Tipos de nóminas que existen en México
Todas las empresas requieren elaborar la nómina para retribuir el trabajo de sus colaboradores y cumplir con sus obligaciones como empleadores, por ello es importante conocer un poco más de este proceso.
La nómina es un documento analítico que contiene, de manera desglosada, los ingresos y deducciones de cada uno de los trabajadores de una empresa. Dentro de los elementos que incluye la nómina son: el número progresivo de los trabajadores, el nombre completo y apellido, el número de registro federal de contribuyentes, la afiliación ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), el número de días laborados, el salario por cuota diaria, otras percepciones, deducciones y percepción neta.
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La nómina se elabora según distintos períodos: semanal, catorcenal, quincenal y mensual. Además, puede ser normal (salario y otros ingresos regulares), especial (ingresos inesperados) o confidencial (pagos a directores, funcionarios o gerentes). Su elaboración debe cumplir con la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación y la Ley del Seguro Social, especialmente el artículo 804, que regula la periodicidad de pago, salarios y deducciones, garantizando los derechos laborales y de seguridad social de los trabajadores.
Hay también la opción de una nómina por puesto, detallando los salarios de cada cargo para facilitar la gestión de recursos humanos y asegurar la seguridad social de los trabajadores. La frecuencia de pago puede variar (semanal, catorcenal, quincenal o mensual) y puede incluir pagos extraordinarios. La exactitud y conformidad con la ley son esenciales para cumplir con las obligaciones laborales y fiscales. Los pagos se realizan en semanas alternas y son administrados por el departamento de recursos humanos.
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