Esta navidad, regala tranquilidad a tu empresa con CONTPAQi®
La Navidad es un momento de reflexión, celebración y, sobre todo, de gratitud. En el ámbito empresarial, también es la oportunidad perfecta para evaluar el año que ha pasado y prepararse para el futuro. Este año, en lugar de los regalos convencionales, ¿por qué no regalar tranquilidad y eficiencia a tu empresa? Con los sistemas CONTPAQi®, puedes automatizar y optimizar diversos procesos administrativos, fiscales y contables, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Automatización de procesos administrativos en empresas
En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la automatización se ha convertido en un requisito esencial. La implementación de sistemas de gestión automatizados puede transformar radicalmente la forma en que operas. CONTPAQi® ofrece a las empresas una gama de soluciones que abordan todas las necesidades de tu empresa, desde la contabilidad hasta la gestión de nóminas.
Beneficios de la automatización con CONTPAQi®
Automatizar tus procesos significa que podrás dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a la estrategia y crecimiento de tu negocio. La rapidez con la que los sistemas CONTPAQi® procesan la información te permite tener acceso inmediato a datos actualizados y relevantes.
La automatización minimiza los errores humanos. Los sistemas CONTPAQi® están diseñados para realizar cálculos precisos y generar reportes sin la intervención manual, lo que reduce considerablemente la posibilidad de errores en tus finanzas.
Con el entorno fiscal en constante cambio, es vital que tu empresa cumpla con todas las normativas. Los sistemas CONTPAQi® están siempre actualizados con las disposiciones fiscales, asegurando que tu negocio cumpla con sus obligaciones en tiempo y forma.
Al tener acceso a informes y análisis en tiempo real, podrás tomar decisiones más informadas y estratégicas. Los sistemas CONTPAQi® te brindan una visión clara de tu situación financiera, lo que es crucial para planificar el futuro de tu empresa.
A medida que tu negocio crece, tus sistemas deben adaptarse a nuevas demandas. CONTPAQi® ofrece soluciones escalables que crecen contigo, asegurando que siempre tengas las herramientas adecuadas a tu disposición.
Sistema de contabilidad
El corazón de cualquier negocio es su información contable. CONTPAQi® Contabilidad te permite controlar y analizar toda la información contable, fiscal y financiera de tu empresa de manera sencilla y eficiente.
Asocia los nuevos CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para su contabilización y hace un prellenado automáticamente con algunos datos del documento bancario
El Administrador de Documentos digitales (ADD) realiza la contabilización y gestión de los XML
Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o prepólizas
Genera los 5 archivos del Anexo 24: XML de balanza de comprobación, XML del catálogo de cuentas contables con el código agrupador del SAT y XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los criterios del SAT
Sus reportes de verificación de contabilidad electrónica te ayudan a revisar la información, antes de enviarla al SAT
Automatiza la comparativa entre los movimientos bancarios y los contables.
Asigna de manera predefinida el rubro NIF a través de la hoja electrónica.
Analiza los saldos con el reporte de anexos por rubro.
Ejecuta y visualiza los reportes B2, B4, B6 y B3 conforme a los rubros que establecen las NIFS
Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, consolidados.
Analiza la situación contable y fiscal de tu empresa a través del Tablero Fiscal y extrae la información actualizada de los CFDI.
Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónica para determinar pagos provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual.
Utiliza sus reportes con área sensibles para que, con un solo clic, llegues al origen de información: estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas
Controla tus activos fijos, realiza la depreciación y depreciación acumulada tanto la contable como la fiscal
Recibe los archivos XML de los CFDI Factura versión 4.0,
Además de CFDI Nóminas y CFDI Pagos, visualizando cada tipo de comprobante en una pestaña especial en el ADD.
Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
Con su versión en la nube, CONTPAQi® Contabiliza, puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Utiliza una sola cuenta para acceder a todas tus aplicaciones.
Invita a colaborar a otros sin necesidad de estar en el mismo lugar.
Tu información segura en servidores con altos niveles de seguridad.
Sistema de facturación electrónica
Emitir facturas electrónicas y CFDIs (Comprobantes Fiscales Digitales) nunca ha sido tan fácil. Con CONTPAQi® Factura Electrónica, puedes cumplir con tus obligaciones fiscales sin complicaciones.
Cuentas con folios ilimitados para emitir facturas, CFDI (comprobante fiscal), recibos de honorarios, REP o cualquier otro que necesites.
Registra los ingresos y gastos de tus operaciones diarias en nuestro sistema de facturación para obtener reportes personalizados.
Nuestro programa de facturación siempre está actualizado con los últimos cambios fiscales oficiales para que cumplas con la ley
Logra que tu gestión empresarial sea más ágil y sencilla gracias a una óptima facturación de tus cobros y pagos a clientes o proveedores.
