Emitir facturas electrónicas (CFDI) en México es una obligación para cualquier negocio formal. Pero más allá del simple cumplimiento con el SAT, una buena gestión de CFDI puede optimizar procesos contables, fiscales y administrativos. Aquí es donde CONTPAQi® se convierte en una herramienta clave.
En este artículo conocerás qué es un CFDI, por qué es importante timbrarlo correctamente, cómo hacerlo usando CONTPAQi y cómo consultar su estatus ante el SAT. Ideal para contadores, empresarios, administradores y cualquier persona responsable de la facturación.El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento electrónico con validez fiscal, que registra una operación comercial o laboral, como ventas, pagos, nómina o transporte de mercancías.
El CFDI es obligatorio para:
Cada CFDI debe ser timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que lo valida ante el SAT y asigna un folio fiscal (UUID).
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Tipo de CFDI |
Uso principal |
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Ingreso |
Ventas, servicios, ingresos |
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Egreso |
Notas de crédito, devoluciones |
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Nómina |
Pago de sueldos o salarios |
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Traslado |
Transporte sin venta |
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Complemento de pago |
Cuando el pago se recibe después de facturar |
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CFDI Global |
Ventas al público en general (tiendas físicas) |
CONTPAQi permite emitir todos estos tipos de CFDI, cumpliendo con CFDI 4.0, carta porte, timbrado y más.
Timbrar un CFDI significa que:
Puedes enviarlo directamente por correo
Desde CONTPAQi puedes:
Además, puedes usar el Visor de Comprobantes del SAT si tienes dudas adicionales o necesitas reconfirmar la validez.
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Error |
Solución con CONTPAQi |
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RFC mal capturado |
Valida automáticamente con el SAT |
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Claves SAT incorrectas |
Integra catálogos oficiales actualizados |
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CFDI sin complemento de pago |
Detecta pagos y te sugiere timbrarlo |
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Timbrado fallido |
Mensaje claro del error + reintento fácil |
Empresa A – Comercio electrónico
Emitía CFDIs manualmente. Al usar CONTPAQi, redujo errores en un 90% y automatizó el envío de facturas a clientes.
Despacho contable B
Maneja más de 30 RFC. Con CONTPAQi puede emitir y consultar CFDIs para todos sus clientes desde una sola plataforma.
¿Puedo emitir CFDIs sin internet?
No. El timbrado requiere conexión para validarse ante el PAC y el SAT.
¿Puedo cancelar un CFDI desde CONTPAQi?
Sí. El sistema permite solicitar cancelación y enviar la notificación al cliente.
¿El sistema actualiza automáticamente los catálogos SAT?
Sí. CONTPAQi sincroniza con los catálogos oficiales de productos, unidades, claves y más.
¿Es válido ante el SAT?
Sí. CONTPAQi es un proveedor certificado y todos sus CFDIs tienen plena validez fiscal.
Emitir y consultar tus CFDIs de forma correcta es fundamental para evitar sanciones del SAT, deducir gastos y mantener una operación fiscal en regla. CONTPAQi® no solo te facilita este proceso, sino que lo automatiza y lo vuelve más seguro, rápido y eficiente.
Ya sea que manejes 10 o 10,000 comprobantes al mes, contar con una plataforma como CONTPAQi® es una decisión inteligente.