¿Qué es el control interno de una empresa?

¿Tu negocio cuenta con planes bien definidos para llevar a cabo sus operaciones o trabaja de manera empírica? ¿Es capaz de solucionar problemas en cuanto se presentan o tarda en resolverlos? ¿Realiza inversiones con base en análisis y planificación o lo hace de forma impulsiva?

Si las respuestas a estas preguntas son positivas, la pérdida de activos, fraudes y mala reputación de la empresa no serán problemas que enfrente tu organización dejando en claro que tus mecanismos de control interno son los adecuados. 

¿Qué es el control interno?

Los negocios que cuentan con una serie de controles bien estructurados, como actividades de control, procedimientos de control, cumplimiento de las leyes, componentes del control interno, recursos humanos y cumplimiento de un sistema de control interno, evitan riesgos.

El control interno de una empresa se define como aquellas actividades que trabajan en conjunto y que se integran a las operaciones normales de la organización con el objetivo de:

• Proteger activos 
• Minimizar errores 
• Garantizar una operación adecuada 
• Cumplir los objetivos

Estos componentes del control interno son fundamentales para asegurar la efectividad y eficiencia de las operaciones de una empresa. Establecer un ambiente de control sólido también es crucial para fomentar la integridad y la responsabilidad en todas las actividades de la organización.

Propósito del control interno

La consultora Deloitte expone que el propósito del control interno, que incluye actividades de control, procedimientos de control y el cumplimiento de las leyes, es "resguardar los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraude o negligencia, como así también detectar las desviaciones que se presenten en la empresa y que puedan afectar al cumplimiento de los objetivos de la organización".

De esta forma, proteges la integridad de la información financiera de la empresa, incrementas la efectividad y eficiencia en las operaciones e incentivas la rentabilidad de la misma. ¿Cuáles son esas actividades de control interno? Considera que cada control interno, que incluye componentes del control interno, recursos humanos y el cumplimiento de un sistema de control interno, depende de las necesidades particulares de cada empresa. 

Por lo tanto, desarrollar una estructura adecuada a cada tipo de organización permitirá optimizar la utilización de recursos para alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa. De esta manera, la empresa alcanza mejores niveles de productividad.

¿Qué debe integrarse en los controles internos?

De acuerdo con el sitio Accountingtools, los controles internos deben estar integrados por: 

• La supervisión de toda la organización por parte de una junta directiva que gobierna la corporación. 
• Una auditoría rutinaria de todos los procesos, que forma parte de los procedimientos de control, con el objetivo de detectar fallas y resolverlas de forma oportuna. 
• Participación de los empleados durante las operaciones de la organización, que es uno de los recursos humanos clave, para evitar fraudes y errores. 
• Evitar el robo de información y robo de activos a través de registros o información restringida sólo a aquellas personas que lo requieran para realizar alguna tarea específica. 
• Bloquear los activos que no estén en uso para evitar el robo.

Estas actividades de control, deben ser fundadas por políticas y procedimientos con base a los objetivos de la empresa. 

De esta manera, se asegura que la organización se dirija de forma adecuada para disminuir los riesgos derivados de un inadecuado o inexistente control y de la escasa evaluación de contingencias determinando su velocidad y persistencia. Además, un ambiente de control sólido, que forma parte del control interno, también es importante para promover la integridad y la responsabilidad en todas las actividades de la organización.

El control interno permite que la organización sea eficiente y garantiza que los recursos de una empresa se utilicen para los fines planeados, de esta manera, se reduce su uso inadecuado. 

Además, previene irregularidades financieras gracias a la detección de errores de manera oportuna para poder solucionarlos, reduce el riesgo de reclamos, así como las posibilidades de fraude.

“El control interno en las empresas es una tarea ineludible para aquellos que desean lograr competitividad en sus negocios; ya que una empresa que implementa controles internos disminuye la ocurrencia de errores y fraude en la información financiera y generarán un impacto positivo en su negocio”, añade Deloitte.

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Los sistemas CONTPAQi® ofrecen una amplia gama de soluciones que contribuyen de manera significativa al control interno de las empresas. 

Estos sistemas integran y automatizan las actividades y procedimientos de control, brindando una gestión eficiente y efectiva de los recursos humanos involucrados en los procesos empresariales, permitiendo también el seguimiento y cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes, garantizando así el cumplimiento normativo. 

CONTPAQi® Contabilidad: Es un sistema de contabilidad completo que facilita la gestión financiera, permitiendo llevar un registro detallado de las operaciones contables y generar reportes financieros precisos. Con este sistema, se pueden implementar políticas y procedimientos de control contable.

CONTPAQi® Nóminas: Este sistema está diseñado para la administración eficiente de la nómina de los empleados. Permite el cálculo preciso de sueldos, salarios, impuestos y prestaciones, asegurando el cumplimiento normativo en materia laboral y fiscal.

CONTPAQi® Bancos: Es una herramienta para el control y la conciliación de las operaciones bancarias de la empresa. Permite llevar un seguimiento detallado de los movimientos financieros, conciliar los estados de cuenta y detectar posibles irregularidades.

CONTPAQi® Comercial: Este sistema facilita la gestión de ventas, inventarios y clientes. Permite llevar un control riguroso de las transacciones comerciales, desde la generación de cotizaciones hasta el registro de ventas y cobros.

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