Control de almacén e inventarios con el mejor sistema para tu PyME
- mayo 12, 2025
12 Mayo 2025
El control de inventarios es el proceso de supervisar, registrar y administrar las existencias de productos o materias primas dentro de una empresa. Un buen sistema de control de inventarios evita pérdidas, mejora la eficiencia operativa y asegura que siempre tengas el stock necesario para satisfacer a tus clientes. En esta blog aprenderás qué es el control de inventarios, cuáles son sus tipos, cómo aplicarlo y cómo automatizarlo con software especializado en México.
¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es el proceso mediante el cual una empresa gestiona, registra y supervisa la entrada, salida y existencia de productos o materias primas en sus almacenes. Su objetivo es mantener niveles óptimos de stock, evitar desabasto o sobreacumulación, y mejorar la eficiencia operativa.
Tipos de control de inventarios
Periódico: revisa las existencias en intervalos fijos.
Permanente: registra entradas y salidas en tiempo real.
ABC: clasifica productos por valor o rotación.
PEPS (FIFO): primero en entrar, primero en salir.
UEPS (LIFO): último en entrar, primero en salir.
Importancia del control de inventario
Entonces, ¿por qué es importante el control de almacén e inventarios?:
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1. Reducir costos de almacenamiento. A través del control de existencias, las empresas se aseguran de saber cuáles de sus productos le generan ingresos y cuáles le cuestan dinero; para así reducir estos últimos y evitar pérdidas financieras.
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2. Mejorar la previsión de ventas. Decidir qué nuevos productos ordenar, y cuándo hacerlo, puede aumentar o limitar las ganancias de un negocio; si se ordenan poco a poco, probablemente el cliente se encontrará con productos agotados o con entregas retrasadas.
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3. Mejorar la precisión de cumplimiento. Tener un buen control de existencias facilita la gestión de su almacenamiento; es decir, los productos se pueden encontrar rápidamente y ser entregados a los clientes lo antes posible.
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4. Prevenir robos y fraudes. El seguimiento de los niveles de existencias y las ubicaciones es una excelente forma de monitorear sus productos, así como al personal que los maneja.
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5. Aumentar la satisfacción al cliente. La experiencia al cliente es importante para el éxito del negocio. El control de inventarios garantiza que el negocio está listo para satisfacer las necesidades de sus clientes y que los artículos estén disponibles y de rápido acceso.
Ejemplo de control de inventarios en una PyME
Imagina una ferretería mediana que maneja más de 5,000 productos distintos: desde tornillos, clavos y herramientas manuales, hasta maquinaria eléctrica y materiales de construcción.
Un buen sistema de control de inventarios permite a esta empresa:
- Clasificar los productos por categorías (ejemplo: ferretería básica, herramientas eléctricas, materiales de obra).
- Aplicar el método PEPS (Primero en entrar, primero en salir): si recibe 200 bultos de cemento en enero y 150 más en febrero, el sistema asegura que primero se vendan los de enero, evitando caducidad o deterioro.
- Detectar productos de alta rotación: como martillos o clavos, que se deben reordenar de forma constante.
- Controlar productos de baja rotación: como compresores industriales, que requieren seguimiento especial para evitar capital inmovilizado.
- Prevenir pérdidas y robos internos, al registrar cada entrada y salida de mercancía en tiempo real.
- Mejorar la experiencia del cliente, asegurando que siempre haya disponibilidad de productos clave como pinturas o herramientas manuales.
Con este nivel de organización, la ferretería puede optimizar su inventario, reducir costos de almacenamiento y garantizar que sus clientes encuentren siempre lo que buscan.
¿Cómo funciona CONTPAQi Comercial Premium® para inventarios?
CONTPAQi Comercial Premium®, es el software que te ayudará a organizar ventas, controlar inventarios y obtener más ganancias. Esta herramienta se adapta a negocios como abarrotes, autoservicios, ferreterías, refaccionarias, boutiques, papelerías y zapaterías, entre otros.:
- Controlan los costos de sus productos
- Agilizan la consulta de información productiva (seguimiento de órdenes de producción, información de la producción en proceso, bitácora de producción).
- Incrementan la productividad de la empresa gracias a la generación de un plan maestro de producción, administrar eficientemente los inventarios mediante lotes productivos, controlar los excedentes de insumo, etcétera.
- Se adaptan fácilmente al manejo de sus procesos productivos gracias a que esta herramienta permite la adaptación de ciclo de trabajo por procesos en cada producto.
Implementar un buen control de inventarios es clave para reducir costos, mejorar la productividad y garantizar la satisfacción del cliente. Ya sea con métodos manuales o con software especializado como CONTPAQi Comercial Premium®, tu empresa puede administrar mejor sus existencias y crecer con procesos más ordenados.
