Cambios en nómina para 2026 en México: guía completa
- diciembre 22, 2025
El año 2026 marcará un punto de inflexión en la administración de nómina en México. A diferencia de otros ejercicios fiscales, los cambios no se limitan a ajustes inflacionarios o actualizaciones menores, sino que implican modificaciones estructurales que impactan directamente en:
- El cálculo de sueldos y salarios
- El timbrado del CFDI de nómina
- La clasificación de percepciones
- El control del tiempo laborado
- La correcta aplicación de exenciones
Para las empresas, esto se traduce en una sola palabra: prevención. Anticiparse a estos cambios será clave para evitar errores de timbrado, diferencias fiscales, multas o revisiones por parte de la autoridad.
En esta guía te explicamos qué cambia en la nómina para 2026, cuál es su fundamento legal y qué debes revisar desde hoy, con base únicamente en información oficial del SAT, SHCP, STPS, LISR, LFT y publicaciones en el Diario Oficial de la Federación.
1. Aumento al salario mínimo 2026 y su impacto real en nómina
De acuerdo con la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI) y su publicación oficial en el Diario Oficial de la Federación, el salario mínimo a partir de 2026 queda de la siguiente forma:
- Zona General: $315.04 pesos diarios
- Zona Libre de la Frontera Norte: $440.87 pesos diarios
Fundamento legal:
- Artículo 90 de la Ley Federal del Trabajo
- Publicación de salarios mínimos en el DOF por CONASAMI
- Publicación Incremento a los Salarios Mínimos para 2026
Este incremento no solo afecta el sueldo base, sino que tiene impacto directo en:
- Cuotas obrero-patronales
- Topes de exención en percepciones
- Cálculo de horas extra
- Determinación de prestaciones vinculadas al salario mínimo
Por ello, el aumento al salario mínimo debe verse como un cambio transversal que impacta toda la nómina.
2. Actualización de cuotas patronales por cesantía y vejez
Cada ajuste al salario mínimo obliga a actualizar la tabla de cuotas patronales relacionadas con:
- Cesantía en edad avanzada
- Vejez
Estas cuotas continúan incrementándose de manera gradual hasta 2030, conforme a la reforma a la Ley del Seguro Social.
Fundamento legal:
- Artículos 168, 170 y transitorios de la Ley del Seguro Social
Para las empresas, actualizar las tablas es necesario, a fin de evitar diferencias en pagos al IMSS, recargos y posibles auditorías.
3. Ajustes en las tablas de ISR por inflación acumulada
La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que cuando la inflación acumulada supere el 10%, las tablas de ISR deben actualizarse.
Desde 2022, la inflación acumulada ya superó ese umbral, lo que derivó en ajustes a las tarifas aplicables a sueldos y salarios.
Fundamento legal:
- Artículo 152 de la LISR
- Publicaciones y criterios del SAT
Estos ajustes impactan directamente en:
- Retenciones de ISR
- Cálculo correcto del impuesto
- Reprocesos de nómina de periodos anteriores
Por ello, es indispensable contar con tablas actualizadas y vigencias correctamente aplicadas.
4. Subsidio al empleo: cambios relevantes para 2026
Para 2026 se prevé una actualización importante en el subsidio al empleo, incrementando su monto de $475 a $600.28 pesos.
No obstante, aún se encuentra pendiente la publicación oficial del límite aplicable, elemento indispensable para su correcta implementación.
Fundamento legal:
- Decreto del subsidio al empleo – SHCP / SAT
- Complemento de nómina CFDI
*Importante: Hasta que el SAT publique el límite oficial, el subsidio no puede aplicarse de forma completa, por lo que es fundamental monitorear el DOF.
5. Cambios en el CFDI de nómina 2026: validaciones más estrictas
El SAT refuerza las validaciones del CFDI de nómina, con el objetivo de mejorar la calidad de la información y reducir errores recurrentes.
Validación de importes gravados y exentos
A partir de 2026:
- Un concepto no puede tener simultáneamente importes gravados y exentos en cero
- El total del concepto debe corresponder correctamente a la suma de sus atributos
6. Restricción clave: Clave 038 “Otros ingresos por salarios”
Uno de los cambios más relevantes es la restricción de la clave 038.
A partir del 1 de enero de 2026:
- La clave 038 solo aceptará importes 100% gravados
- Ya no permitirá importes exentos
Fundamento legal:
- Catálogo de percepciones del SAT
- Artículo 93 de la LISR
Esto obliga a las empresas a reclasificar conceptos que históricamente se enviaban bajo esta clave de forma genérica.
7. Nuevas claves de percepción del SAT
Para sustituir el uso incorrecto de la clave 038, el SAT habilita nuevas claves específicas:
Fundamento legal:
- Catálogo CFDI – SAT
- Artículo 93 de la LISR
La clave 56 entró en vigor el 17 de diciembre, el mismo día de su publicación oficial.
8. Fecha de emisión vs fecha de pago: punto crítico en 2026
En materia de CFDI de nómina, la fecha que determina las validaciones es la fecha de emisión, no el periodo trabajado.
Ejemplo:
- Periodo trabajado en diciembre
- Timbrado en enero 2026: Aplican las nuevas reglas
Fundamento:
- Reglas del CFDI – SAT
Este punto es crítico para cierres de año y reprocesos.
9. Reducción de la jornada laboral: lo que viene después de 2026
Aunque en 2026 no se reduce aún la jornada, ya existen iniciativas formales para reducir la jornada semanal de 48 a 40 horas la cual se implementará de forma gradual hasta 2030.
Fundamento:
- Iniciativas de reforma a la Ley Federal del Trabajo
10. Control de horas extra y nuevos topes
Las iniciativas también contemplan:
- Límites más estrictos al tiempo extraordinario
- Topes a horas triples
- Mayor fiscalización del cumplimiento laboral
Fundamento:
- Artículos 66, 67 y 68 de la LFT
11. Registro electrónico de jornada laboral
Se prevé que las empresas implementen registros electrónicos de jornada, como parte del cumplimiento laboral ante la STPS.
Los cambios en materia de nómina que entrarán en vigor a partir de 2026 confirman una realidad clara: la autoridad fiscal y laboral exige cada vez mayor precisión, trazabilidad y cumplimiento.
Los incrementos al salario mínimo, ajustes al ISR, nuevas validaciones en el CFDI de nómina, reclasificación de percepciones y reformas laborales en puerta hacen inviable seguir operando con procesos manuales o sistemas desactualizados.
La diferencia entre cumplir o enfrentar errores de timbrado, recálculos, diferencias fiscales o riesgos laborales no está en conocer la reforma, sino en contar con una herramienta que la implemente correctamente.
¿Qué sistema de nóminas está actualizado a los cambios de 2026 en México?
Si buscas un software de nóminas, o sistema de timbrado de nóminas, encontrarás que uno de los softwares de nóminas más utilizado en México es CONTPAQi® Nóminas, diseñado para evolucionar al ritmo de la normatividad mexicana, integrando de forma oportuna:
- Actualizaciones automáticas conforme a publicaciones del SAT y DOF
- Nuevas validaciones del CFDI de nómina
- Cambios en catálogos de percepciones y deducciones
- Ajustes a tablas de ISR, subsidio al empleo y cuotas patronales
- Herramientas de control y prevención de errores antes del timbrado
Además, su enfoque preventivo permite detectar inconsistencias desde el cálculo de la nómina, evitando que los errores se manifiesten hasta el momento crítico de la emisión del CFDI.
Prepararse hoy es cumplir mañana
Las reformas laborales y fiscales no solo impactan al área contable y de nómina; impactan directamente en la operación, la planeación y la estabilidad de las empresas. Por ello, anticiparse y apoyarse en tecnología alineada a la normatividad vigente ya no es una ventaja competitiva, es una necesidad.
CONTPAQi® Nóminas se consolida como un aliado estratégico para las empresas que buscan cumplir, adaptarse y crecer en un entorno regulatorio cada vez más exigente, asegurando que cada cambio legal se traduzca en procesos claros, cálculos correctos y cumplimiento oportuno.
Recuerda que también cuentas con el sistema de nóminas en línea que es nuestra versión nube.
