El control de inventarios es el proceso de supervisar, registrar y administrar las existencias de productos o materias primas dentro de una empresa. Un buen sistema de control de inventarios evita pérdidas, mejora la eficiencia operativa y asegura que siempre tengas el stock necesario para satisfacer a tus clientes. En esta blog aprenderás qué es el control de inventarios, cuáles son sus tipos, cómo aplicarlo y cómo automatizarlo con software especializado en México.
El control de inventario es el proceso mediante el cual una empresa gestiona, registra y supervisa la entrada, salida y existencia de productos o materias primas en sus almacenes. Su objetivo es mantener niveles óptimos de stock, evitar desabasto o sobreacumulación, y mejorar la eficiencia operativa.
Periódico: revisa las existencias en intervalos fijos.
Permanente: registra entradas y salidas en tiempo real.
ABC: clasifica productos por valor o rotación.
PEPS (FIFO): primero en entrar, primero en salir.
UEPS (LIFO): último en entrar, primero en salir.
Entonces, ¿por qué es importante el control de almacén e inventarios?:
1. Reducir costos de almacenamiento. A través del control de existencias, las empresas se aseguran de saber cuáles de sus productos le generan ingresos y cuáles le cuestan dinero; para así reducir estos últimos y evitar pérdidas financieras.
2. Mejorar la previsión de ventas. Decidir qué nuevos productos ordenar, y cuándo hacerlo, puede aumentar o limitar las ganancias de un negocio; si se ordenan poco a poco, probablemente el cliente se encontrará con productos agotados o con entregas retrasadas.
3. Mejorar la precisión de cumplimiento. Tener un buen control de existencias facilita la gestión de su almacenamiento; es decir, los productos se pueden encontrar rápidamente y ser entregados a los clientes lo antes posible.
4. Prevenir robos y fraudes. El seguimiento de los niveles de existencias y las ubicaciones es una excelente forma de monitorear sus productos, así como al personal que los maneja.
5. Aumentar la satisfacción al cliente. La experiencia al cliente es importante para el éxito del negocio. El control de inventarios garantiza que el negocio está listo para satisfacer las necesidades de sus clientes y que los artículos estén disponibles y de rápido acceso.
Imagina una ferretería mediana que maneja más de 5,000 productos distintos: desde tornillos, clavos y herramientas manuales, hasta maquinaria eléctrica y materiales de construcción.
Un buen sistema de control de inventarios permite a esta empresa:
Con este nivel de organización, la ferretería puede optimizar su inventario, reducir costos de almacenamiento y garantizar que sus clientes encuentren siempre lo que buscan.
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Implementar un buen control de inventarios es clave para reducir costos, mejorar la productividad y garantizar la satisfacción del cliente. Ya sea con métodos manuales o con software especializado como CONTPAQi Comercial Premium®, tu empresa puede administrar mejor sus existencias y crecer con procesos más ordenados.