Febrero 2026
Las declaraciones mensuales SAT son una de las principales obligaciones fiscales para las empresas en México. Cumplirlas en tiempo y forma no solo evita multas y recargos, sino que permite mantener una visión clara de la situación financiera del negocio. Sin embargo, cuando no se cuenta con procesos contables ordenados o herramientas adecuadas, pueden convertirse en una carga operativa importante.
En esta guía te explicamos qué son las declaraciones mensuales, qué impuestos se incluyen, las fechas clave, la información necesaria y cómo una correcta gestión contable puede facilitar todo el proceso.
Las declaraciones mensuales son reportes que los contribuyentes presentan ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para informar los impuestos generados durante un periodo determinado, generalmente el mes inmediato anterior.
Están obligados a presentarlas:
Estas declaraciones permiten al SAT verificar el correcto cálculo y pago de impuestos como ISR, IVA y retenciones, así como llevar un control fiscal continuo del contribuyente.
Las declaraciones mensuales pueden incluir distintos impuestos, dependiendo del régimen fiscal y las operaciones realizadas.
El Impuesto Sobre la Renta (ISR) grava los ingresos obtenidos durante el mes, restando las deducciones autorizadas. En el caso de empresas, se presenta como pago provisional, el cual se acredita posteriormente en la declaración anual.
Un control adecuado de ingresos, gastos y deducciones es clave para este cálculo, especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de CFDI.
Las retenciones de impuestos aplican cuando la empresa actúa como retenedora, por ejemplo:
Estas cantidades deben enterarse al SAT de forma mensual, aún cuando el impuesto no represente un gasto directo para la empresa.
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) se declara de forma mensual considerando:
El SAT exige que este cálculo esté respaldado por CFDI válidos, por lo que la conciliación entre facturas emitidas, recibidas y pagos es fundamental.
Por regla general, las declaraciones mensuales deben presentarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponde el impuesto. Si la fecha cae en día inhábil, se recorre al siguiente día hábil.
No cumplir con este plazo puede generar:
Contar con información contable actualizada durante todo el mes es esencial para no depender de cierres de último momento.
Antes de enviar las declaraciones mensuales SAT, es recomendable tener lista la siguiente información:
La falta de alguno de estos elementos puede derivar en errores de cálculo o inconsistencias con la información precargada del SAT.
Una buena gestión contable no se limita a cumplir con el SAT, sino a generar información útil para la toma de decisiones. Algunas recomendaciones clave son:
Estas prácticas reducen riesgos fiscales y ahorran tiempo operativo.
La automatización contable permite:
En empresas con alto volumen de operaciones, la automatización deja de ser una opción y se convierte en una necesidad.
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Fuentes:
Presenta tu declaración de entero de retenciones | SAT