Da el primer paso para ser un empresario más productivo, con nuestro sistema de facturación podrás vender y cobrar mejor, al mismo tiempo que cumples con tu Régimen de Incorporación Fiscal.
Su versión en la nube CONTPAQi® Vende, te permite facturar en cualquier momento y lugar.
Puedes generar CFDI de manera ilimitada en una solución de fácil manejo
Puedes obtener reportes amigables para seguimiento de cuentas por cobrar
Puedes hacer carga de XML emitidos previamente en otras soluciones facilitando su migración
Genera CFDI con complemento Carta Porte de manera sencilla y segura.
Emitir facturas electrónicas y CFDIs (Comprobantes Fiscales Digitales) nunca ha sido tan fácil. Con CONTPAQi® Factura Electrónica, puedes cumplir con tus obligaciones fiscales sin complicaciones.
Cuentas con folios ilimitados para emitir facturas, CFDI (comprobante fiscal), recibos de honorarios, REP o cualquier otro que necesites.
Registra los ingresos y gastos de tus operaciones diarias en nuestro sistema de facturación para obtener reportes personalizados.
Nuestro programa de facturación siempre está actualizado con los últimos cambios fiscales oficiales para que cumplas con la ley
Logra que tu gestión empresarial sea más ágil y sencilla gracias a una óptima facturación de tus cobros y pagos a clientes o proveedores.
Da el primer paso para ser un empresario más productivo, con nuestro sistema de facturación podrás vender y cobrar mejor, al mismo tiempo que cumples con tu Régimen de Incorporación Fiscal.
Su versión en la nube CONTPAQi® Vende, te permite facturar en cualquier momento y lugar.
Puedes generar CFDI de manera ilimitada en una solución de fácil manejo
Puedes obtener reportes amigables para seguimiento de cuentas por cobrar
Puedes hacer carga de XML emitidos previamente en otras soluciones facilitando su migración
Genera CFDI con complemento Carta Porte de manera sencilla y segura.
Sistema de nóminas
La gestión de nóminas puede ser una de las tareas más complicadas para una empresa. CONTPAQi® Nóminas permite gestionar y contabilizar los sueldos de tus empleados de manera eficiente. Así, podrás cumplir con tus obligaciones legales y satisfacer las necesidades de tu equipo. Algunas de sus funcionalidades son:
Cuenta con herramientas de apoyo para la migración de CFDI 3.3 a 4.0, lectura de constancia de situación fiscal de los colaboradores y validación masiva de RFC, nombre y código postal de los empleados.
Emite y timbra, de manera ilimitada, los CFDI de tus empleados con el Complemento 1.2 y Anexo 20 versión 4.0.
Incluye los catálogos y especificaciones requeridas por el SAT para la emisión de CFDI de Pago de Nómina.
Genera y valida el RFC y CURP de tus trabajadores.
Captura a detalle la información que solicita la autoridad de Trabajadores subcontratados y entidades de gobierno, e Incapacidades, Indemnizaciones, horas extra.
Maneja varios registros patronales y, en caso de tener sucursales, lo hace por localidad para emitir CFDI.
Adapta las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina, de acuerdo con el criterio de tu empresa.
Crea nuevos periodos, incluso extraordinarios, según tus necesidades para el cálculo de aguinaldo, bonos o PTU.
Agrega en el sobre recibo el valor en horas o días de los conceptos de sueldo, séptimo día y horas extra, que dieron origen al importe final.
Con la conexión en línea que tenemos con INFONAVIT podrás obtener los avisos de: retención, modificación y suspensión de descuentos de los créditos de tus trabajadores al día, y realizar de manera automática su correcta aplicación en la nómina.
Envía al IDSE los movimientos afiliatorios de tus trabajadores: altas/reingresos, bajas y modificaciones de salario.
Realiza el cálculo de vacaciones de tus colaboradores conforme con la nueva reforma fiscal.
Calcula el rubro de cesantía y vejez homologado a SUA 3.6.3.
Cumples con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS y SAR.
Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo y Finiquito, entre otros.
Haz simulaciones de cálculo de impuestos (ISR, Subsidio al Empleo) en su Hoja de Cálculo en Excel®, y así analizar su comportamiento.
Cuenta con un módulo de finiquito y cálculo Anual.
También puedes obtener estos beneficios con su versión en la nube CONTPAQi® Personia:
Ten el control de las percepciones de tu empresa desde cualquier lugar con una conexión a internet.
Mantente siempre actualizado a las disposiciones fiscales vigentes de la Ley de ISR e IMSS.
