¿Qué es un visor de comprobantes fiscales y cómo usarlo para agilizar tu contabilidad?
- mayo 27, 2025
La descarga y validación de facturas electrónicas (CFDI) es una actividad clave para contadores, empresas y contribuyentes. Sin embargo, hacerlo de forma manual desde el portal del SAT puede ser lento, tedioso y propenso a errores. Ahí es donde entra el visor de comprobantes fiscales, una herramienta esencial para agilizar la descarga masiva de archivos XML y mantener tu contabilidad en orden.
En este blog te explicamos qué es, cómo funciona, y qué alternativas tecnológicas existen para facilitar este proceso en 2025.
¿Qué es un visor de comprobantes fiscales?
Es una plataforma en línea, generalmente del SAT o desarrollada por terceros, que permite consultar, visualizar y descargar comprobantes fiscales digitales (CFDI) en formato XML y PDF, tanto emitidos como recibidos.
Visor del SAT: funciones básicas
Desde el portal del SAT puedes acceder al visor de comprobantes fiscales con tu RFC y contraseña o e.firma. Sus funciones principales incluyen:
1. Consulta de CFDI emitidos y recibidos
2. Descarga de facturas en XML o PDF
3. Búsqueda por fechas, RFC, monto o estatus
4. Validación de estatus (vigente o cancelado)
5. Descarga masiva en paquetes ZIP
Limitaciones del visor SAT
Aunque útil, el visor del SAT tiene desventajas:
- Límite en el número de descargas por sesión
- Proceso lento y manual
- No organiza ni clasifica los CFDI
- No valida si están correctamente relacionados a pólizas
- No detecta duplicados
¿Qué es la descarga masiva de XML?
La descarga masiva consiste en obtener cientos o miles de CFDI en una sola operación, ideal para empresas con alto volumen de facturación. Es clave para:
- Revisión contable y fiscal
- Declaraciones mensuales
- Auditorías internas o externas
- Control de gastos y deducibilidad
¿Cómo hacer una descarga masiva de XML correctamente?
1. Inicia sesión en el SAT
Con tu e.firma en el portal del SAT (buzón tributario).
2. Ve al apartado “Consultar facturas emitidas o recibidas”
Selecciona fechas, tipo de CFDI, estatus y formato de descarga.
3. Solicita la descarga
El SAT genera una solicitud y entrega los archivos en un ZIP.
4. Espera la notificación por correo
Puede tardar minutos u horas, según el volumen.
5. Descarga el ZIP y guarda en tu contabilidad
Alternativas más rápidas: software de descarga masiva
Para evitar pasos manuales y ahorrar tiempo, muchos contadores usan sistemas como:
CONTPAQi XML® en Línea+
- Se conecta con el SAT
- Descarga masiva y automática
- Clasifica XML por RFC, tipo, estatus y fecha
- Identifica CFDI cancelados o duplicados
- Integra con CONTPAQi® Contabilidad y Comercial
CONTPAQi Contabilidad®
- Relaciona automáticamente CFDI con pólizas
- Valida deducibilidad y acreditamiento de gastos
- Genera reportes listos para auditoría SAT
Beneficios de automatizar la descarga de XML
1. Ahorro de tiempo operativo
2. Reducción de errores humanos
3. Mejor control de deducciones y gastos
4. Preparación para auditorías
5. Mayor seguridad documental
6. Organización por proveedor, cliente, fecha o proyecto
Buenas prácticas para optimizar tu proceso de descarga
1. Programa descargas semanales o mensuales
2. Clasifica archivos con nombres estandarizados
3. Usa un sistema con respaldo automático
4. Revisa XML duplicados o cancelados
5. Relaciona cada CFDI con su póliza contable
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar XML sin e.firma?
No. El SAT requiere e.firma o contraseña del buzón tributario para autorizar la descarga masiva.
¿Hay un límite de descargas por día?
Sí. El SAT puede limitar por seguridad el número de CFDI descargados. Con software especializado puedes organizar por lotes.
¿Es legal usar software externo para descargar XML?
Sí, siempre que tengas acceso autorizado al RFC y se use únicamente con fines fiscales y contables.
La descarga masiva de XML es una tarea inevitable para cualquier empresa que emite o recibe facturas electrónicas. Automatizar este proceso no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza cumplimiento fiscal y facilita la contabilidad. Usar herramientas como CONTPAQi XML® en Línea+ puede ahorrarte horas de trabajo cada mes.
