Tanto las Personas Morales como las Personas Físicas con actividad empresarial deben presentar mensualmente la Balanza de Comprobación al SAT como parte del cumplimiento de la Contabilidad Electrónica.

Sin embargo, más allá de esta obligación fiscal, es importante considerar las ventajas comerciales que esta balanza de comprobación puede aportar a tu empresa. Si te dedicas a la Contabilidad o a la Administración, aquí te presentamos la utilidad y la importancia de la Balanza de Comprobación.

La Balanza de comprobación tiene las siguientes funciones en el negocio:

• Verificar que los saldos de deudores y acreedores sean iguales, asegurando la corrección en los registros de cantidades y la correspondencia entre cargos y abonos. 

• Facilitar la comparación de saldos iniciales con los movimientos totales de cargos y abonos. 

• Ofrecer una visión de los saldos finales en cada cuenta. 

Esta herramienta proporciona un resumen detallado del estado financiero, el balance general y todas las operaciones y movimientos que se realizaron en un período determinado.

Así, cualquier empresario, con la ayuda de un Contador, obtiene una perspectiva clara de la situación financiera del negocio. 

Esto, a su vez, facilita la toma de decisiones, la corrección de estrategias y la definición de nuevas metas y direcciones para la compañía.

En términos generales, la Balanza de comprobación es una lista de:

• Sumas de saldos deudores: cuando los ingresos superan a los egresos. 

• Sumas de saldos acreedores: cuando los egresos superan a los ingresos. Este proceso engloba todas las cuentas de la empresa.

Es importante recordar que, una vez que las empresas tengan su Catálogo de Cuentas, deben revelar mensualmente sus registros para verificar que los saldos deudores coincidan con los saldos acreedores, logrando así un equilibrio contable.

¿Qué incluye una balanza de comprobación?

La información que abarca el Balanza de comprobación incluye:

• Activos

• Pasivos

• Capital

• Ingresos

• Costos

• Gastos 

• Resultado integral de Financiamiento 

• Cuentas en orden

Tecnología para obtener tu Balanza de Comprobación 

Las empresas y sus departamentos contables utilizan diversas tecnologías para automatizar procesos y simplificar tareas, incluido el cumplimiento de obligaciones fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Un ejemplo es CONTPAQi® Contabilidad, un software que automatiza la generación de la Balanza de Comprobación y proporciona el informe de manera inmediata, simplificando la tarea. Este software agiliza la consulta de información contable y financiera para:

• Obtener estados financieros comparativos de saldos versus presupuestos consolidados. 

• Generar múltiples reportes, como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro mayor, anexos del catálogo y movimientos auxiliares del catálogo. 

• Con un clic, en el estado de cuadre, conoces el resultado mensual y la utilidad o pérdida del ejercicio. Ofrecer la opción de elegir el año del ejercicio, el período a observar o el tipo de cuentas a analizar.

Si buscas una opción en la nube, con CONTPAQi® Contabiliza puedes mantener un control total sobre tu balance de comprobación y llevar un registro impecable de tus transacciones financieras. 

Desde clientes y proveedores hasta el manejo eficiente de impuestos retenidos, todo está al alcance de tus manos. Libera recursos y simplifica tu proceso contable mientras te beneficias de la seguridad y la accesibilidad que ofrece una solución basada en la nube.

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Las estrategias y decisiones empresariales basadas en información impulsan el crecimiento y el logro de objetivos, evitando que una mala decisión financiera conduzca al fracaso de toda la organización.

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