Las cuentas por pagar son un término contable; se trata de todas las deudas que tiene una empresa con sus proveedores.
Cuando una empresa realiza una transacción a crédito a otra organización, se debe registrar en la contabilidad una entrada en las cuentas por pagar.
Es importante prestar atención a las cuentas por pagar porque reflejan los gastos que debe asumir la empresa; si esta no tiene un control de dichas cuentas, no podrá mantener un balance general saludable. El control de las cuentas por pagar permite:
Todas las cuentas por pagar serán las deudas que se relacionan directamente con la actividad económica de la empresa. Pueden incluir:
Las cuentas por pagar se clasifican en:
El proceso para la generación y la ejecución del pago de cuentas por pagar es:
Existen algunas buenas prácticas para mejorar la administración de cuentas por pagar:
La automatización de las cuentas por pagar agilizará el proceso de captura de facturas, hasta la realización del pago; además, el sistema permite al usuario estar informado y actualizado sobre sus deudas y pagos.
Al tratarse de un sistema que ayuda a mejorar la gestión de cuentas por pagar, el proceso es mucho más rápido, fácil y seguro, haciendo que las empresas puedan ahorrar tiempo y dinero.
Utilizar un software administrativo para la gestión del flujo de efectivo, liquidez, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y toda tu información financiera, permitirá, no solo tener una actualización de la salud de tu empresa, también evitará crear malas relaciones con tus proveedores y un flujo de efectivo negativo.
La empresa adquiere una mayor eficiencia en el pago de servicios y tipos de cuentas por pagar al implementar un sistema de automatización financiera.
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Fuentes:
https://enciclopediaeconomica.com/cuentas-por-pagar/https://www.corcentric.com/blog/accounts-payable-best-practices-tips-and-tricks-for-improvement/