El finiquito laboral es un derecho del trabajador y una obligación para el empleador. Entender su estructura, cómo se calcula y en qué casos aplica es clave para evitar conflictos, cumplir con la Ley Federal del Trabajo y mantener una gestión de nómina legal y transparente:
Más abajo te explicamos paso a paso cómo calcularlo y en qué se diferencia de una liquidación.
En este artículo te explicamos todo lo que debes conocer sobre finiquito, qué conceptos incluye, cómo se diferencia de la liquidación, y cómo realizar el cálculo de forma correcta en 2025.
El finiquito es el pago que recibe un trabajador al término de la relación laboral, sea por renuncia voluntaria, conclusión de contrato o despido justificado. Este pago corresponde a las prestaciones devengadas y no pagadas durante la relación laboral. Incluye conceptos como:
El finiquito no debe confundirse con la liquidación laboral, la cual aplica en casos de despido injustificado y contempla indemnizaciones adicionales.
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Es un tipo específico de finiquito laboral, que se da cuando el trabajador decide renunciar voluntariamente. En este caso:
| Aspecto | Detalle |
| Finiquito: Definición | Pago que recibe el trabajador al terminar la relación laboral (renuncia, fin de contrato o despido justificado). |
| Incluye | Sueldo pendiente, aguinaldo proporcional, vacaciones y prima vacacional, otras prestaciones devengadas. |
| Diferencia con liquidación | El finiquito aplica siempre; la liquidación solo en despidos injustificados. |
| Obligatorio | Sí, en todo término de relación laboral. |
| Documento fiscal | Debe emitirse CFDI de nómina por finiquito. |
La liquidación laboral es un pago adicional que aplica cuando el trabajador es despedido sin una causa justificada. Se integra por:
La liquidación solo aplica en casos específicos y su omisión puede representar un incumplimiento legal.
|
Concepto |
Finiquito |
Liquidación laboral |
|
Motivo |
Renuncia, fin de contrato, despido justificado |
Despido injustificado |
|
Incluye |
Salario y prestaciones devengadas |
Finiquito + indemnización constitucional |
|
Indemnización |
No incluye |
Sí incluye |
El cálculo debe basarse en la Ley Federal del Trabajo y los días efectivamente laborados por el empleado. Aquí el proceso detallado:
Multiplica los días trabajados del último periodo por el salario diario.
Fórmula:
Salario devengado = Días trabajados × Salario diario
El mínimo legal es de 15 días por año trabajado.
Fórmula:
Aguinaldo proporcional = (Días trabajados en el año / 365) × 15 × Salario diario
Conforme a la reforma de 2023, el mínimo legal es de 12 días en el primer año.
Vacaciones proporcionales:
Vacaciones = (Días trabajados / 365) × Días que le corresponden por ley
Vacaciones pagadas = Vacaciones × Salario diario
Prima vacacional = Vacaciones pagadas × 0.25 (mínimo legal)
Finiquito total = Salario devengado + Aguinaldo proporcional + Vacaciones pagadas + Prima vacacional + Otras prestaciones
El empleador debe dejar constancia por escrito del desglose de estos conceptos y entregar el comprobante timbrado (CFDI) correspondiente.
Estos errores pueden generar conflictos legales, reclamos ante la STPS o deducciones fiscales rechazadas por el SAT.
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El CFDI de nómina por finiquito es el comprobante fiscal que debe emitirse a cada trabajador cuando se realiza el pago final de la relación laboral. Su emisión es obligatoria para:
Con la entrada en vigor del CFDI 4.0, el SAT reforzó los requisitos para el timbrado de nómina y de pagos extraordinarios como liquidaciones y finiquitos, por lo que resulta indispensable contar con sistemas actualizados y confiables para su correcta emisión.
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Sí. El finiquito debe pagarse al concluir cualquier relación laboral, sin importar la causa de la terminación del contrato de trabajo.
Sí. El CFDI de nómina por finiquito es obligatorio para que el pago tenga validez fiscal y pueda ser deducido por la empresa.
No. En caso de renuncia voluntaria, al trabajador únicamente le corresponde el finiquito, no la liquidación.
Sí. Con CONTPAQi Nóminas® es posible automatizar tanto el cálculo como el timbrado del finiquito, cumpliendo con la Ley Federal del Trabajo y los requisitos del SAT.
La definición es clara: es el pago que recibe un trabajador por todas las prestaciones pendientes al concluir su relación laboral. Este pago es obligatorio, debe calcularse conforme a la ley y timbrarse con CFDI para tener validez fiscal. Conocer su definición, diferencias con la liquidación y componentes asegura el cumplimiento legal y evita conflictos.
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