La facturación electrónica es una obligación para todos los contribuyentes en México y, desde 2022, el CFDI versión 4.0 es el único formato válido para la emisión de comprobantes fiscales digitales ante el SAT. Sin embargo, aún en 2025, muchas empresas y profesionistas enfrentan dudas sobre su correcto uso.
Este blog reúne los requisitos más recientes del SAT, buenas prácticas para facturar correctamente, y los errores más comunes que debes evitar para asegurar la validez fiscal de tus comprobantes.
El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la versión actual del sistema de facturación electrónica en México, implementado por el SAT para mejorar el control y validación de las operaciones comerciales.
Entró en vigor en 2022 y es obligatorio desde enero de 2023 para todos los contribuyentes.
Antes de emitir un CFDI debes tener en cuenta:
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Campo |
Descripción |
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Nombre o razón social |
Debe coincidir con el SAT (sin abreviaturas ni errores) |
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RFC del receptor |
Obligatorio para validación del CFDI |
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Régimen fiscal del receptor |
Debe ser compatible con el uso de CFDI seleccionado |
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Código postal |
Domicilio fiscal del receptor |
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Método y forma de pago |
Ej. PUE, PPD / Transferencia, Efectivo |
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Uso del CFDI |
Ej. G03, D01, I01, etc., según actividad del receptor |
Desde 2022, debes indicar el motivo por el cual cancelas una factura, y algunos requieren relacionar un nuevo folio.
Motivos del SAT:
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Incumplimiento |
Sanción estimada SAT |
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No emitir CFDI |
De $17,020 a $97,330 por evento |
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Datos erróneos en RFC, nombre o domicilio |
Factura inválida + posibles multas |
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No cancelar en tiempo |
$1,400 a $17,370 por comprobante |
A continuación, se presenta una tabla con las principales claves del catálogo de usos del CFDI para 2025:
CONTPAQi Factura electrónica®
CONTPAQi Contabilidad®
¿Qué pasa si no tengo el régimen fiscal del receptor?
El CFDI será inválido para deducibilidad o acreditamiento. Es obligatorio para 2025.
¿Cómo se cancela un CFDI en 2025?
Debes indicar el motivo de cancelación y relacionar folios si aplica. Solo puede hacerse en el mismo ejercicio fiscal.
¿El CFDI aplica también a personas físicas con RESICO?
Sí. Todos los contribuyentes deben emitir CFDI conforme a las reglas vigentes.
Una forma inteligente de manejar el uso del CFDI en tu empresa es apoyarte en un sistema confiable como CONTPAQi Factura Electrónica®. Este sistema es ideal para micro y pequeños negocios que necesitan emitir y recibir comprobantes digitales cumpliendo con todas las disposiciones fiscales del SAT. No solo automatiza tu facturación, sino que también te ayuda a ser más productivo y profesional en tus procesos administrativos.
Entre sus funciones específicas más útiles para la gestión de CFDIs están:
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