Simplifica el proceso de pago a los trabajadores de tu empresa, considerando los principales conceptos más utilizados.
Sistema de gestión bancaria
Con un software de flujo de efectivo como CONTPAQi® Bancos, podrás gestionar desde un solo lugar y sin complicaciones tus gastos, ingresos y liquidez. Esta herramienta es esencial para mantener la salud financiera de tu empresa.
Toma control del efectivo de tu empresa por medio del registro de ingresos y egresos, además podrás mejorar su procesamiento y asociación a los movimientos de tu negocio.
Genera proyecciones de gastos e ingresos para planificarlos y administrar estratégicamente tu dinero.
Puedes modificar las fechas probables en que tus clientes te pagarán para tener una mejor visión de tus ingresos y de tus cuentas por cobrar.
Personaliza asientos contables de cobro y pago de comprobantes, además con el uso de segmentos de cuentas, fórmulas o valores predefinidos podrás potencializarlos.
Controla tus cajas y sus fondeos, reposiciones de gastos o viáticos, efectivo o cheques y toda tu información financiera desde un solo lugar.
Cuentas con el timbrado ilimitado a cero pesos, lo que garantiza que sin importar cuántos CFDI requieras emitir, no pagarás adicionalmente.
Lleva el control de los saldos por CFDI de ingreso a nivel de documento bancario registrando los pagos con base en las operaciones efectivamente pagadas/cobradas, pero ahora más preciso y al momento. Disminuirás el riesgo en la transformación de movimientos bancarios a documentos bancarios y contabilizando los montos de pago/cobro, así como de IVA causado/acreditable con una mayor certidumbre.
Administración de procesos comerciales
El sistema CONTPAQi® Comercial Premium controla el proceso administrativo, comercial y financiero de tu empresa. Con módulos configurables, reportes y procesos a medida, te ayuda a cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales de la Factura Electrónica (CFDI 4.0).
Visualiza y contabiliza los impuestos, reduce los tiempos de desarrollo ante cambios en tasas, y mejora la generación de reportes para la declaración de IEPS.
Se fortalece la seguridad del aplicativo implementando vigencias para contraseñas, evitando la repetición de las últimas tres, permitiendo contraseñas temporales en caso de olvido y habilitando un cambio masivo de contraseñas para todos los usuarios.
Facilita la gestión y toma de decisiones en proyectos al ofrecer reportes y vistas que permiten comparar importes, clasificar y agrupar información, centralizando datos clave como ventas, costos y gastos por proyecto.
Instala las nuevas versiones de forma autónoma o pide tu instalación de las nuevas versiones de forma remota con tu distribuidor
Hoy si tu licencia ya venció tienes 90 días para consultar tu información, después de esta fecha ya no podrás ingresar al sistema
Genera CFDI con complemento Carta Porte de manera sencilla y segura, declara regímenes aduaneros, sigue y controla las mercancías durante su trayecto, incorpora 64 claves al catálogo de materiales peligrosos, ahora el atributo de fracción arancelaria cambia a opcional.
Emite diferentes tipos de comprobantes, Complemento Electrónico de Pago o Recibo Electrónico de Pagos (REP) para transacciones comerciales especiales. Cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte. Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones educativas). Cumple con las nuevas disposiciones fiscales del ANEXO 20 para la emisión de CFDI, Incluye procesos de revisión de tus catálogos con base a las disposiciones del SAT. Te permite duplicar Conceptos. Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
Cuenta con un convertidor de XML a compras, da de alta proveedores automáticamente, los productos o servicios en tu catálogo y revisa las claves de Producto y Servicio sean las adecuadas. Además, administra todos tus CFDI con el nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD): Controla tus inventarios y sus costos.
Regala tranquilidad a tu empresa con el mejor software administrativo
Esta navidad, considera dar a tu empresa el regalo de la tranquilidad a través de la automatización. Implementar los sistemas CONTPAQi®no solo facilitará tus operaciones diarias, sino que también contribuirá a un ambiente laboral más armonioso y eficiente.
La implementación de un nuevo sistema puede parecer desalentadora, pero CONTPAQi®ofrece un proceso simple y efectivo para ayudarte a comenzar:
Identifica las áreas de tu negocio que más se beneficiarían de la automatización.
Elige los sistemas CONTPAQi®que mejor se adapten a tus necesidades específicas.
Disfruta de la tranquilidad que ofrece el soporte continuo de CONTPAQi®, que estará allí para ayudarte en cada paso del camino.
No dejes pasar la oportunidad de transformar tu negocio. Regala tranquilidad y disfruta de una navidad más productiva y menos estresante. ¡Feliz navidad y un próspero año nuevo, lleno de éxito y crecimiento empresarial!
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