La facturación electrónica en México ha evolucionado significativamente en los últimos años, y el CFDI 4.0 representa uno de los cambios más importantes en este proceso. Desde enero de 2023, esta versión es la única válida para emitir comprobantes fiscales digitales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En 2025, aunque el CFDI 4.0 ya es obligatorio desde hace más de dos años, todavía muchas empresas, profesionistas y emprendedores enfrentan errores que los exponen a sanciones fiscales y a la emisión de facturas inválidas. Este blog reúne la información actualizada para ayudarte a cumplir con las disposiciones vigentes, evitar errores comunes y emitir CFDIs válidos, precisos y fiscalmente correctos.
Conoce cómo llenar correctamente el CFDI de pagos aquí.
Principales cambios en el CFDI 4.0
Requisitos del SAT para facturar en 2025
Datos obligatorios en la factura electrónica
¿Cómo emitir un CFDI correctamente paso a paso?
Motivos válidos de cancelación del CFDI
Multas por emitir CFDI incorrecto
Catálogo de Usos del CFDI 2025
Buenas prácticas para facturar en 2025
Herramientas que facilitan la emisión de CFDI 4.0
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El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la versión vigente del sistema de facturación electrónica en México. Este documento digital sirve para respaldar legalmente operaciones como compraventas, prestación de servicios, arrendamientos, entre otros.
Fue publicado en 2022 y su uso obligatorio inició en enero de 2023. Esta nueva versión tiene como objetivos:
A diferencia de versiones anteriores, el CFDI 4.0 incorpora nuevos requisitos y validaciones automáticas que obligan a las empresas a revisar cuidadosamente la información antes de emitir una factura.
Los cambios más importantes que introdujo el CFDI 4.0 son:
Estos cambios buscan evitar errores en los datos que puedan derivar en la emisión de facturas inválidas, y garantizar que tanto emisor como receptor estén alineados en sus obligaciones fiscales.
Antes de emitir un CFDI debes tener en cuenta:
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Campo |
Descripción |
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Nombre o razón social |
Debe coincidir con el SAT (sin abreviaturas ni errores) |
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RFC del receptor |
Obligatorio para validación del CFDI |
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Régimen fiscal del receptor |
Debe ser compatible con el uso de CFDI seleccionado |
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Código postal |
Domicilio fiscal del receptor |
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Método y forma de pago |
Ej. PUE, PPD / Transferencia, Efectivo |
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Uso del CFDI |
Ej. G03, D01, I01, etc., según actividad del receptor |
Desde 2022, el SAT obliga a indicar el motivo de cancelación de una factura. Algunos de estos motivos requieren relacionar el folio del nuevo CFDI emitido en su lugar.
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Código |
Motivo |
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01 |
Comprobante emitido con errores con relación |
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02 |
Comprobante emitido con errores sin relación |
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03 |
No se llevó a cabo la operación |
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04 |
Operación nominativa relacionada en factura global |
Si cancelas un CFDI sin registrar el motivo correcto o sin relacionar un nuevo folio (cuando se requiere), puedes ser acreedor a multas y observaciones fiscales.
Aprende cómo cancelar un CFDI de forma correcta para evitar sanciones.|
Incumplimiento |
Sanción estimada SAT |
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No emitir CFDI |
De $17,020 a $97,330 por evento |
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Datos erróneos en RFC, nombre o domicilio |
Factura inválida + posibles multas |
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No cancelar en tiempo |
$1,400 a $17,370 por comprobante |
A continuación, se presenta una tabla con las principales claves del catálogo de usos del CFDI para 2025:
CONTPAQi Factura electrónica®
CONTPAQi Contabilidad®
El CFDI será inválido para efectos de deducción o acreditamiento. Es obligatorio incluir este dato.
Selecciona el motivo de cancelación correcto. En los motivos 01 y 04 debes indicar el folio fiscal relacionado. Recuerda que la cancelación solo puede hacerse dentro del mismo ejercicio fiscal.
Solo en operaciones con público en general. Para transacciones entre contribuyentes con RFC registrado, es obligatorio usar la clave que corresponda a la actividad específica.
Sí. Todos los contribuyentes, incluyendo personas físicas bajo el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), deben emitir facturas en la versión 4.0 del CFDI.
Una forma inteligente de manejar el uso del CFDI en tu empresa es apoyarte en un sistema confiable como CONTPAQi Factura Electrónica®. Este sistema es ideal para micro y pequeños negocios que necesitan emitir y recibir comprobantes digitales cumpliendo con todas las disposiciones fiscales del SAT. No solo automatiza tu facturación, sino que también te ayuda a ser más productivo y profesional en tus procesos administrativos.
Entre sus funciones específicas más útiles para la gestión de CFDIs están:
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