El timbrado de nómina es más que una obligación fiscal. Representa una práctica esencial para mantener la transparencia laboral, evitar sanciones del SAT y contar con evidencia legal sólida ante cualquier revisión.
Este artículo te explica qué es, cómo funciona, cuáles son los errores más comunes, los plazos para timbrar y cómo un software especializado puede facilitarte todo el proceso.
El timbrado consiste en la emisión y validación electrónica de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) por cada pago que una empresa realiza a sus empleados. Este comprobante contiene:
Este proceso debe realizarse por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o un sistema como CONTPAQi Nóminas®, que automatiza el timbrado y cumple con los lineamientos oficiales del SAT.
El timbrado de nómina cumple múltiples funciones que impactan directamente en tu empresa:
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Beneficio |
Impacto directo |
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Cumplimiento fiscal |
Evita sanciones y multas del SAT |
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Transparencia laboral |
Genera confianza con el personal |
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Acceso a deducciones fiscales |
Solo es posible con CFDIs timbrados |
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Automatización contable |
Reduce errores y retrabajos |
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Respaldo documental |
Facilita auditorías y revisiones fiscales |
Además, permite llevar un control más preciso de los pagos de nómina y sus implicaciones contables.
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1. Ingresar a sat.gob mx, menú superior derecho, contacto, sección: asistencia por internet, opción: portal personal, mi portal.
2. Registrar RFC, contraseña e inicio de sesión.
3. Seleccionar: servicios por Internet/servicios o solicitudes/solicitud.
4. Completar el formulario de la solicitud; seleccionar el trámite: solicitud datos trabajadores; adjuntar el listado con el total de los RFC a validar en archivo de texto plano (.txt) y comprimido en .ZIP, y dar clic en: enviar.
5. El sistema proporcionará el acuse de recepción con el folio con el que se podrá consultar la respuesta posteriormente.
6. Para consultar la respuesta se debe ingresar en el portal personal: Mi Portal; iniciar sesión; capturar el número de folio de la solicitud en la opción de: consulta; y dar clic en: buscar.
7. Seleccionar el folio revisar las notas y anexos, dar clic en el icono del “clip” y descargar el archivo con los datos del RFC.
8. La respuesta a la solicitud se entregará en los siguientes 10 días hábiles.
El SAT establece plazos máximos para timbrar los recibos de nómina de acuerdo con el número de trabajadores:
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Número de empleados |
Días hábiles para timbrar |
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1 a 50 |
3 días |
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51 a 100 |
5 días |
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101 a 300 |
7 días |
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301 a 500 |
9 días |
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Más de 500 |
11 días |
Siempre se recomienda realizar el timbrado dentro del mes en que se realiza el pago, para asegurar su deducibilidad y cumplimiento fiscal.
Omitir el timbrado puede traer consecuencias serias:
Si no se timbran adecuadamente las nóminas, pueden ocurrir las siguientes consecuencias:
1. Incumplimiento legal: No timbrar las nóminas puede llevar a un incumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Esto puede resultar en sanciones, multas y posibles procesos legales por parte de las autoridades fiscales y laborales.
2. Descontento de los empleados: La falta de timbrado puede generar descontento entre los empleados, ya que no contarán con la documentación adecuada que respalde sus ingresos y deducciones. Esto puede dar lugar a disputas laborales y dañar las relaciones laborales.
3. Problemas contables y financieros: Sin el timbrado adecuado, puede ser difícil llevar un registro preciso de los gastos relacionados con la nómina. Esto puede complicar la gestión financiera de la empresa y dificultar la presentación de informes fiscales precisos.
Estos son algunos fallos frecuentes al realizar el timbrado y cómo prevenirlos:
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Además, su interfaz es amigable y pensada para simplificar incluso los procesos más complejos.
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Fuentes:
Complemento para facturas | SAT