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¿Qué debes saber sobre el impuesto sobre nómina?

Escrito por CONTPAQi® | May 7, 2025 1:33:33 AM

 

En México, además de cumplir con el ISR, IVA y retenciones, las empresas también deben pagar un impuesto estatal poco conocido, pero obligatorio: el ISN (Impuesto Sobre Nómina). Aunque no lo paga el trabajador, representa un gasto directo para el patrón, y su mal manejo puede derivar en multas, recargos y sanciones fiscales.

¿Qué es el ISN?

El ISN, o Impuesto Sobre Nómina, es un impuesto estatal que deben pagar los empleadores por el total de remuneraciones que entregan a sus trabajadores.

Se aplica a:

  1. Sueldos y salarios
  2. Bonos y comisiones
  3. Aguinaldo
  4. Vacaciones y prima vacacional
  5. Horas extra
  6. Cualquier otro pago por servicios subordinados

🧠 Este impuesto no es retenido al trabajador, lo paga directamente el patrón y se entera mensualmente ante la Secretaría de Finanzas de cada estado.

 

¿Quién debe pagarlo?

Toda persona física o moral que tenga trabajadores dados de alta en nómina, sin importar si es:

  1. Una pyme
  2. Un despacho contable
  3. Una empresa de servicios
  4. Una institución educativa
  5. Una startup o asociación civil

Incluso si solo tienes un empleado, estás obligado a pagar ISN.

 

¿Cómo se calcula el ISN?

El cálculo es simple, pero depende del estado:

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ISN = Base gravable de nómina mensual × tasa ISN estatal

Base gravable = Total de pagos al personal en el periodo

 

Ejemplo:

  1. Nómina mensual: $100,000
  2. Estado: CDMX (tasa 3%)

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ISN = $100,000 × 0.03 = $3,000

 

Tabla de tasas del ISN por estado (actualizadas 2025)

Estado

Tasa (%)

Observaciones

CDMX

3.00

Pago en línea en tesorería.cdmx.gob.mx

Jalisco

2.00

Aplica exención parcial a nuevas empresas

Nuevo León

3.00

Se paga en SIFARE

Yucatán

2.50

Exenciones para empresas tecnológicas

Guanajuato

2.30

 

Puebla

2.50

 

Veracruz

3.00

 

Oaxaca

2.00

 

Verifica mensualmente si hay actualizaciones, ya que las tasas pueden cambiar por decreto estatal.

 

¿Qué pasa si no pagas el ISN?

  1. Multas y recargos por pago extemporáneo
  2. Suspensión de actividades económicas
  3. Imposibilidad de obtener licencias o permisos
  4. Fiscalización estatal
  5. Problemas en auditorías

 

¿Qué incluye la base del ISN?

Concepto

¿Aplica al ISN?

Sueldo base

Aguinaldo

Comisiones y bonos

Vacaciones y prima vacacional

Aportaciones al IMSS

No

AFORE

No

Préstamos personales

No

 

¿Cómo presentar y pagar el ISN?

Cada estado tiene su propia plataforma digital para la presentación y pago del ISN. Los pasos generales son:

  • Calcula tu base gravable de nómina mensual.
  • Aplica la tasa del ISN de tu estado.
  • Ingresa a la plataforma oficial del estado.
  • Declara el monto y paga en línea (o genera línea de captura).
  • Guarda el comprobante para tu contabilidad y auditoría.


¿Cómo automatizar el cálculo del ISN?

Con CONTPAQi Nóminas, puedes:

  • Configurar la tasa ISN de tu estado
  • Automatizar el cálculo mensual según la nómina registrada
  • Generar reportes fiscales listos para declarar
  • Exportar líneas de captura y comprobantes
  • Integrar el ISN con tus CFDIs de nómina

Ahorra tiempo y evita errores manuales en tu carga administrativa.

 

Casos reales

Caso A – Empresa en CDMX con 10 empleados
Antes calculaban ISN en Excel. Al implementar CONTPAQi Nóminas, redujeron en 80% el tiempo del cálculo y eliminaron errores en la base gravable.

Caso B – Mipyme en Jalisco con 5 colaboradores
Detectaron que pagaban de más por incluir conceptos exentos. Ahora, con el sistema actualizado, solo pagan lo justo.

 

Preguntas frecuentes

¿El ISN es el mismo que el ISR?
No. El ISR es federal y se aplica al trabajador. El ISN es estatal y lo paga el patrón.

¿Debo pagar ISN en cada estado donde tengo empleados?
Sí. Si tienes empleados en distintos estados, debes cumplir con cada uno por separado.

¿Aplica el ISN a empleados por honorarios?
No, solo a trabajadores bajo relación subordinada registrados en nómina.

¿Hay exenciones al ISN?
Algunos estados ofrecen estímulos fiscales o exenciones parciales a nuevas empresas, sectores estratégicos o emprendedores.

 

El ISN es un impuesto obligatorio para todas las empresas con empleados en México. Aunque puede parecer pequeño, su acumulación mensual representa un costo importante para el negocio. Cumplir con su cálculo y pago correcto no solo evita sanciones, sino que te posiciona como una empresa formal y en regla.

Afortunadamente, herramientas como CONTPAQi Nóminas simplifican el proceso, evitan errores y te permiten mantener tu nómina siempre en orden y lista para cualquier fiscalización.