Los estados financieros, también conocidos como estados contables o reportes financieros, son informes elaborados con el propósito de brindar una representación clara de la situación financiera de una empresa. 

Este tipo de documento contable permite analizar e interpretar la información para tomar decisiones futuras en beneficio de la compañía.

Este informe financiero muestra la actividad contable de un año o un periodo específico que se desea conocer, resaltando las operaciones de la compañía y sus actividades económicas. 

Observar las cuentas durante este periodo proporciona una visión de la rentabilidad y solvencia de la empresa. La información proporcionada está estructurada y compuesta por los siguientes 6 estados financieros básicos.

6 estados financieros básicos

1. Balance general o balance de situación: Este documento presenta los activos, que representan el dinero, bienes y derechos de la empresa; los pasivos, que son las deudas y obligaciones; las aportaciones de los socios; y las ganancias que se han generado durante un periodo de tiempo.

2. Estados de resultados o pérdidas y ganancias: Muestra una comparación entre los ingresos y los costos generados por la empresa. Los ingresos son incrementos en el patrimonio de la compañía en forma de dinero o bienes, mientras que los costos, incluyendo el costo de ventas y los gastos de operación, representan el gasto necesario para obtener esos ingresos y, por ende, los beneficios obtenidos en ese periodo. 

Esto permite evaluar el rendimiento operativo del negocio, restando los gastos del producto o servicio vendido para calcular la utilidad neta.

3. Flujos de caja o flujo de efectivo: Como su nombre indica, este informe muestra los movimientos de ingresos y gastos dentro de la compañía, proporcionando conocimiento sobre el capital disponible al final de un período.

4. Estado de cambios en el patrimonio: En este documento se realiza un análisis comparativo de las variaciones entre las entradas y salidas al inicio y final del periodo.

5. Memorias: Este documento tiene la función de analizar un conjunto de estados financieros para comparar períodos de tiempo y así obtener una visión más amplia de la situación financiera. 

Además de ser una fuente para comprender las finanzas internas de la empresa, suele ser solicitado por personas o entidades externas. 

6. Estado de Cambios en la Posición Financiera: Aunque no es tan común como los otros estados financieros, este estado informa sobre los cambios en la posición financiera de la empresa, incluyendo las variaciones en los activos y pasivos no relacionados con el flujo de efectivo.

Los fines pueden variar según el solicitante, siendo los más comunes:

• Proveedores: Empresas de servicios o productos solicitan los estados financieros para evaluar la solvencia y viabilidad de colaboración.

• Gobierno: Entidades gubernamentales solicitan el informe para calcular impuestos basados en los resultados empresariales.

• Inversionistas: Buscan entender la rentabilidad de la compañía para determinar si es viable invertir.

• Entidades financieras: Bancos y cooperativas solicitan este informe para evaluar la capacidad de pago de préstamos.

La elaboración de estados de resultados financieros es esencial para cualquier empresa, ya que brinda un mayor entendimiento financiero que facilita la toma de decisiones:

• Posibilidad de generar mayores ganancias y ahorros. 

• Identificación de movimientos que generan pérdidas para evitarlos. 

• Detección de cambios en la situación económica de la empresa. 

• Evaluación de la rentabilidad del negocio. 

• Revisión de la capacidad de generación de ingresos y gastos. 

• Identificación de áreas de oportunidad. 

• Evaluación de la capacidad de generación de liquidez.

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