Qué es la prima vacacional y cómo se calcula: el mínimo de 25% sobre tus días de vacaciones, con fórmula y ejemplo fáciles de aplicar.
La prima vacacional es un pago adicional, de al menos el 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones que disfruta un colaborador. Para calcularla, multiplica el salario diario por los días de vacaciones que le tocan y saca el 25% de ese monto. Es un derecho de ley y una obligación para tu negocio, que se paga cuando la persona toma sus vacaciones.
La prima vacacional es una de las prestaciones más importantes y, a la vez, de las que más dudas generan: cuánto es, sobre qué se calcula y cuándo se paga. En esta guía te explicamos, en lenguaje claro, qué es la prima vacacional, cuál es la fórmula para calcularla y cómo hacerlo paso a paso, con un ejemplo con números. Es la guía base del tema; desde aquí puedes profundizar en su relación con el ISR y en la obligación legal y las fechas de pago.
¿Qué es la prima vacacional?
La prima vacacional es un pago extra que recibe cada colaborador precisamente para disfrutar mejor sus vacaciones. No sustituye al salario de esos días: se suma a él. Mientras la persona está de vacaciones sigue recibiendo su salario normal, y además se le paga este porcentaje adicional como un apoyo para esos días de descanso.
Es un derecho establecido en la Ley Federal del Trabajo y, por lo tanto, una obligación para tu negocio. Su monto mínimo es el 25% sobre el salario que corresponde a los días de vacaciones, aunque tu negocio puede otorgar un porcentaje mayor si así lo decide.
¿Para qué sirve la prima vacacional?
La idea detrás de la prima vacacional es que las personas cuenten con un ingreso adicional para aprovechar su periodo de descanso, sin que irse de vacaciones represente una merma económica. Por eso la ley la estableció como un porcentaje ligado a los días de vacaciones: a más días de descanso, mayor es la prima.
Para tu negocio, cumplir con la prima vacacional en tiempo y forma no solo evita reclamaciones, también fortalece la confianza del equipo. Un colaborador que recibe correctamente su salario de vacaciones más su prima regresa a trabajar con la certeza de que sus derechos se respetan. Es, además, una señal de orden y profesionalismo que el equipo valora y que distingue a un negocio bien administrado.
¿Qué dice la ley sobre la prima vacacional?
El artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo establece que los colaboradores tienen derecho a una prima vacacional de cuando menos el 25% sobre los salarios que les correspondan durante su periodo de vacaciones. Ese porcentaje es el mínimo legal; tu negocio puede pagar más, pero nunca menos.
La prima vacacional está directamente ligada a los días de vacaciones, que a su vez dependen de la antigüedad de cada persona. Por eso, para calcular la prima, primero necesitas saber cuántos días de vacaciones le corresponden a la persona según su tiempo de servicio.
¿Cuál es la fórmula para calcular la prima vacacional?
La fórmula es directa y parte de tres elementos: el salario diario, los días de vacaciones que le corresponden a la persona y el porcentaje de prima (mínimo 25%). Se expresa así:
Prima vacacional = salario diario × días de vacaciones × 25% (o el porcentaje que otorgue tu negocio).
Primero obtienes el salario de los días de vacaciones (salario diario por días de vacaciones) y luego calculas el 25% de ese monto. El resultado es la prima vacacional que le corresponde a la persona por ese periodo de descanso.
Lo que cambia entre una persona y otra son esos dos datos.
Un ejemplo práctico de cálculo
Veámoslo con números. Imagina a una colaboradora que cumple 3 años en tu negocio, con un salario diario de 500 pesos. Al tercer año, le corresponden 16 días de vacaciones:
- Salario de los días de vacaciones: 16 × 500 = $8,000 pesos.
- Prima vacacional (25%): 8,000 × 0.25 = $2,000 pesos.
Así, la colaboradora disfruta sus 16 días de vacaciones (con su salario normal) y, además, recibe 2,000 pesos de prima vacacional. Si tu negocio otorgará un porcentaje mayor, por ejemplo 30%, la prima sería de $2,400 pesos. El cálculo es el mismo, solo cambia el porcentaje.
¿Qué salario se usa para calcular la prima vacacional?
Se usa el salario diario de la persona. Para un sueldo fijo mensual, se obtiene dividiendo el sueldo entre 30. Si la persona tiene percepciones variables, como comisiones, conviene considerar el salario que corresponde según su esquema. Tener el salario diario correcto es clave, porque es la base sobre la que se calcula tanto el salario de los días de vacaciones como la prima. Un dato mal capturado aquí se arrastra a toda la prima, así que conviene confirmarlo antes de calcular, sobre todo en equipos con sueldos variables.
¿Sobre cuántos días de vacaciones se calcula?
La prima se calcula sobre los días de vacaciones que le corresponden a la persona, y esos días aumentan con la antigüedad. Desde la reforma vigente, el primer año son 12 días y van aumentandocon los años de servicio. Como la prima depende directamente de esos días, conviene tener clara la escala de vacaciones; la revisamos a detalle en la guía de cómo calcular las vacaciones de tus colaboradores.
¿La prima vacacional paga ISR?
