Emitir recibos de nómina correctamente no solo es una formalidad: es una obligación legal y fiscal para todas las empresas en México. Desde la reforma fiscal que implementó el uso obligatorio del CFDI de nómina, el SAT puede validar en tiempo real cuánto y cómo estás pagando a tus colaboradores.
Por ello, conocer qué es un recibo de nómina con CFDI, cómo se genera y qué debe contener es clave para operar sin riesgos legales, deducir impuestos y mantener relaciones laborales transparentes.
Es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que documenta de forma legal el pago de sueldos, salarios, prestaciones, bonos, deducciones y otros conceptos laborales.
A diferencia del recibo en papel, el CFDI de nómina:
Además de ser un comprobante para el empleado, permite a la empresa deducir fiscalmente los salarios y prestaciones.
Un recibo de nómina con CFDI incluye:
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Concepto |
Monto |
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Sueldo base |
$10,000.00 |
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Aguinaldo proporcional |
$833.33 |
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Prima vacacional |
$500.00 |
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Subsidio al empleo |
$120.00 |
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ISR retenido |
-$1,100.00 |
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IMSS |
-$280.00 |
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Total neto pagado |
$10,073.33 |
Este recibo debe coincidir con el timbrado en el sistema del SAT y entregarse al trabajador en formato PDF y/o XML.
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Razón |
Consecuencia de no hacerlo |
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Cumplimiento con el SAT |
Multas de hasta $18,000 por trabajador |
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Deducción fiscal válida |
No podrás deducir sueldos sin CFDI |
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Pruebas legales ante conflictos |
Riesgo en juicios laborales |
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Seguridad para el trabajador |
Evita conflictos y malentendidos salariales |
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Funcionalidad |
Beneficio |
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Timbrado masivo |
Agiliza el proceso con muchos empleados |
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Cálculo automático de ISR e IMSS |
Evita errores manuales |
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Generación de recibos en PDF y XML |
Cumplimiento legal completo |
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Envío por correo desde el sistema |
Ahorra tiempo y papelería |
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Reportes por trabajador o periodo |
Útiles para auditorías y contabilidad |
¿El recibo debe entregarse en físico o digital?
Puedes entregar en formato PDF por correo, siempre que el trabajador tenga acceso.
¿Qué pasa si el SAT detecta discrepancias?
Puede hacerte una revisión electrónica o bloquear sellos digitales si hay inconsistencias.
¿Se puede cancelar un CFDI de nómina?
Sí, pero requiere autorización del trabajador y debe justificarse correctamente.
¿El CFDI debe coincidir con lo reportado al IMSS?
Sí. De lo contrario, podrías recibir requerimientos por diferencias en nómina e impuestos.
Emitir correctamente los recibos de nómina en CFDI es una obligación fundamental para cualquier empresa que quiera operar formalmente y deducir sus gastos. Más allá del cumplimiento, estos comprobantes fortalecen la confianza laboral y evitan conflictos legales y fiscales.
Con herramientas como CONTPAQi Nóminas, puedes automatizar todo el proceso, garantizar exactitud y dedicar más tiempo a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Fuente:
https://runahr.com/mx/recursos/nomina/recibo-de-nomina-que-es/