Cómo calcular el finiquito de un trabajador (LFT)

El finiquito es el pago que recibe una persona al terminar su relación laboral y se compone de los conceptos que tiene pendientes a esa fecha: los días de salario trabajados, la parte proporcional del aguinaldo, las vacaciones no disfrutadas y su prima vacacional. Para calcularlo, sumas cada concepto por separado y aplicas la retención de ISR que corresponda. Aplica tanto en renuncia como en fin de contrato.

Cuando una persona deja tu negocio, calcular bien su finiquito es una obligación y, a la vez, una forma de cerrar la relación en buenos términos. En esta guía te explicamos qué es el finiquito, qué conceptos lo integran y cómo calcularlo paso a paso, con un ejemplo. Es la guía base del tema; desde aquí puedes profundizar en la diferencia con la liquidación, la prima de antigüedad y los impuestos que aplican.

¿Qué es el finiquito?

El finiquito es la suma de los pagos que le corresponden a una persona trabajadora al terminar su relación laboral, por el tiempo que efectivamente trabajó. Es pagar lo que la persona ya ganó y que queda pendiente a su último día. Por eso aplica en cualquier terminación, ya sea por renuncia voluntaria o por fin de un contrato.

Es importante no confundirlo con la liquidación, que incluye conceptos adicionales cuando hay un despido injustificado. El finiquito es la base que existe siempre; la liquidación suma la indemnización encima. Esa distinción define cuánto se paga en cada caso.

¿Qué conceptos integran el finiquito?

El finiquito reúne los conceptos que la persona tiene pendientes a su fecha de salida. Los principales son: Verlos como una lista fija —siempre los mismos conceptos— ayuda a no olvidar ninguno al momento de calcular.

• Días de salario trabajados y no pagados del último periodo.
• Aguinaldo proporcional, por la parte del año trabajada hasta la fecha de salida.
• Vacaciones no disfrutadas que la persona tenga pendientes.
• Prima vacacional sobre esas vacaciones pendientes.
• Cualquier otra prestación pactada que esté pendiente de pago.

Cada concepto se calcula por separado y luego se suman. Dejar alguno fuera —por ejemplo, olvidar la prima vacacional sobre las vacaciones pendientes— es una de las causas más frecuentes de aclaraciones posteriores, así que sugerimos los revises detalladamente uno por uno.

¿Cómo calcular el finiquito paso a paso?

El cálculo sigue una secuencia ordenada:

• Paso 1.

Determina el salario diario de la persona.

• Paso 2.

Calcula los días de salario pendientes del último periodo trabajado.

• Paso 3.

Calcula el aguinaldo proporcional: (días de aguinaldo ÷ 365) × días trabajados en el año × salario diario.

• Paso 4.

Calcula las vacaciones no disfrutadas: salario diario × días de vacaciones pendientes.

• Paso 5.

Calcula la prima vacacional: 25% sobre el salario de esos días de vacaciones.

• Paso 6.

Suma todos los conceptos y aplica la retención de ISR que corresponda para obtener el neto.

Este mismo procedimiento aplica sin importar el motivo de la salida, siempre que se trate de un finiquito. Lo que cambia entre una persona y otra son su antigüedad, su salario y los días pendientes. Por eso es necesario dominar el cálculo del finiquito ya que, es la base que se repite en cada salida, sin importar si después se suma una indemnización.

Un ejemplo práctico de finiquito

Imagina a una persona con salario diario de 500 pesos que renuncia el 30 de junio, con 10 días de vacaciones pendientes y sin días de salario por cobrar del periodo:

• Aguinaldo proporcional (181 días trabajados): (15 ÷ 365) × 181 × 500 = 3,719 pesos aproximadamente.
• Vacaciones no disfrutadas: 500 × 10 = 5,000 pesos.
• Prima vacacional (25%): 5,000 × 0.25 = 1,250 pesos.
• Total del finiquito (antes de ISR): 9,969 pesos aproximadamente.

A ese total se le aplica la retención de ISR que corresponda para obtener el neto. El cálculo del aguinaldo proporcional lo revisamos a detalle en la guía de aguinaldo proporcional y finiquito, y el de la prima vacacional. Calcular correctamente cada concepto por separado y no estimar el finiquito como un número redondo es necesario, porque cada parte tiene su propia regla.

¿Cuándo se paga el finiquito?

El finiquito debe pagarse al terminar la relación laboral. Aunque en la práctica puede tomar algunos días reunir y calcular todos los conceptos, lo correcto es cubrirlo a la brevedad tras la salida, no dejarlo pendiente de forma indefinida. Retrasar el pago sin justificación expone a tu negocio a reclamaciones,por lo que te recomendamos tener el cálculo listo lo antes posible.

¿El finiquito es lo mismo que la liquidación?

El finiquito existe en toda terminación (renuncia o fin de contrato) y cubre lo que la persona ya ganó. La liquidación aplica cuando hay un despido injustificado e incluye, además del finiquito, una indemnización. Es una diferencia clave que debes tener clara, porque cambia mucho el monto a pagar. La explicamos a detalle en la guía de diferencia entre finiquito y liquidación.

¿El finiquito paga ISR?

Sí, algunos de sus conceptos están sujetos a retención de ISR, aunque ciertos pagos por separación tienen una parte exenta importante. Cómo se calcula el impuesto del finiquito y qué parte queda exenta lo vemos en la guía de finiquito e ISR.

¿Qué salario se usa para calcular el finiquito?