Sí, pero solo en parte. La ley exenta de ISR una porción de la prima vacacional equivalente a 15 veces la UMA, y únicamente el excedente se grava. Por eso muchas primas vacacionales quedan libres de impuesto o pagan muy poco. Lo explicamos a detalle en la guía de prima vacacional e ISR.
¿Cuándo se paga la prima vacacional?
La prima vacacional se paga cuando la persona toma sus vacaciones, junto con el salario de esos días, salvo que se pacte otra cosa conforme a la ley. También puede integrarse al finiquito cuando la persona tiene vacaciones no disfrutadas al terminar la relación laboral. Revisamos la obligación y las fechas en la guía de prima vacacional: obligación, días y cuándo se paga.
¿Se puede dar más del 25%?
Sí. El 25% es el mínimo de ley, y muchos negocios otorgan un porcentaje mayor como una prestación superior, para atraer y retener talento. Una vez que ofreces un porcentaje más alto de forma habitual o lo pactas por contrato, se convierte en una condición de trabajo que debes respetar. Por eso conviene definir con claridad tu política de prima vacacional y aplicarla de forma consistente para todo el equipo.
¿La prima vacacional es lo mismo que el aguinaldo?
No, aunque las dos son prestaciones de ley que a veces se confunden. El aguinaldo es un pago anual de al menos 15 días de salario que se entrega antes del 20 de diciembre. La prima vacacional es un porcentaje (mínimo 25%) sobre el salario de los días de vacaciones, y se paga cuando la persona toma sus vacaciones. Son derechos distintos, con cálculos, montos y fechas diferentes, y deben pagarse por separado. Puedes revisar el detalle del otro en la guía de cómo calcular el aguinaldo. Confundirlos puede llevar a dejar un concepto sin pagar, por lo que es indispensable tenerlos claros.
¿Cambia el cálculo por tipo de contrato?
El principio es el mismo para cualquier colaborador con relación laboral: 25% sobre el salario de sus días de vacaciones. Lo que cambia es el número de días de vacaciones y, por lo tanto, el monto de la prima. Una persona de tiempo completo con varios años de antigüedad tendrá más días de vacaciones —y una prima mayor— que alguien de ingreso reciente. En contratos por tiempo determinado o por obra, la prima se calcula sobre los días de vacaciones que correspondan al tiempo trabajado. En todos los casos, el derecho existe; lo que varía es la base de días.
¿Qué pasa si no se paga la prima vacacional?
La prima vacacional es un derecho irrenunciable. No pagarla, pagarla incompleta o por debajo del 25% expone a tu negocio a reclamaciones ante la autoridad laboral. La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) orienta a los trabajadores en estos casos. Por eso, calcularla correctamente y pagarla cuando corresponde no solo es una obligación legal, también evita conflictos y protege la relación con tu equipo.
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Calcular la prima vacacional de todo el equipo, con antigüedades distintas y la retención de ISR, consume tiempo y abre la puerta a diferencias. Un sistema de nómina lo resuelve en automático. CONTPAQi Nóminas® calcula con precisión la prima vacacional de cada colaborador conforme a su antigüedad, además de las vacaciones, el aguinaldo y el finiquito, aplicando la parte exenta y gravada de ISR con los valores vigentes.
Además, está disponible en modalidad escritorio y nube, para que gestiones tu nómina desde donde estés.
Además, mantiene actualizados de forma automática los parámetros de cálculo, como las tablas de ISR y el valor de la UMA. Así cumples en regla y dedicas tu tiempo a tu negocio en lugar de recalcular. Está disponible en versión de Escritorio y también en la nube. Para ver cómo se integra en el pago del periodo, revisa la guía del cálculo de nómina paso a paso.
Cumple con la prima vacacional de tu equipo
Calcular bien la prima vacacional es una forma concreta de cuidar a tu equipo y de cumplir en regla. Con el salario diario correcto, los días de vacaciones según la antigüedad y el 25% de ley, el monto aparece con claridad. Y con un sistema que lo automatice, mantienes la certeza en cada cálculo, persona por persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la prima vacacional? Es un pago adicional de cuando menos el 25% sobre el salario de los días de vacaciones que disfruta un colaborador. Se suma al salario de esos días y es un derecho de ley.
¿Cómo se calcula la prima vacacional? Multiplica el salario diario por los días de vacaciones que le corresponden a la persona y saca el 25% de ese monto (o el porcentaje que otorgue tu negocio).
¿Cuál es el porcentaje mínimo de prima vacacional? El 25% sobre el salario de los días de vacaciones, según el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo. Tu negocio puede dar más, pero nunca menos.
¿Sobre cuántos días se calcula la prima vacacional? Sobre los días de vacaciones que le corresponden a la persona según su antigüedad, que aumentan con los años de servicio.
¿La prima vacacional paga impuestos? Una parte está exenta de ISR (hasta 15 UMA) y solo el excedente se grava, por lo que muchas primas pagan poco o nada de impuesto.
Fuentes
Ley Federal del Trabajo (prima vacacional, artículo 80; vacaciones, artículo 76; salario, artículos 82-84).
Ley del Impuesto Sobre la Renta (exención de la prima vacacional, artículo 93, fracción XIV).