¿Qué es el CFDI de traslado?

En México, existen diferentes tipos de CFDI que cumplen funciones específicas en la emisión y registro de comprobantes fiscales electrónicos.

Estos CFDI son herramientas esenciales para la contabilidad y el cumplimiento fiscal de las empresas y contribuyentes.

Índice

1. ¿Qué es CFDI tipo traslado?

2. ¿Cuándo se utiliza CFDI de traslado?

3. ¿Quién debe de emitir el CFDI de traslado?

4. ¿Quién es el obligado a entregar la carta porte?

5. ¿Qué debe contener un CFDI de traslado?

6. ¿Qué pasa si no emito CFDI de traslado?

7. ¿Qué pasa si no llevo la carta porte?

8. ¿Cuándo no aplica la Carta Porte?

9. Diferencias entre CFDI de Ingreso, Traslado y Carta Porte

10. ¿Cómo emitir el CFDI de traslado con complemento de Carta Porte?

11. Mejora tus procesos contables con CONTPAQi®

1. ¿Qué es CFDI tipo traslado?

El CFDI de Traslado es un comprobante fiscal electrónico que se emite para amparar el traslado de mercancías en territorio nacional, al cual se le incorpora el complemento Carta Porte.

2. ¿Cuándo se utiliza CFDI de traslado?

Su utilización proporciona un control minucioso sobre el objeto del transporte durante todo su trayecto, asegurando una gestión eficiente y transparente de la logística. 

El CFDI de Traslado es un respaldo fundamental para certificar la legal estancia y las operaciones realizadas en territorio nacional, lo que contribuye a mantener el cumplimiento normativo y evitar inconvenientes legales.

Gracias a este comprobante fiscal electrónico, los contribuyentes pueden respaldar de manera clara y precisa las actividades de traslado de sus bienes, fortaleciendo la confianza tanto en el ámbito fiscal como en sus relaciones comerciales.

3. ¿Quién debe de emitir el CFDI de traslado?

• Si te dedicas al traslado de bienes o mercancías, emite un CFDI de Ingreso con complemento Carta Porte y ampara el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en territorio nacional.
• Si te contratan para transportar mercancía de un lugar a otro dentro de la misma ciudad y los vehículos en los que realizas el traslado exceden los pesos y dimensiones de un camión tipo C2, debes emitir una factura de ingreso con complemento Carta Porte.
• Si eres propietario, poseedor o tenedor de los bienes o mercancías y el traslado se realiza con medios propios, emite una factura de traslado con complemento Carta Porte y ampara el traslado por territorio nacional.
• Si eres el propietario de los bienes o mercancías y necesitas trasladarlas con tus propios medios de un lugar a otro, dentro de la misma ciudad y los vehículos en los que realizas el traslado exceden los pesos y dimensiones de un camión tipo C2, debes emitir un CFDI de traslado con complemento Carta Porte.

4. ¿Quién es el obligado a entregar la carta porte?

El responsable de emitirlo es la empresa transportista, quien debe agregar el complemento de carta porte al CFDI de traslado para proporcionar detalles específicos del servicio, como descripción de mercancías, cantidades, lugares de origen y destino, datos del remitente, destinatario y operador del vehículo.

Cuando se contrata el servicio de una empresa de logística, esta solo emitirá la factura electrónica de tipo ingreso sin complemento Carta Porte por dicho servicio a su cliente y la empresa transportista que realice el traslado será quien deba emitir la factura electrónica de tipo ingreso con complemento Carta Porte.

5. ¿Qué debe contener un CFDI de traslado?

Es importante destacar que el CFDI de Traslado, a pesar de referirse a una operación específica de transporte de bienes, sigue la misma estructura general que otros tipos de CFDI. Sin embargo, es crucial llenar adecuadamente la información siguiendo ciertos puntos clave:

• Es necesario consignar un valor de cero en el CFDI de Traslado, indicando que no se está realizando una venta o prestación de servicios, sino simplemente el transporte de mercancías.
• Se debe utilizar la clave RFC genérica para operaciones con el público en general, ya que este tipo de comprobante no corresponde a una operación particular con un cliente específico.
• Especificar claramente que se trata de un CFDI de Traslado, para evitar cualquier confusión con otros documentos, como la carta de embarque, que podrían estar relacionados con el transporte, pero no tienen fines fiscales.
• En el caso de la versión impresa del comprobante de Traslado, se deben incluir los siguientes datos: lugar y fecha de expedición, RFC de quien lo expide, número de folio consecutivo y una descripción detallada de la carga transportada.

Además, para tener un registro completo y adecuado, es necesario incluir otros aspectos relevantes: 

• Número de orden
• Datos del remitente y destinatario
• Origen y destino de la mercancía
• Información del operador del vehículo utilizado en el transporte
• Datos de la persona física o moral que recibirá el cargamento

6. ¿Qué pasa si no emito CFDI de traslado?

Si un contribuyente no emite el comprobante de traslado cuando corresponde, podría enfrentar diversas consecuencias legales y fiscales en México. 

Emitir el comprobante de traslado es una obligación fiscal establecida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para documentar el transporte o traslado de bienes vía terrestre, y su omisión puede ser considerada como un incumplimiento que afecta la transparencia y trazabilidad de las operaciones.

7. ¿Qué pasa si no llevo la carta porte?

El realizar estas conductas tiene como efecto una infracción que se sanciona conforme a lo siguiente:

• De $19,700.00 a $112,650.00, en caso de reincidencia de las conductas señaladas en el artículo 83, fracción VII del Código Fiscal de la Federación, las autoridades fiscales podrán, adicionalmente, clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un plazo de tres a quince días; para determinar dicho plazo se tomará en consideración lo previsto por el artículo 75 del CFF. 
  
• De $1,700.00 a $3,380.00, si se trata de contribuyentes que tributen conforme al Título IV, Capítulo II, Sección II de la Ley del Impuesto sobre la Renta. En caso de reincidencia, adicionalmente las autoridades fiscales podrán aplicar la clausura preventiva a que se refiere el inciso anterior. 
  
  

Las cantidades antes citadas se actualizarán anualmente y se darán a conocer en el Anexo 5 de la RMF disponible en el Portal del SAT.

8. ¿Cuándo no aplica la Carta Porte?

Todas las empresas o personas que trasladen bienes y/o mercancías de manera local no están obligadas a emitir una factura electrónica de tipo ingreso o traslado con complemento Carta Porte. 

Tampoco están obligados a emitir factura electrónica con complemento Carta Porte cuando utilicen vehículos de carga con características que no excedan los pesos y dimensiones de un camión tipo “C2”, conforme a lo establecido en la NOM-012-SCT-2-2017 o la que la sustituya, siempre que en su trayecto la longitud del tramo federal que se pretende utilizar no exceda de un radio de distancia de 30 kilómetros entre el origen y el destino final, incluyendo los puntos intermedios del traslado.

9. Diferencias entre CFDI de Ingreso, Traslado y Carta Porte

Las diferencias entre estos tipos de CFDI radican en su propósito, su aplicación y la información que contienen.

el CFDI de Ingreso se utiliza para documentar la venta de bienes o prestación de servicios, el CFDI de Traslado se emite para registrar el transporte de mercancías vía terrestre, y la Carta Porte es un complemento de estos dos tipos de comprobantes que proporciona detalles específicos del transporte de mercancías. 

Cada uno de estos tipos comprobantes cumplen con funciones específicas en el ámbito fiscal y comercial, asegurando la transparencia y el cumplimiento normativo en diferentes situaciones comerciales en México.

10. ¿Cómo emitir el CFDI de traslado con complemento de Carta Porte?

Los pasos se deben realizar de la siguiente manera:

1. 1. El propietario, poseedor o tenedor de los bienes o mercancías, requieren trasladar bienes o mercancías.
2. 2. Emite un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte, informa los bienes o mercancías a transportar, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, propietarias o propietarios, arrendatarias o arrendatarios y operadoras u operadores, así como los datos del autotransporte.
3. 3. Realiza el transporte de los bienes o mercancías por sus propios medios.
4. 4. La autoridad responsable realiza verificación aleatoria en punto de control.
5. 5. Llega al, o los destinos indicados y finaliza el traslado.
6.  

11. Mejora tus procesos contables con CONTPAQi®

CONTPAQi® Contabilidad es un sistema de gestión contable que permite a las empresas mantener un control preciso y actualizado de sus registros financieros. 

Con este software, es posible generar y administrar diferentes tipos de CFDI, incluyendo el CFDI de ingreso, que documenta las ventas de bienes o servicios, y el CFDI de traslado, que es esencial para respaldar el transporte de mercancías vía terrestre. 

CONTPAQi® Contabilidad facilita la incorporación del complemento carta porte en los CFDI de traslado, garantizando una adecuada trazabilidad y cumplimiento fiscal en las operaciones de transporte.

Si prefieres que tener la información contable de tu empresa a tu alcance, CONTPAQi® Contabiliza es una plataforma en la nube confiable y segura para cumplir con las obligaciones fiscales y generar documentos como la factura de traslado, que es vital para documentar adecuadamente las transacciones comerciales y cumplir con las regulaciones establecidas por el SAT.

Por otro lado,  CONTPAQi® Factura electrónica es una herramienta esencial para agilizar y automatizar el proceso de facturación de una empresa. Este sistema permite la generación y emisión de diversos comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), incluyendo el complemento carta porte versión 3.0, crucial para respaldar las operaciones de transportación de mercancías en territorio nacional.

 CONTPAQi® Factura electrónica se integra de manera efectiva con el CFDI con complemento carta porte , requerido por el SAT para garantizar la adecuada emisión de los Generar los CFDI de Traslado o Ingreso utilizado Multidestino y asegurar la legalidad y transparencia en las actividades comerciales. Además, cumple con las disposiciones establecidas en la resolución miscelánea fiscal, lo que permite a las empresas acreditar el transporte de mercancías y cumplir con el RFC de mercancías en territorio nacional. 

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Fuentes: