Tipos de nóminas que existen en México
Todas las empresas requieren elaborar la nómina para retribuir el trabajo de sus colaboradores y cumplir con sus obligaciones como empleadores, por ello es importante conocer un poco más de este proceso.
La nómina es un documento analítico que contiene, de manera desglosada, los ingresos y deducciones de cada uno de los trabajadores de una empresa. Dentro de los elementos que incluye la nómina son: el número progresivo de los trabajadores, el nombre completo y apellido, el número de registro federal de contribuyentes, la afiliación ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), el número de días laborados, el salario por cuota diaria, otras percepciones, deducciones y percepción neta.
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De acuerdo con el periodo en que se elabora, la nómina puede ser: semanal, catorcenal, quincenal y mensual; y de acuerdo con la información que contiene y sus características, la nómina puede ser normal (salario y otros ingresos ordinarios), especial (percepciones extraordinarias y dependen de eventualidades), confidencial (contiene pagos de directores, funcionarios o gerentes).
La elaboración de la nómina debe cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación, y la Ley del Seguro Social, especialmente en el artículo 804. Esta normativa regula aspectos como la periodicidad de pago, los pagos de salarios, y las deducciones correspondientes, asegurando así el cumplimiento de las obligaciones legales y la seguridad social de los trabajadores.
Las empresas también pueden optar por la nómina por puesto, donde se detallan los salarios asociados a cada cargo, facilitando la gestión de recursos humanos. Asimismo, la nómina de personal debe contemplar la seguridad social, garantizando que los trabajadores cuenten con los beneficios establecidos por la ley.
La periodicidad de pago puede variar según el tipo de nómina, ya sea semanal, catorcenal, quincenal o mensual, considerando los días 28, 29 o 31 del mes. Además, la nómina puede contener pagos extraordinarios, dependiendo de eventualidades, y ser confidencial en el caso de pagos a directores, funcionarios o gerentes. En todo caso, es fundamental que la elaboración de la nómina se realice de manera precisa y acorde con la normativa vigente para asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales. Los empleados reciben su salario basado en semanas alternas, lo cual es gestionado por el departamento de recursos humanos.
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