Factura electrónica: cómo emitir CFDI en 2025

En un entorno fiscal cada vez más digitalizado, emitir factura electrónica correctamente es fundamental para cumplir con las disposiciones del SAT. La facturación electrónica no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también mejora la organización y eficiencia administrativa de las empresas.

En este artículo conocerás a detalle cómo funciona CONTPAQi Factura Electrónica®, cuáles son sus ventajas, cómo generar factura electrónica, y por qué es la mejor opción para automatizar tus procesos fiscales en 2025.

¿Qué es CONTPAQi Factura Electrónica®?

Es un sistema especializado que permite a las empresas emitir, timbrar y administrar facturas electrónicas (CFDI) con validez fiscal ante el SAT. Opera en la nube y está diseñado para facilitar la generación de comprobantes digitales, garantizando cumplimiento, seguridad y eficiencia.

Este software cumple con la versión CFDI 4.0, exigida por el SAT desde 2022, y permite emitir todos los tipos de comprobantes, incluyendo ingreso, egreso, traslado, pagos y nómina.

¿Cómo funciona CONTPAQi Factura Electrónica®?

La herramienta se conecta con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), permitiendo timbrar en tiempo real los CFDI emitidos. El proceso es sencillo:

• Ingresas al sistema desde tu navegador
  
  
• Capturas la información fiscal del cliente y el concepto del servicio o producto
  
  
• Seleccionas el tipo de CFDI
  
  
• Verificas impuestos, forma y método de pago
  
  
• Timbra y descarga la factura en formato XML y PDF
  
  
• Envías la factura al cliente directamente desde el sistema
  
  

Ventajas de usar CONTPAQi® para emitir factura electrónica

Utilizar CONTPAQi Factura Electrónica® trae múltiples beneficios para el negocio:

• Emisión automática y validación instantánea ante el SAT
  
  
• Cumplimiento garantizado con CFDI 4.0
  
  
• Reducción de errores humanos en captura de datos
  
  
• Ahorro de tiempo y costos administrativos
  
  
• Acceso a reportes fiscales y facturas emitidas en cualquier momento
  
  
• Almacenamiento seguro en la nube
  
  

Información importante sobre la factura electrónica en 2025

Si buscas información sobre factura electrónica, es clave saber que:

• Es obligatoria para todas las empresas y personas físicas con actividad empresarial
  
  
• Requiere uso de la e.firma, RFC y certificado de sello digital (CSD)
  
  
• Todos los comprobantes deben emitirse bajo CFDI 4.0
  
  
• Los XML deben contener los catálogos fiscales del SAT actualizados
  
  

¿Cómo emitir factura electrónica con CONTPAQi®?

El proceso para emitir factura electrónica es intuitivo y rápido:

• Ingresa al sistema con tus credenciales
  
  
• Da de alta al cliente con su información fiscal
  
  
• Agrega los productos o servicios a facturar
  
  
• Selecciona la forma y método de pago
  
  
• Valida los datos y haz clic en “Timbrar”
  
  
• Descarga o envía por correo el XML y PDF
  
  

Este proceso se puede automatizar para facturas recurrentes o en lotes.

¿Cuáles son los requisitos para generar factura electrónica?

Para generar factura electrónica necesitas:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) vigente
  
  
• Certificado de sello digital (CSD)
  
  
• e.firma y contraseña del SAT
  
  
• Sistema como CONTPAQi Factura Electrónica®®
  
  
• Conexión a internet estable
  
  

Cumplir con estos requisitos te permite emitir facturas válidas y evitar sanciones.

Tipos de comprobantes que puedes emitir

CONTPAQi Factura Electrónica® permite generar:

• CFDI de ingreso (ventas y servicios)
  
  
• CFDI de egreso (notas de crédito)
  
  
• Complementos de pago (REP)
  
  
• CFDI de traslado
  
  
• CFDI con complemento de nómina
  
  

Las facturas electrónicas en México: contexto y evolución

Las facturas electrónicas fueron introducidas en 2011 y desde entonces han evolucionado hasta llegar al esquema CFDI 4.0. Su uso es obligatorio para operaciones comerciales, pago de impuestos y control de ingresos.

La adopción de herramientas como CONTPAQi ha permitido a miles de empresas automatizar este proceso, evitar errores y mantenerse al día con el SAT.

Automatiza tu facturación con CONTPAQi Factura Electrónica®

Emitir facturas electrónicas ya no tiene por qué ser un proceso manual y propenso a errores. CONTPAQi Factura Electrónica® es la herramienta que te permite automatizar, timbrar y organizar tus CFDI desde una plataforma en la nube.

Con CONTPAQi Factura Electrónica® podrás:

• Emitir y generar factura electrónica en segundos
  
  
• Cumplir con la normativa del SAT sin complicaciones
  
  
• Tener acceso a reportes y consulta de historial fiscal
  
  
• Reducir tiempos administrativos y errores
  
  
• Fortalecer el control de ingresos de tu negocio
  
  

Ya sea que busques emitir una factura electrónica, obtener información sobre su estructura o generar comprobantes fiscales más rápidamente, CONTPAQi® es la solución. Adquiere hoy tu prueba gratis.

Referencias

SAT: Cancelación de facturas

Miscelánea Fiscal 2022