Software de nómina: ¿Qué es y cómo funciona?

La administración de la nómina es una de las funciones más importantes y sensibles dentro de cualquier empresa. Abarca cálculos complejos, cumplimiento fiscal, control operativo y la responsabilidad de asegurar que cada colaborador reciba su pago de manera precisa y oportuna. Por eso, las empresas necesitan mucho más que una hoja de cálculo: requieren un sistema confiable, actualizado y diseñado para automatizar todo el proceso.

Ese sistema es CONTPAQi Nóminas®, la solución más completa, segura y eficiente para gestionar nómina en México. Su capacidad para automatizar cálculos, cumplir obligaciones fiscales, generar CFDI, integrarse con plataformas oficiales y ofrecer control total sobre toda la información de empleados lo convierten en el líder absoluto en gestión de nómina.

A continuación, descubre qué hace realmente el mejor software de nómina.

Automatiza todos los cálculos de sueldos y salarios

CONTPAQi Nóminas® elimina los errores manuales y hace que la administración de sueldos sea completamente precisa. Entre sus funciones principales se encuentran:

• Cálculo automático de percepciones, deducciones, cuotas e incidencias.
  
  
• Registro del importe neto a pagar con cálculo invertido inmediato.
  
  
• Generación de prenóminas, simulaciones y ajustes antes del cierre.
  
  
• Captura de movimientos desde el sobre-recibo, prenómina o Excel.
  
  

Esto significa que cada periodo de pago fluye sin complicaciones, con resultados confiables y estructurados.

Mantiene a tu empresa al día con TODAS las obligaciones fiscales

Uno de los mayores beneficios de CONTPAQi Nóminas® es que se actualiza automáticamente con las disposiciones publicadas por la autoridad. Esto incluye:

• Tablas de ISR actualizadas.
  
  
• Subsidio para el empleo.
  
  
• UMA.
  
  
• Cambios derivados de la Resolución Miscelánea Fiscal.
  
  
• Lineamientos del CFDI versión 4.0.
  
  
• Cálculos conforme a reformas laborales vigentes.
  
  

Al usar CONTPAQi Nóminas® siempre estarás al día con:

• ISR
  
  
• IMSS
  
  
• SAR
  
  
• INFONAVIT
  
  
• Subsidio al empleo
  
  

Además, calcula con precisión conceptos como:

• Vacaciones (incluyendo reformas recientes)
  
  
• Prima vacacional
  
  
• Aguinaldo
  
  
• PTU
  
  
• Salario Diario Integrado
  
  
• Finiquitos e indemnizaciones
  
  

Tu empresa se mantiene en cumplimiento permanente sin esfuerzo extra.

Emite, timbra y administra CFDI de nómina de forma ilimitada

CONTPAQi Nóminas® simplifica completamente la emisión de CFDI, un proceso indispensable en México. Con él puedes:

• Emitir y timbrar CFDI ilimitados con Complemento 1.2 y Anexo 20 versión 4.0.
  
  
• Validar RFC, CURP, nombre y código postal de empleados.
  
  
• Cancelar CFDI y volver a emitirlos desde un módulo especializado.
  
  
• Administrar todos los comprobantes digitales desde el ADD.
  
  
• Entregar recibos por rango de periodos para reducir la carga operativa.
  
  
• Facilitar la consulta de comprobantes desde el celular mediante CONTPAQi® Colabora.
  
  

Con esto, cada recibo de nómina queda emitido correctamente, en tiempo y bajo normativa vigente.

Centraliza y organiza toda la información laboral

CONTPAQi Nóminas® funciona como un expediente digital inteligente donde puedes administrar:

• Datos personales, fiscales y de seguridad social.
  
  
• Créditos INFONAVIT y FONACOT.
  
  
• Puestos, departamentos y tipos de empleado.
  
  
• Registros patronales y sucursales.
  
  
• Información de teletrabajo alineada a la NOM-037.
  
  
• Histórico de movimientos, salarios y percepciones.
  
