¿Qué es el CFDI?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el documento electrónico obligatorio que ampara las transacciones de bienes, servicios o ingresos en México. Desde su implementación por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en 2011, el CFDI ha evolucionado para convertirse en la base del sistema de facturación electrónica del país, siendo indispensable para deducciones, acreditamientos y comprobación fiscal.

Índice

¿Qué significa CFDI y para qué sirve?

Tipos de CFDI

¿Qué incluye un CFDI?

¿Cómo se genera un CFDI? Paso a paso

¿Qué es el folio fiscal y cómo identificarlo?

¿Qué es el CFDI 4.0 y cuándo entra en vigor?

Ejemplo de uso del CFDI en una factura

Requisitos del CFDI 4.0

¿Dudas sobre el CFDI?

Hazlo fácil con CONTPAQi Factura Electrónica®

¿Qué significa CFDI y para qué sirve?

CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet y es el documento electrónico obligatorio para facturar en México.

Desde 2011, el SAT exige su uso para todas las operaciones comerciales formales. Entre sus principales funciones están:

• Dar validez fiscal y legal a transacciones de bienes y servicios.
• Permitir deducciones y acreditamiento de impuestos como el IVA.
• Facilitar la fiscalización electrónica del SAT mediante timbrado digital.
• Reemplazar las facturas impresas por documentos XML con firma digital.
  
  

El CFDI es la base del sistema de facturación electrónica en México.

Puedes ver los errores más comúnes en los CFDI aquí.

Tipos de CFDI

En México existen distintos tipos CFDI que debes conocer para emitir facturas electrónicas correctamente:

• CFDI de Ingresos: Para ventas de bienes o prestación de servicios.
• CFDI de Egresos: Para devoluciones o descuentos.
• CFDI de Nómina: Para pagos a empleados.
• CFDI de Traslado: Para el movimiento de mercancías.
• CFDI de Pago: Para registrar pagos en parcialidades o diferidos.
• CFDI de Retenciones: Para documentar retenciones de impuestos.

Cada uno puede incluir complementos según el sector o la transacción, como Comercio Exterior, Hidrocarburos o Carta Porte.

¿Qué incluye un CFDI?

Un CFDI contiene:

• Datos del emisor y receptor: RFC, razón social, domicilio fiscal.
• Fecha y hora de emisión: Sincronizada con el SAT.
• Conceptos: Descripción, cantidad, unidad de medida y valor.
• Impuestos: IVA, IEPS u otras contribuciones.
• Folio fiscal (UUID): Identificador único.
• Sello digital: Firma electrónica que asegura la integridad del XML.

¿Cómo se genera un CFDI? Paso a paso

• Captura de datos: Información del cliente, productos o servicios y condiciones.
• Generación del XML: Conforme al estándar del SAT.
• Timbrado por un PAC: Validación y asignación del folio fiscal y sello.
• Entrega del CFDI: Se envía el XML y un PDF representativo al cliente.
• Resguardo: Obligatorio por al menos 5 años.

Más sobre dónde se hace la consulta de CFDI aquí.

¿Qué es el folio fiscal y cómo identificarlo?

El folio fiscal o UUID es el identificador único del CFDI asignado durante el timbrado. Lo encuentras en el XML y el PDF de la factura, generalmente en la parte superior o inferior del documento. Sirve para consultar, validar y cancelar el comprobante ante el SAT.

¿Qué es el CFDI 4.0 y cuándo entra en vigor?

La versión CFDI 4.0 entró en vigor el 31 de marzo de 2023 con los siguientes cambios clave:

• RFC, nombre y código postal del receptor obligatorios.
  
• Mayor control sobre operaciones al público y terceros.
  
• Nuevos campos para exportaciones y relaciones entre CFDI.
  
• Motivo obligatorio para cancelaciones.
  
  

Emitir con CFDI 4.0 es obligatorio para todas las empresas en México.

Ejemplo de uso del CFDI en una factura

Imagina una venta de servicios profesionales. El CFDI incluirá:

• RFC del emisor y receptor.
• Fecha de emisión.
• Descripción: “Servicios de consultoría”.
• Monto: $10,000 + IVA.
• Folio fiscal: UUID asignado por el PAC.
• Sello digital que autentifica el comprobante.

Requisitos del CFDI 4.0

• RFC, nombre y código postal del cliente.
• Uso del CFDI conforme al catálogo del SAT.
• Correcta asignación del tipo de comprobante y complementos.
• Timbrado por un PAC autorizado.

¿Dudas sobre el CFDI?

¿Qué es el CFDI SAT?
Es el comprobante fiscal digital validado por el SAT.

¿Cuántos tipos de CFDI existen?
Seis: ingreso, egreso, nómina, traslado, pago y retenciones.

¿Cuál CFDI se usa para servicios?
El CFDI de Ingreso.

¿Es obligatorio emitir CFDI?
Sí. Para deducir impuestos, toda operación debe estar respaldada por un CFDI válido.

¿Un solo CFDI sirve para todo?
No. Debes usar el tipo correcto según la operación.

Hazlo fácil con CONTPAQi Factura Electrónica®

Conocer los diferentes tipos CFDI es clave para emitir correctamente tus comprobantes fiscales en México. Apoyarte en software como CONTPAQi Factura Electrónica® te permite cumplir con todos los requisitos del SAT y evitar errores que afecten la deducibilidad o cancelación de tus facturas:

• Gestiona catálogos y datos fiscales de forma intuitiva.
• Automatiza la generación y timbrado de CFDI con PAC certificado.
• Integra con sistemas contables, de nómina y ERPs populares en México.
• Actualiza al instante conforme a las versiones y requerimientos del SAT (incluyendo CFDI v4.0).
• Brinda soporte y capacitación especializada para resolver dudas y adaptaciones específicas.

Descubre más características y solicita una demostración a nuestros asesores. 

Fuentes

Artículo 29, párrafos primero y segundo, fracción IV y penúltimo párrafo del Código Fiscal de la Federación (CFF) y 39 del Reglamento del CFF, en relación con la regla 2.7.1.21., y el Capítulo 2.7 De los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o Factura Electrónica de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente.

Formato de factura (Anexo 20)