Se usa el salario diario de la persona. Para un sueldo fijo mensual, se obtiene dividiendo el sueldo entre 30; si es quincenal, dividiendo la quincena entre 15.

• Cuando la persona tiene percepciones variables, como comisiones, se deberá considerar el salario que corresponde según su esquema. Tener el salario diario correcto es clave, porque es la base de casi todos los conceptos del finiquito, desde los días pendientes hasta el aguinaldo proporcional.

¿Qué datos necesitas antes de calcular el finiquito?

Para que el finiquito se emita correctamente a la primera, deberás tener ordenados algunos datos de la persona:

• Su fecha de ingreso y su fecha de salida, para contar los días trabajados en el año.
• Su salario diario correcto y actualizado.
• Los días de vacaciones que ya disfrutó y los que tiene pendientes.
• Cualquier descuento o adeudo vigente que deba considerarse.

Cuando esta información está completa y al día, el cálculo fluye. Cuando falta o está desordenada, aparecen diferencias que después hay que corregir con la persona ya fuera del negocio, lo que complica el cierre.

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para pagar el finiquito?

Lo correcto es pagar el finiquito al momento de la terminación o lo antes posible después de ella. Aunque reunir y calcular los conceptos puede tomar algunos días, te sugerimos no dejarlo pendiente de forma indefinida: un finiquito que se retrasa sin justificación genera molestia y puede derivar en una reclamación. Tener el cálculo listo con anticipación, sobre todo cuando la salida es previsible, permite pagar a tiempo y cerrar bien.

¿Qué pasa si no se paga el finiquito?

No pagar el finiquito, pagarlo incompleto o retrasarlo sin causa expone a tu negocio a reclamaciones ante la autoridad laboral. La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) orienta a los trabajadores en estos casos. Pagar correctamente y a tiempo no solo cumple la ley, también cierra la relación en buenos términos y protege la reputación de tu negocio como empleador.

La carta finiquito como respaldo

Al pagar el finiquito, es buena práctica documentarlo con un recibo o carta finiquito que detalle los conceptos pagados y que la persona firma de conformidad. Ese documento, junto con el recibo de nómina de baja correspondiente, es la constancia de que cumpliste con el pago. Conservarlo protege a tu negocio ante cualquier aclaración futura y deja claro, para ambas partes, qué se pagó y por qué.

¿El finiquito incluye la prima de antigüedad?

Depende del caso. En una renuncia voluntaria, la prima de antigüedad solo procede si la persona tiene 15 años o más de servicio. En cambio, en un despido o en una separación por causa justificada, procede sin importar la antigüedad. Es un concepto con reglas propias y un tope de cálculo, por lo que conviene revisarlo por separado en la guía de prima de antigüedad. Cuando procede, se suma al finiquito o a la liquidación, según el caso.

¿El finiquito aplica en contratos temporales?

Sí. Cuando termina un contrato por tiempo determinado o por obra al cumplirse su plazo, también corresponde pagar un finiquito con los conceptos que la persona haya generado: días trabajados pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas y su prima vacacional. El hecho de que el contrato tuviera una fecha de término no elimina el derecho a lo que la persona ya ganó durante el tiempo que trabajó. Por eso debes calcular el finiquito también en estos cierres, con el mismo cuidado que en cualquier otra terminación.

Calcula el finiquito sin complicaciones con CONTPAQi Nóminas®

Reunir todos los conceptos del finiquito —aguinaldo proporcional, vacaciones, prima vacacional y días pendientes—, aplicar el ISR y hacerlo bien para cada caso consume tiempo y abre la puerta a diferencias. CONTPAQi Nóminas® calcula el finiquito completo de forma automática, con todos sus conceptos y la retención de ISR correspondiente, y genera el recibo de nómina de baja correspondiente.

Así cierras cada relación laboral con un cálculo correcto y trazable, sin dejar conceptos fuera. Está disponible en versión de escritorio y también en la nube. Para ver cómo se integra en la operación de nómina, revisa la guía del cálculo de nómina paso a paso.

Cierra cada relación laboral en regla

Calcular bien el finiquito es cerrar la relación laboral de forma justa y en cumplimiento. Con el salario diario correcto, cada concepto calculado por separado y el ISR aplicado, el monto aparece con claridad. Tener el cálculo listo a tiempo evita conflictos y deja a tu negocio en regla.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el finiquito? Los días de salario trabajados pendientes, el aguinaldo proporcional, las vacaciones no disfrutadas y su prima vacacional, más cualquier prestación pactada pendiente.

¿Cómo se calcula el finiquito? Se calcula cada concepto por separado (días, aguinaldo proporcional, vacaciones, prima vacacional), se suman y se aplica la retención de ISR correspondiente.

¿El finiquito aplica si la persona renuncia? Sí. El finiquito aplica en cualquier terminación, incluida la renuncia voluntaria; cubre lo que la persona ya ganó hasta su último día.

¿Cuándo se debe pagar el finiquito? Al terminar la relación laboral, a la brevedad posible tras la salida. Retrasarlo sin justificación expone al negocio a reclamaciones.

¿El finiquito es lo mismo que la liquidación? El finiquito cubre lo ya ganado en cualquier salida; la liquidación aplica en despido injustificado e incluye, además, una indemnización.

Fuentes

Ley Federal del Trabajo (terminación de la relación laboral, salario y prestaciones; artículos relativos).

Ley del Impuesto Sobre la Renta (ingresos por separación y su exención, artículo 93, fracción XIII; retención por salarios, artículos 94-96).