean brindar acceso remoto a sus sistemas, reducir costos en infraestructura, aumentar la seguridad y mantener la continuidad operativa desde cualquier ubicación.

¿Cómo se aplica la virtualización en las empresas?

La virtualización permite que colaboradores y equipos de trabajo accedan a sus escritorios o sistemas de contabilidad, facturación o nómina de forma remota, como si estuvieran físicamente en la oficina. Esto es ideal para modelos de trabajo híbridos, empresas con múltiples sucursales o negocios que buscan digitalizar sus operaciones sin perder el control.

¿Qué es CONTPAQi Escritorio Virtual®?

CONTPAQi Escritorio Virtual® es una plataforma que permite a los usuarios acceder a los sistemas CONTPAQi Contabilidad®, CONTPAQi Nominas®, CONTPAQi Bancos® y CONTPAQi Comercial Premium®.

desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto elimina la necesidad de contar con infraestructura propia de servidores, simplificando el trabajo remoto y optimizando la seguridad de los datos empresariales.

Con esta solución, las empresas pueden operar con mayor flexibilidad, asegurando que su información contable, administrativa y fiscal esté siempre disponible, actualizada y protegida.

Beneficios para empresas y contadores

Adoptar CONTPAQi Escritorio Virtual® trae consigo varias ventajas que impactan positivamente en la operación de tu empresa:

• Disponibilidad y Movilidad: Opera y consulta la información de tus sistemas CONTPAQi® desde tu PC con conexión a internet. 
• Seguridad y tranquilidad en la información, Instancias únicas por empresa, no compartes infraestructura ya que tú defines quiénes tendrán acceso a ella. 
• Mayor flexibilidad y alcance entre tus distintas sucursales y oficinas. 
• Respaldos automáticos de la imagen del Equipo Virtual diariamente. (23:00 hrs, hora del centro de México). 
• Acceso desde tu navegador: Desde cualquier lugar y en cualquier horario. 
• No hay instalación de infraestructura física ni necesitas expertos en redes para habilitar un CONTPAQi Escritorio Virtual®. 
• Privacidad: Administración de usuarios y los diferentes niveles de accesos para mayor privacidad en los documentos que manejas dentro de tu empresa, tú defines quiénes tendrán acceso a ella. 
  
  

Este sistema está diseñado para empresas y profesionales que buscan eficiencia, movilidad y seguridad en sus operaciones contables y administrativas. Algunas de las organizaciones que pueden beneficiarse incluyen:

1. Empresas con múltiples sucursales: Negocios que necesitan centralizar la información contable en un solo sistema.

2. Empresas con modelos de trabajo remoto o híbrido: Organizaciones que buscan mantener la productividad sin importar la ubicación de su equipo.

3. Emprendedores y pymes: Empresas en crecimiento que desean operar con tecnología de punta sin realizar grandes inversiones en infraestructura.

¿Para quién es ideal CONTPAQi Escritorio Virtual®?

Este sistema está diseñado para empresas y profesionales que buscan eficiencia, movilidad y seguridad en sus operaciones contables y administrativas. Algunas de las organizaciones que pueden beneficiarse incluyen:

1. Empresas con múltiples sucursales: Negocios que necesitan centralizar la información contable en un solo sistema.

2. Empresas con modelos de trabajo remoto o híbrido: Organizaciones que buscan mantener la productividad sin importar la ubicación de su equipo.

3. Emprendedores y pymes: Empresas en crecimiento que desean operar con tecnología de punta sin realizar grandes inversiones en infraestructura.

¿Cómo saber si tu negocio lo necesita?

Estos son algunos escenarios reales en los que CONTPAQi Escritorio Virtual® optimiza la gestión contable y administrativa de las empresas:

1. Empresa con múltiples sucursales: Una organización con presencia en varias ciudades puede centralizar sus procesos contables en un solo sistema accesible desde cualquier punto, asegurando la uniformidad de la información y facilitando auditorías internas.

2. Emprendedor en crecimiento: Un negocio en expansión puede operar sin necesidad de una oficina física, permitiendo a su dueño supervisar ingresos, egresos y facturación desde cualquier dispositivo con conexión a internet, garantizando flexibilidad y eficiencia.

3. Equipo de trabajo remoto o híbrido: Empresas con colaboradores que operan desde distintas ubicaciones pueden acceder a información clave de manera segura y en tiempo real, optimizando la comunicación y evitando retrasos en la gestión administrativa y contable.

¿Cómo empezar a usar CONTPAQi Escritorio Virtual®?

Implementar CONTPAQi Escritorio Virtual® es un proceso sencillo que no requiere conocimientos técnicos avanzados. Los pasos básicos para comenzar son:

1. Elegir el plan adecuado: Existen diferentes opciones según el tamaño y las necesidades de la empresa.

2. Configuración inicial: Se realiza una migración de datos y configuración de permisos según los usuarios.

3. Capacitación y soporte: CONTPAQi® ofrece asesoría para garantizar una transición eficiente y sin complicaciones.

Gracias a su facilidad de uso y soporte técnico especializado, las empresas pueden empezar a trabajar con la plataforma en muy poco tiempo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué se puede virtualizar en una empresa?
Sistemas operativos, escritorios, servidores, software contable, aplicaciones empresariales y más.

¿La virtualización es segura?
Sí. Al centralizar el acceso en servidores con respaldo, se reduce el riesgo de pérdida de información y se puede gestionar el acceso de forma controlada.

¿La virtualización reemplaza a la nube?
No. La virtualización puede funcionar sobre la nube o sobre servidores físicos, pero son tecnologías complementarias.

¿Necesito ser una gran empresa para virtualizar mi escritorio?
No. Las pymes también pueden implementar virtualización con soluciones accesibles como CONTPAQi Escritorio Virtual®

¡Convierte cualquier lugar en tu oficina con CONTPAQi® Escritorio Virtual!

CONTPAQi Escritorio Virtual® es la solución ideal para empresas y contadores que buscan modernizar su operación, reducir costos y garantizar un acceso seguro a su información. Su capacidad de adaptación a distintos sectores lo convierte en una herramienta clave para mejorar la eficiencia en la gestión empresarial.

Si quieres conocer más sobre cómo esta solución puede transformar tu negocio, llena el formulario y un asesor se pondrá en contacto.

¡Optimiza tu gestión empresarial con CONTPAQi Escritorio Virtual® y trabaja desde donde quieras!