La descarga y validación de facturas electrónicas (CFDI) es una actividad clave para contadores, empresas y contribuyentes. Sin embargo, hacerlo de forma manual desde el portal del SAT puede ser lento, tedioso y propenso a errores. Ahí es donde entra el visor de comprobantes fiscales, una herramienta esencial para agilizar la descarga masiva de archivos XML y mantener tu contabilidad en orden.
En este blog te explicamos qué es, cómo funciona, y qué alternativas tecnológicas existen para facilitar este proceso en 2025.
Es una plataforma en línea, generalmente del SAT o desarrollada por terceros, que permite consultar, visualizar y descargar comprobantes fiscales digitales (CFDI) en formato XML y PDF, tanto emitidos como recibidos.
Desde el portal del SAT puedes acceder al visor de comprobantes fiscales con tu RFC y contraseña o e.firma. Sus funciones principales incluyen:
1. Consulta de CFDI emitidos y recibidos
2. Descarga de facturas en XML o PDF
3. Búsqueda por fechas, RFC, monto o estatus
4. Validación de estatus (vigente o cancelado)
5. Descarga masiva en paquetes ZIP
Aunque útil, el visor del SAT tiene desventajas:
La descarga masiva consiste en obtener cientos o miles de CFDI en una sola operación, ideal para empresas con alto volumen de facturación. Es clave para:
Con tu e.firma en el portal del SAT (buzón tributario).
Selecciona fechas, tipo de CFDI, estatus y formato de descarga.
El SAT genera una solicitud y entrega los archivos en un ZIP.
Puede tardar minutos u horas, según el volumen.
Para evitar pasos manuales y ahorrar tiempo, muchos contadores usan sistemas como:
CONTPAQi XML® en Línea+
CONTPAQi Contabilidad®
1. Ahorro de tiempo operativo
2. Reducción de errores humanos
3. Mejor control de deducciones y gastos
4. Preparación para auditorías
5. Mayor seguridad documental
6. Organización por proveedor, cliente, fecha o proyecto
1. Programa descargas semanales o mensuales
2. Clasifica archivos con nombres estandarizados
3. Usa un sistema con respaldo automático
4. Revisa XML duplicados o cancelados
5. Relaciona cada CFDI con su póliza contable
¿Puedo descargar XML sin e.firma?
No. El SAT requiere e.firma o contraseña del buzón tributario para autorizar la descarga masiva.
¿Hay un límite de descargas por día?
Sí. El SAT puede limitar por seguridad el número de CFDI descargados. Con software especializado puedes organizar por lotes.
¿Es legal usar software externo para descargar XML?
Sí, siempre que tengas acceso autorizado al RFC y se use únicamente con fines fiscales y contables.
La descarga masiva de XML es una tarea inevitable para cualquier empresa que emite o recibe facturas electrónicas. Automatizar este proceso no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza cumplimiento fiscal y facilita la contabilidad. Usar herramientas como CONTPAQi XML® en Línea+ puede ahorrarte horas de trabajo cada mes.