Una nota de crédito es un documento que se puede usar en las operaciones de compra y venta de las empresas; que ha sido regulado por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) a fin de evitar el mal uso de esta.
Recuerda que la nota de crédito respalda los cambios al hacer una factura y relacionados con descuentos, devoluciones o bonificaciones.
De ahí, que la nota de crédito, contablemente hablando y con las modificaciones hechas por la autoridad, pertenece a los comprobantes de egreso y que, justamente, ampara las acciones de descuento, devolución o bonificación con fines de deducibilidad.
¿Por qué la nota de crédito es un documento de egresos? Debido a que la nota de crédito es un documento mediante el cual se notifican las modificaciones realizadas por errores o diferencias en lo establecido, generando un egreso o bien un menor valor para quien la emite.
Y en cuestiones de ingreso, por ejemplo, están las facturas, los recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, entre otros. En la parte de egresos, está, justamente, la nota de crédito.
La finalidad de emitir una nota de crédito es restar o minorizar, contablemente hablando, a una factura un monto o cantidad.
El SAT identificó una serie de malas prácticas en la emisión y uso de las notas de crédito, como la entrega de notas de crédito sin la aplicación de descuentos, las devoluciones o bonificaciones; la deducción indebida de las notas de crédito en el ejercicio fiscal y su emisión sobre conceptos diversos.
Para solucionar estas problemáticas, por parte del SAT fue delinear el proceso de uso y emisión de notas de crédito a través del Anexo 20, que es el documento que actualmente regula todos los campos de la facturación electrónica y sus cambios.
Adicionalmente, está el Código Fiscal de la Federación (CFF) y sus artículos 29 y 29A, que habla sobre las obligaciones de emitir CFDI y sus requisitos generales.
También está la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), artículo 25, fracción I, que menciona los descuentos, devoluciones y bonificaciones.
Con la entrada en vigor de los nuevos cambios del SAT, se propuso la Guía de llenado de la nota de crédito; la cual especifica los requisitos que debe tener este tipo de comprobante:
Adicional, se conservan los datos de costumbre:
Recuerda que esta nota de crédito debe ir acompañada de la factura original a la que hace referencia.
Esto se traduce en ventajas como:
Ahora ya sabes cómo te ayuda una nota de crédito y lo que debes cuidar al emitirlas.
Nuestros sistemas te brindan la solución integral para la emisión de facturas, simplificando tus procesos contables y fiscales. Con una interfaz intuitiva y herramientas personalizables, podrás emitir una factura de manera rápida y eficiente, cumpliendo con todas las normativas legales vigentes en cada factura emitida.
Desde la generación de CFDIs hasta el seguimiento de pagos, CONTPAQi® te ofrece una solución confiable para mantener tu negocio en orden y en cumplimiento con la ley.
¡Haz que tu facturación sea un proceso ágil y seguro con CONTPAQi®!