Da los pasos correctos con el Recibo Electrónico de Pagos
Da los pasos correctos con el Recibo Electrónico de Pagos
Al realizarse operaciones con pago en parcialidades u operaciones que al momento de expedir un CFDI no reciban el pago de la contraprestación, se debe emitir un complemento de recepción de pagos, es decir, un Recibo Electrónico de Pagos (REP). El sistema tributario establece que se debe emitir el CFDI con complemento para recepción de pagos a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago.
Este cambio en las disposiciones oficiales facilita la conciliación de las facturas contra pagos y tiene como objetivo:
- Controlar el flujo de efectivo
- Ajustar mecanismos para enviar cancelaciones indebidas
- Conocer si la factura ha sido pagada
- Evitar la duplicidad de ingresos en facturación de parcialidades
Para cumplir con los requerimientos que establece la administración tributaria y garantizar el cumplimiento de dichos objetivos de los recibos electrónicos, además de ejecutar una contabilidad electrónica ordenada y actualizada, se deben generar estos complementos acorde a las disposiciones que lo regulan.
No olvides que administrar de manera errónea los recibos electrónicos sería igual a no haberlo emitido o recibido, ya que para su seguimiento es importante ligarlo a las pólizas contables y facturas que corresponden.
Evita errores en el recibo de pagos electrónicos
Para evitar errores y contar con una correcta gestión, integra los siguientes hábitos recomendados para ti:
Asegúrate de tener todos los CFDI de tus clientes y proveedores.
Verifica la relación entre método de pago y forma de pago.
Identifica si tus pagos deben tener asociados un REP.
Integración del REP a tus pagos y cobranza.
Generación de pólizas.
Asociación de REP a las pólizas.
En el siguiente gráfico encontrarás una explicación de cada uno de estos consejos altamente efectivos para contabilizar los REP.
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