Tendencias Fiscales

Retenciones de ISR e IVA en México

Escrito por CONTPAQi® | May 14, 2025 6:43:44 PM

 

¿Pagas servicios a personas físicas o rentas? Tal vez estés obligado a retener impuestos. Aquí te explicamos cómo funcionan las retenciones de ISR e IVA, quién debe hacerlas y cómo automatizarlas fácilmente.

 

Índice

1. ¿Qué son las retenciones?

2. ¿Qué es la retención de ISR?

3. Retención de IVA

4. ¿Quiénes están obligados a retener ISR e IVA?

5. ¿Qué pasa si no retienes o no pagas a tiempo?

6. ¿Cómo saber cuánto te han retenido?

7. Resumen de Retenciones de  ISR e IVA

8. ¿Cómo manejar las retenciones fiscales sin errores?

9. Automatiza la retención de impuestos con CONTPAQi®

10. ¿Cómo sacar el ISR e IVA retenido del SAT?

11. Retenciones de ISR e IVA en México en negocios

12. Retención de impuestos automática

13. Beneficios de automatizar tus retenciones fiscales

14. Preguntas frecuentes sobre retenciones de ISR e IVA

15. CONTPAQi® Nóminas

 

1. ​¿Qué son las retenciones?

Las retenciones fiscales son cantidades que una persona moral (empresa) descuenta del pago a un proveedor o prestador de servicios y entrega directamente al SAT, en lugar de que lo haga quien recibe el ingreso.

Se aplican principalmente al:

  • Impuesto Sobre la Renta (ISR)
  • Impuesto al Valor Agregado (IVA)

 

2. ¿Qué es la retención de ISR?

Según el Artículo 113-J, cuando una persona moral paga a una persona física (por servicios, renta, etc.), debe retener 1.25% del monto sin IVA y enterar al SAT antes del día 17 del mes siguiente.

Esta retención se considera un anticipo de ISR para la persona física, y debe reflejarse en su declaración mensual.

 

3. Retención de IVA

Según el Artículo 1-A de la Ley del IVA, se debe retener el IVA cuando:

  • Se contratan servicios personales independientes
  • Se arriendan inmuebles de personas físicas
  • Se contrata transporte de bienes o comisionistas
  • Se adquieren bienes de residentes en el extranjero

La persona moral actúa como recaudadora del SAT, reteniendo el impuesto y entregándolo al fisco en su lugar.

Fuente: SAT

 

4. ¿Quiénes están obligados a retener ISR e IVA?

Están obligadas a retener:

Están obligados a efectuar la retención del impuesto que se les traslade, los contribuyentes que se ubiquen en alguno de los siguientes supuestos:

I.   Sean instituciones de crédito que adquieran bienes mediante dación en pago o adjudicación judicial o fiduciaria.

II.  Sean personas morales que:

a)  Reciban servicios personales independientes, o usen o gocen temporalmente bienes, prestados u otorgados por personas físicas, respectivamente.

b)  Adquieran desperdicios para ser utilizados como insumo de su actividad industrial o para su comercialización.

c)  Reciban servicios de autotransporte terrestre de bienes, prestados por personas físicas o morales.

d)  Reciban servicios prestados por comisionistas, cuando éstos sean personas físicas.

III.  Sean personas físicas o morales que adquieran bienes tangibles, o los usen o gocen temporalmente, que enajenen u otorguen residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en el país.

IV. (Se deroga).

No efectuarán la retención a que se refiere este artículo las personas físicas o morales que estén obligadas al pago del impuesto exclusivamente por la importación de bienes.

Quienes efectúen la retención a que se refiere este artículo sustituirán al enajenante, prestador de servicio u otorgante del uso o goce temporal de bienes en la obligación de pago y entero del impuesto.

 

5. ¿Qué pasa si no retienes o no pagas a tiempo?

Posibles sanciones:

  • Multas de hasta $17,000 por omisión
  • Cargos por recargos y actualizaciones
  • Rechazo de deducciones o acreditamientos


6. ¿Cómo saber cuánto te han retenido?

Puedes consultarlo en el portal del SAT, en el servicio de Consulta de Ingresos y Retenciones, usando tu e.firma.

 

7. Resumen de Retenciones de  ISR e IVA

 

8. ¿Cómo manejar las retenciones fiscales sin errores?

El proceso puede complicarse si no usas herramientas adecuadas. Por eso, automatizar con software contable como CONTPAQi® Contabilidad o Nóminas te ahorra tiempo y errores.

 

9. Automatiza la retención de impuestos con CONTPAQi®

 

CONTPAQi Contabilidad®:

  • Calcula automáticamente el ISR e IVA retenido
  • Relaciona CFDI y REP con pólizas contables
  • Genera informes detallados para tus declaraciones
  • Contabiliza XML desde Excel o directamente desde el ADD
  • Tablero fiscal con resumen actualizado de CFDI

 

CONTPAQi Nóminas®:

  • Calcula el ISR retenido en nómina o pagos asimilados
  • Cumple con las tablas fiscales vigentes
  • Genera reportes listos para declarar sin errores


10. ¿Cómo sacar el ISR e IVA retenido del SAT?

Para calcular el ISR retenido del SAT, puedes consultar la información que ha sido reportada por los retenedores a través del portal del SAT. En este caso, deberás ingresar con tu e.firma en el servicio de consulta de ingresos y retenciones, donde podrás obtener los detalles de los pagos realizados y las retenciones efectuadas.

 

11. Retenciones de ISR e IVA en México en negocios

Si eres empresario o responsable de la contabilidad de tu empresa, seguramente las retenciones fiscales sean un tema recurrente.  Ya sea que contrates servicios, arriendes inmuebles, o pagos comisiones, las leyes fiscales exigen que, en ciertas situaciones, retengas el Impuesto sobre la Renta (ISR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Retener estos impuestos no solo significa hacer cálculos precisos; también implica llevar un registro contable detallado, presentar declaraciones mensuales a tiempo, y evitar sanciones por incumplimiento.

 

12. Retención de impuestos automática

La retención de impuestos, tanto de ISR como de IVA, es un proceso complejo y que implica estar al tanto de diversas variables, como las tablas fiscales, las deducciones, los tipos de servicios y productos, y las exenciones aplicables. Si bien los sistemas tradicionales de gestión contable permiten llevar a cabo este proceso, la automatización trae consigo enormes ventajas que hacen mucho más eficiente la tarea. 

 

13. Beneficios de automatizar tus retenciones fiscales

  • Ahorro de tiempo y recursos
  • Reducción de errores y sanciones
  • Cumplimiento fiscal asegurado
  • Mayor eficiencia operativa
  • Transparencia y control contable

Automatiza, controla y declara tus impuestos sin complicaciones.

 

 

14. Preguntas frecuentes sobre retenciones de ISR e IVA

¿Qué es una retención fiscal?
Es un impuesto que no paga directamente el contribuyente, sino que es retenido por quien le paga y entregado al SAT.

¿Cuándo debo retener ISR?
Cuando una persona moral paga servicios, arrendamiento o comisiones a personas físicas.

¿Cuándo se retiene el IVA?
Cuando el servicio es de personas físicas o extranjeros sin establecimiento en México.

¿Qué software me ayuda a manejarlo?
CONTPAQi® Contabilidad y Nóminas automatizan el proceso y aseguran el cumplimiento.

 

15. CONTPAQi® Nóminas

Este sistema de nóminas es ideal para calcular y registrar las retenciones de ISR relacionadas con nóminas o pagos asimilados a salarios. Además, optimiza la generación de informes mensuales para tu declaración. Este software de nóminas es ideal porque: