¿Qué es una nota de crédito SAT?

Una nota de crédito es un documento fiscal que permite disminuir ingresos previamente facturados. Se utiliza para:

• Corregir facturas emitidas con errores
  
• Registrar devoluciones de productos
  
• Aplicar descuentos o bonificaciones
  
  

En términos técnicos del SAT, una nota de crédito es equivalente a un CFDI de tipo egreso.

Es un Comprobante Fiscal Digital por Internet que ampara devoluciones, descuentos y bonificaciones.
Es obligatorio emitir este tipo de CFDI en los siguientes casos:

• Devolución de productos o servicios
• Aplicación de descuentos posteriores
• Cancelación parcial o total de ingresos facturados

• Disminuye ingresos que fueron registrados en facturas previas.
• Para corregir un importe registrado en una factura que ya fue emitida, como es el caso de la factura de complemento para recepción de pagos.

Si, de conformidad con el penúltimo párrafo del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, en relación con el artículo 25 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Si, al respecto el penúltimo párrafo del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, establece que cuando existan devoluciones, descuentos y bonificaciones se debera emitir un comprobante fiscal digital por internet, el cual es un CFDI de egreso que como señala la fracción V del artículo 29 del mismo CFF, una vez que es certificado “timbrado” por el SAT o un proveedor de servicios de certificación de CFDI (PAC), debe ser entregado o puesto a disposición de sus clientes.

Mejorar la emisión de notas de crédito es clave para optimizar la gestión contable y evitar errores que afecten la relación con clientes y proveedores:

1. Automatiza el proceso con software contable

Utilizar un sistema contable como CONTPAQi Factura Electrónica®, que facilita la generación, emisión y control de notas de crédito, reduciendo errores manuales y asegurando el cumplimiento de normativas fiscales.

2. Verifica la información antes de emitirla

Antes de generar una nota de crédito, revisa que los datos del cliente, el monto, el motivo y la factura relacionada sean correctos. Esto evita ajustes posteriores y posibles problemas con el SAT.

3. Define políticas claras para la emisión

Establece criterios específicos sobre cuándo y cómo emitir notas de crédito, como devoluciones, descuentos o errores en facturación. Esto mejora la organización y evita malentendidos.

4. Mantén un registro organizado

Llevar un control adecuado de las notas de crédito emitidas ayuda a cuadrar la contabilidad y facilita auditorías internas o externas.

5. Asegura el cumplimiento fiscal

Las notas de crédito deben cumplir con los requisitos del CFDI 4.0 en México, asegurando que se apliquen correctamente los impuestos y estén debidamente registradas en el SAT.

• Genera, timbra y envía los CFDI más usados por las empresas, como Facturas electrónicas, Complemento de Pago (REP), notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
• Emite tus Recibos Electrónicos de Pago de manera ágil y cumpliendo con todas las especificaciones que marca el SAT.
• Cancela correctamente tus facturas cumpliendo con la disposición fiscal para Cancelación con Aceptación del Receptor, ya que puedes monitorear las solicitudes de cancelación a tus receptores, así como enterarte de las solicitudes de cancelación cuando alguno de tus proveedores pretende cancelarte una factura.
• Factura y cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte.
• Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites (siempre y cuando cuentes con la última versión).
• Tiene las Addendas y complementos fiscales más usadas: notarios, donatarias e instituciones educativas, sin costo adicional.
• Cumple con las todas las disposiciones fiscales para la facturación electrónica:

Fuentes: