Factura electrónica en México
La modernización y digitalización de los procesos administrativos y comerciales en México ha traído consigo un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones financieras y fiscales.
Este avance tecnológico ha redefinido las prácticas empresariales en el país, creando un nuevo paradigma en la manera en que se registran y documentan las transacciones comerciales.
La factura electrónica en México ha surgido como una herramienta esencial que ha impactado en la gestión empresarial y la relación con las autoridades fiscales, contribuyendo a una mayor eficiencia y transparencia en el ámbito comercial.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un comprobante fiscal que se crea y comparte en formato digital, en lugar de utilizar las antiguas facturas en papel.
¡Conoce más detalles sobre la facturación electrónica dando clic aquí!
¿Dónde puedo hacer una factura electrónica?
Tienes las siguientes opciones:
Aplicación Mis cuentas solo para personas físicas, requieres tu contraseña o e.firma.
Aplicación gratuita del SAT o la aplicación gratuita de algún proveedor. Puede ser utilizada por personas físicas y personas morales. Permite el uso de la e.firma (Solo personas físicas en la aplicación gratuita del SAT) o certificado de sello digital.
A través de un sistema contable autorizado por el SAT. CONTPAQi® Factura Electrónica es el software que te ayudará a la emisión de facturas con los lineamientos legales para tus obligaciones fiscales.
¿Cuándo se hace la factura electrónica?
La factura electrónica se emite generalmente cuando se realiza una transacción comercial o se presta un servicio:
Venta de productos: Cuando una empresa vende productos a un cliente, emite una factura electrónica para documentar la transacción. La factura detalla la cantidad, el precio unitario, el total a pagar y otros datos relevantes.
Prestación de servicios: Cuando una empresa presta servicios, como consultoría, mantenimiento, y asesoría legal, entre otros, emite una factura electrónica para registrar la prestación del servicio y establecer los términos de pago.
Recepción de bienes o servicios: Si una empresa recibe bienes o servicios de un proveedor, puede recibir una factura electrónica por parte de dicho proveedor para documentar la adquisición de los bienes o servicios y registrar los costos asociados.
Pagos anticipados: En algunos casos, se emite una factura electrónica por pagos anticipados o anticipos recibidos antes de que se entreguen productos o servicios. Esta factura sirve para documentar el compromiso y registrar el ingreso.
Devoluciones y ajustes: Si se producen devoluciones de productos o se necesitan realizar ajustes en una factura previamente emitida, se puede generar una factura electrónica de nota de crédito o nota de débito para reflejar estos cambios.
¿Quién sí está obligado a hacer facturas electrónicas y quién no?
Conforme al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a emitir Factura Electrónica.
¿Cuál será la sanción si un contribuyente emite o utiliza facturas electrónicas que no reúnan los requisitos fiscales?
Se sancionará con las mismas penas aplicables al delito de defraudación esto es prisión a quien les de efectos fiscales, dependiendo del monto de lo defraudado. El delito de defraudación fiscal se sancionará con las siguientes penas:
Con prisión de tres meses a dos años, cuando el monto de lo defraudado no exceda de $1,221,950.00
Con prisión de dos años a cinco años cuando el monto de lo defraudado exceda de $1,221,950.00 pero no de $1,832,920.00.
Con prisión de tres años a nueve años cuando el monto de los defraudado fuera mayor de $1,832,920.00 Cuando no se pueda determinar la cuantía de lo que se defraudó, la pena será de tres meses a seis años de prisión.
Si el monto de lo defraudado es restituido de manera inmediata en una sola exhibición, la pena aplicable podrá atenuarse hasta en un cincuenta por ciento.
Factura electrónica para empresas en México
Emitir la factura electrónica en México se ha convertido en una práctica esencial para las empresas en el país, y su importancia radica en diversos aspectos cruciales.
La factura electrónica simplifica y agiliza significativamente los procesos administrativos, lo que permite a las empresas optimizar sus operaciones y reducir costos asociados a la emisión y almacenamiento de facturas en papel.
Esta herramienta es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que proporciona un registro detallado y fiable de las transacciones comerciales, lo que facilita la presentación de declaraciones y el cumplimiento de los requisitos tributarios.
Factura con CONTPAQi®
CONTPAQi® Factura Electrónica es la herramienta esencial que toda empresa mexicana necesita para simplificar la emisión de facturas electrónicas.
Nuestra plataforma intuitiva y de fácil uso te permite generar facturas de manera eficiente y conforme a los requerimientos fiscales en México.
CONTPAQi® te proporciona la tranquilidad de cumplir con las regulaciones vigentes y te ayuda a mantener un registro organizado de tus transacciones comerciales.
También, puedes implementar CONTPAQi® Vende, nuestro sistema de facturación electrónica en la nube, con el que puedes generar facturas de forma rápida y precisa desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Fuentes:
Preguntas y respuestas sobre comprobación fiscal | SAT
Factura electrónica Mis Cuentas | SAT
Te podría interesar