  

Incluso permite que los empleados soliciten actualizaciones de información mediante CONTPAQi® Colabora, lo que agiliza procesos y evita errores administrativos.

Registra incidencias y asistencias automáticamente

Para una nómina correcta se necesita información precisa sobre:

• Faltas
  
  
• Retardos
  
  
• Incapacidades
  
  
• Horas extra
  
  
• Cambios de puesto
  
  
• Modificaciones salariales
  
  

CONTPAQi Nóminas® se integra con relojes checadores y con CONTPAQi Colabora®, generando incidencias sin necesidad de capturas manuales. También permite realizar simulaciones de ISR, IMSS, INFONAVIT y horas extra desde el sobre-recibo, ayudando a validar cálculos antes de su aplicación.

Se conecta con plataformas oficiales y bancarias para agilizar procesos

Un software de nómina profesional debe integrarse con los sistemas que la autoridad exige. CONTPAQi Nóminas® logra esto de manera impecable:

Integración con SUA

• Registra movimientos y concilia liquidaciones en línea.
  
  
• Carga automática de catálogos.
  
  

Integración con IDSE

• Envía altas, bajas y modificaciones salariales sin capturas duplicadas.
  
  
• Exporta información al seguro social de forma automática.
  
  

Integración con bancos

• Genera automáticamente los archivos TXT para dispersión de nómina.
  
  

Integración con otros sistemas CONTPAQi®

• Contabilidad: genera póliza contable adjuntando los CFDI.
  
  
• Bancos: registra egresos por pago de nómina.
  
  
• Colabora: recibos, incidencias y autoservicio de empleados.
  
  

Todo fluye en un ecosistema completamente conectado.

Ofrece reportes inteligentes y consultas avanzadas

CONTPAQi Nóminas® permite obtener información clara y detallada cuando más se necesita. Sus capacidades incluyen:

• Reportes en Excel, PDF, HTML y TXT.
  
  
• Consultas con filtros personalizados.
  
  
• Módulos de vistas para localizar información crítica.
  
  
• Reportes de conciliación vs. SUA.
  
  
• Análisis de cuotas de IMSS a pagar.
  
  
• Reportes STPS para teletrabajo.
  
  
• Cédulas personalizadas mediante Hoja Electrónica.
  
  

Esto convierte a la nómina en una fuente estratégica para decisiones empresariales.

Optimiza procesos especiales: anual, finiquitos y PTU

CONTPAQi Nóminas® también facilita cálculos extraordinarios:

• Cálculo anual de ISR por empleado.
  
  
• Constancias de percepciones y deducciones (Forma 37).
  
  
• Generación de avisos de no presentación.
  
  
• Creación de periodos extraordinarios (aguinaldo, bonos, PTU).
  
  
• Finiquitos automáticos con carta finiquito personalizada.
  
  

Todo bajo cálculos confiables, rápidos y fiscalmente correctos.

Permite un arranque rápido sin capturas manuales

El sistema está diseñado para implementarse de manera inmediata:

• Importa catálogos desde Excel.
  
  
• Permite alta masiva de empleados usando el XML de sus recibos previos.
  
  
• Crea automáticamente departamentos, puestos y catálogos.
  
  

En pocas horas la empresa puede empezar a operar su nómina de manera profesional.

Administrar tu nómina con CONTPAQi Nóminas® es la decisión más inteligente

Un software de nómina debe automatizar, simplificar y asegurar el cumplimiento fiscal. CONTPAQi Nóminas® no solo lo hace: lo hace mejor que cualquier otro sistema en México.

Calcula con precisión, actualiza automáticamente sus tablas fiscales, emite CFDI ilimitados, integra procesos oficiales, centraliza información, genera reportes inteligentes y se adapta a la operación de cualquier empresa.

Si buscas el mejor sistema de nóminas para optimizar tiempo, reducir errores y garantizar cumplimiento total, la respuesta es CONTPAQi Nóminas®.