¿Cuáles son las cuentas por pagar de una empresa?

Es importante prestar atención a las cuentas por pagar porque reflejan los gastos que debe asumir la empresa; si esta no tiene un control de dichas cuentas, no podrá mantener un balance general saludable. El control de las cuentas por pagar permite: 

• Reducir pérdidas innecesarias. 

• Tener solvencia económica, esto brindará seguridad a los clientes. 

• Acceder a financiamiento por parte de proveedores.

Todas las cuentas por pagar serán las deudas que se relacionan directamente con la actividad económica de la empresa. Pueden incluir: 

• Materias primas. 

• Productos y equipos. 

• Transporte y logística. 

• Combustible. 

• Arrendamiento.

• Electricidad, agua, internet, etc.

Las cuentas por pagar se clasifican en: 

• Cuentas por pagar a corto plazo. También conocidas como pasivos corrientes y deben realizarse en un periodo de tiempo de no más de un año. 

• Cuentas por pagar a largo plazo. También conocidas como pasivos no corrientes y deben realizarse en un periodo mayor a un año.

El proceso para la generación y la ejecución del pago de cuentas por pagar es: 

1. Se captura la factura con todos los detalles del proveedor. 

2. El proveedor aprueba la factura. 

3. Se autoriza el pago: fecha, método y monto.

4. Se paga la factura y se envían los detalles al proveedor. 

Existen algunas buenas prácticas para mejorar la administración de cuentas por pagar: 

• Automatizar el proceso con ayuda de un software de administración para tener en orden y a la mano todas las facturas. 

• Establecer prioridades de pago con ayuda de la organización de facturas; las facturas deben pagarse en orden según su fecha de vencimiento y así evitar pagos atrasados.

• Mantener actualizada la información de los proveedores para prevenir que los pagos se envíen a direcciones incorrectas. 

La automatización de las cuentas por pagar agilizará el proceso de captura de facturas, hasta la realización del pago; además, el sistema permite al usuario estar informado y actualizado sobre sus deudas y pagos. 

Al tratarse de un sistema que ayuda a mejorar la gestión de cuentas por pagar, el proceso es mucho más rápido, fácil y seguro,haciendo que las empresas puedan ahorrar tiempo y dinero.

Utilizar un software administrativo para la gestión del flujo de efectivo, liquidez, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y toda tu información financiera, permitirá, no solo tener una actualización de la salud de tu empresa, también evitará crear malas relaciones con tus proveedores y un flujo de efectivo negativo. 

La empresa adquiere una mayor eficiencia en el pago de servicios y tipos de cuentas por pagar al implementar un sistema de automatización financiera.

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Fuentes:

https://enciclopediaeconomica.com/cuentas-por-pagar/

https://www.corcentric.com/blog/accounts-payable-best-practices-tips-and-tricks-for-improvement/