En México, la digitalización fiscal no se detiene. Uno de los requisitos más importantes para cualquier empresa con empleados es la emisión del CFDI de nómina. Este comprobante fiscal es obligatorio para formalizar el pago de sueldos y cumple una función crítica ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Emitir correctamente un CFDI de nómina garantiza no solo el cumplimiento fiscal, sino también la deducción de gastos por sueldos y prestaciones. En este artículo te explicamos qué es, qué debe contener, cómo generarlo paso a paso, y cómo facilitar todo el proceso usando sistemas como CONTPAQi Nóminas.
El CFDI de nómina es un comprobante fiscal digital que respalda el pago de salarios, prestaciones y deducciones a los trabajadores. Su emisión es obligatoria para todas las personas físicas o morales que tengan personal a su cargo bajo relación laboral.
Este comprobante:
El CFDI de nómina tiene dos componentes esenciales:
|
Concepto |
Monto |
|
Sueldo base |
$10,000.00 |
|
Aguinaldo proporcional |
$833.33 |
|
Prima vacacional |
$500.00 |
|
Subsidio al empleo |
$100.00 |
|
ISR retenido |
-$1,200.00 |
|
Cuota IMSS |
-$300.00 |
|
Total neto pagado |
$9,933.33 |
Este desglose debe estar timbrado en XML y puede ser representado en PDF para entrega al trabajador.
Dentro de los 3 días hábiles posteriores al pago.
Emitirlo fuera de plazo puede derivar en:
|
Beneficio |
Impacto |
|
Deducción de sueldos y prestaciones |
Reducción del ISR de la empresa |
|
Cumplimiento legal |
Evita multas y auditorías |
|
Transparencia con empleados |
Acceso claro a su información fiscal |
|
Simplificación de trámites fiscales |
Declaraciones automáticas |
CONTPAQi es uno de los sistemas más robustos en México para emitir CFDI de nómina. Permite:
Además, se actualiza con cada cambio del SAT, como CFDI 4.0 y reformas laborales vigentes.
¿Debo emitir CFDI si pago en efectivo?
Sí. El medio de pago no exenta de la obligación de emitir el CFDI.
¿Qué pasa si no lo emito?
Multas de hasta $18,000 por trabajador, pérdida de deducción de gastos y posible bloqueo de sellos digitales.
¿Es obligatorio el complemento de nómina?
Sí. Sin complemento, el CFDI no es válido ante el SAT.
¿Se puede cancelar un CFDI de nómina?
Sí, pero solo dentro del mismo mes o con aceptación del trabajador, y bajo ciertas condiciones.
El CFDI de nómina es más que un requisito: es un instrumento de seguridad jurídica y fiscal para tu empresa y tus colaboradores. Emitirlo correctamente garantiza cumplimiento con el SAT, permite deducir impuestos y mejora la confianza de tus empleados.
Automatizar este proceso con herramientas como CONTPAQi Nóminas te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener tu operación fiscal en orden.
Fuentes