Control de almacén e inventarios con el mejor sistema para tu PyME
- mayo 12, 2025
El control de inventario es un proceso clave para cualquier empresa que maneje productos físicos. Desde pymes hasta grandes comercios, una gestión eficiente del inventario permite evitar pérdidas, optimizar recursos y asegurar la satisfacción del cliente. En esta guía te explicamos qué es el control de inventario, su importancia cómo puedes automatizarlo con software administrativo como CONTPAQi®.
¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es el proceso mediante el cual una empresa gestiona, registra y supervisa la entrada, salida y existencia de productos o materias primas en sus almacenes. Su objetivo es mantener niveles óptimos de stock, evitar desabasto o sobreacumulación, y mejorar la eficiencia operativa.
Importancia del control de inventario
Entonces, ¿por qué es importante el control de almacén e inventarios?:
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1. Reducir costos de almacenamiento. A través del control de existencias, las empresas se aseguran de saber cuáles de sus productos le generan ingresos y cuáles le cuestan dinero; para así reducir estos últimos y evitar pérdidas financieras.
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2. Mejorar la previsión de ventas. Decidir qué nuevos productos ordenar, y cuándo hacerlo, puede aumentar o limitar las ganancias de un negocio; si se ordenan poco a poco, probablemente el cliente se encontrará con productos agotados o con entregas retrasadas.
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3. Mejorar la precisión de cumplimiento. Tener un buen control de existencias facilita la gestión de su almacenamiento; es decir, los productos se pueden encontrar rápidamente y ser entregados a los clientes lo antes posible.
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4. Prevenir robos y fraudes. El seguimiento de los niveles de existencias y las ubicaciones es una excelente forma de monitorear sus productos, así como al personal que los maneja.
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5. Aumentar la satisfacción al cliente. La experiencia al cliente es importante para el éxito del negocio. El control de inventarios garantiza que el negocio está listo para satisfacer las necesidades de sus clientes y que los artículos estén disponibles y de rápido acceso.
Cómo funciona CONTPAQi Comercial Premium® para inventarios
CONTPAQi Comercial Premium®, es el software que te ayudará a organizar ventas, controlar inventarios y obtener más ganancias. Esta herramienta se adapta a negocios como abarrotes, autoservicios, ferreterías, refaccionarias, boutiques, papelerías y zapaterías, entre otros.:
- Controlan los costos de sus productos
- Agilizan la consulta de información productiva (seguimiento de órdenes de producción, información de la producción en proceso, bitácora de producción).
- Incrementan la productividad de la empresa gracias a la generación de un plan maestro de producción, administrar eficientemente los inventarios mediante lotes productivos, controlar los excedentes de insumo, etcétera.
- Se adaptan fácilmente al manejo de sus procesos productivos gracias a que esta herramienta permite la adaptación de ciclo de trabajo por procesos en cada producto.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué es importante el control de inventario?
Permite tomar mejores decisiones de compra, reducir pérdidas y optimizar el flujo de productos en la empresa.
¿Qué tipos de control de inventario existen?
Periódico, permanente, ABC, PEPS (Primero en entrar, primero en salir) y UEPS (Último en entrar, primero en salir).
¿Cómo se puede automatizar el control de inventario?
Mediante software especializado que registre entradas/salidas, genere reportes en tiempo real y se conecte con facturación y contabilidad.
¿Qué software sirve para control de inventarios?
Soluciones como CONTPAQi Comercial Premium® permiten llevar un control automatizado y fiscalmente válido de tus productos e inventarios.
