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¿Cuáles son las cuentas por pagar de una empresa?


Las cuentas por pagar son un término contable; se trata de todas las deudas que tiene una empresa con sus proveedores. Cuando una empresa realiza una transacción a crédito a otra organización, se debe registrar en la contabilidad una entrada en las cuentas por pagar. 

¿Cuál es la importancia de tener un control de las cuentas por pagar?

Es importante prestar atención a las cuentas por pagar porque reflejan los gastos que debe asumir la empresa; si esta no tiene un control de dichas cuentas, no podrá mantener un balance general saludable. 

El control de las cuentas por pagar permite: 

  • Reducir pérdidas innecesarias. 

  • Tener solvencia económica, esto brindará seguridad a los clientes. 

  • Acceder a financiamiento por parte de proveedores.

¿Cuál es un ejemplo de cuentas por pagar?

Todas las cuentas por pagar serán las deudas que se relacionan directamente con la actividad económica de la empresa. Pueden incluir: 

  • Materias primas. 

  • Productos y equipos. 

  • Transporte y logística. 

  • Combustible. 

  • Arrendamiento.

  • Electricidad, agua, internet, etc.


¿Cómo se clasifican las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar se clasifican en: 

  • Cuentas por pagar a corto plazo. También conocidas como pasivos corrientes y deben realizarse en un periodo de tiempo de no más de un año. 

  • Cuentas por pagar a largo plazo. También conocidas como pasivos no corrientes y deben realizarse en un periodo mayor a un año.

¿Cuál es el proceso de las cuentas por pagar?

El proceso para la generación y la ejecución del pago de cuentas por pagar es: 

  1. Se captura la factura con todos los detalles del proveedor. 

  2. El proveedor aprueba la factura. 

  3. Se autoriza el pago: fecha, método y monto.

  4. Se paga la factura y se envían los detalles al proveedor. 

¿Cómo lograr una buena gestión de las cuentas por pagar?

Existen algunas buenas prácticas para mejorar la administración de cuentas por pagar: 

  • Automatizar el proceso con ayuda de un software de administración para tener en orden y a la mano todas las facturas. 

  • Establecer prioridades de pago con ayuda de la organización de facturas; las facturas deben pagarse en orden según su fecha de vencimiento y así evitar pagos atrasados.

  • Mantener actualizada la información de los proveedores para prevenir que los pagos se envíen a direcciones incorrectas. 

¿De qué manera la automatización de las cuentas por pagar ayuda a ahorrar tiempo y dinero?

La automatización de las cuentas por pagar agilizará el proceso de captura de facturas, hasta la realización del pago; además, el sistema permite al usuario estar informado y actualizado sobre sus deudas y pagos. 

Al tratarse de un sistema que ayuda a mejorar la gestión de cuentas por pagar, el proceso es mucho más rápido, fácil y seguro,haciendo que las empresas puedan ahorrar tiempo y dinero.


Utilizar un software administrativo para la gestión del flujo de efectivo, liquidez, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y toda tu información financiera, permitirá, no solo tener una actualización de la salud de tu empresa, también evitará crear malas relaciones con tus proveedores y un flujo de efectivo negativo. 


Fuentes:

https://enciclopediaeconomica.com/cuentas-por-pagar/

https://www.corcentric.com/blog/accounts-payable-best-practices-tips-and-tricks-for-improvement/

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