Tanto las Personas Morales como las Personas Físicas con actividad empresarial deben presentar mensualmente la Balanza de Comprobación al SAT como parte del cumplimiento de la Contabilidad Electrónica.
Sin embargo, más allá de esta obligación fiscal, es importante considerar las ventajas comerciales que esta balanza de comprobación puede aportar a tu empresa. Si te dedicas a la Contabilidad o a la Administración, aquí te presentamos la utilidad y la importancia de la Balanza de Comprobación.
Esta herramienta proporciona un resumen detallado del estado financiero, el balance general y todas las operaciones y movimientos que se realizaron en un período determinado.
Así, cualquier empresario, con la ayuda de un Contador, obtiene una perspectiva clara de la situación financiera del negocio.
Esto, a su vez, facilita la toma de decisiones, la corrección de estrategias y la definición de nuevas metas y direcciones para la compañía.
Es importante recordar que, una vez que las empresas tengan su Catálogo de Cuentas, deben revelar mensualmente sus registros para verificar que los saldos deudores coincidan con los saldos acreedores, logrando así un equilibrio contable.
Además, la Balanza de Comprobación es una herramienta vital utilizada para comprobar que los saldos de activos, pasivos, caja, bancos, inventarios, así como los documentos contables, reflejen fielmente la situación financiera de la empresa. Es un documento contable esencial en la contabilidad de cualquier empresa, utilizado para comprobar que los movimientos y saldos reflejados en el catálogo contable son precisos y confiables, lo que permite una visión clara y precisa de la situación financiera y de los compromisos financieros, como los pagarés de largo plazo.
La información que abarca el Balanza de comprobación incluye:
Las empresas y sus departamentos contables utilizan diversas tecnologías para automatizar procesos y simplificar tareas, incluido el cumplimiento de obligaciones fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Un ejemplo es CONTPAQi® Contabilidad, un software que automatiza la generación de la Balanza de Comprobación y proporciona el informe de manera inmediata, simplificando la tarea. Este software agiliza la consulta de información contable y financiera para:
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