El año 2026 marcará un punto de inflexión en la administración de nómina en México. A diferencia de otros ejercicios fiscales, los cambios no se limitan a ajustes inflacionarios o actualizaciones menores, sino que implican modificaciones estructurales que impactan directamente en:
Para las empresas, esto se traduce en una sola palabra: prevención. Anticiparse a estos cambios será clave para evitar errores de timbrado, diferencias fiscales, multas o revisiones por parte de la autoridad.
En esta guía te explicamos qué cambia en la nómina para 2026, cuál es su fundamento legal y qué debes revisar desde hoy, con base únicamente en información oficial del SAT, SHCP, STPS, LISR, LFT y publicaciones en el Diario Oficial de la Federación.
De acuerdo con la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI) y su publicación oficial en el Diario Oficial de la Federación, el salario mínimo a partir de 2026 queda de la siguiente forma:
Fundamento legal:
Este incremento no solo afecta el sueldo base, sino que tiene impacto directo en:
Por ello, el aumento al salario mínimo debe verse como un cambio transversal que impacta toda la nómina.
Cada ajuste al salario mínimo obliga a actualizar la tabla de cuotas patronales relacionadas con:
Estas cuotas continúan incrementándose de manera gradual hasta 2030, conforme a la reforma a la Ley del Seguro Social.
Fundamento legal:
Para las empresas, actualizar las tablas es necesario, a fin de evitar diferencias en pagos al IMSS, recargos y posibles auditorías.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que cuando la inflación acumulada supere el 10%, las tablas de ISR deben actualizarse.
Desde 2022, la inflación acumulada ya superó ese umbral, lo que derivó en ajustes a las tarifas aplicables a sueldos y salarios.
Fundamento legal:
Estos ajustes impactan directamente en:
Por ello, es indispensable contar con tablas actualizadas y vigencias correctamente aplicadas.
Para 2026 se prevé una actualización importante en el subsidio al empleo, incrementando su monto de $475 a $600.28 pesos.
No obstante, aún se encuentra pendiente la publicación oficial del límite aplicable, elemento indispensable para su correcta implementación.
Fundamento legal:
*Importante: Hasta que el SAT publique el límite oficial, el subsidio no puede aplicarse de forma completa, por lo que es fundamental monitorear el DOF.
El SAT refuerza las validaciones del CFDI de nómina, con el objetivo de mejorar la calidad de la información y reducir errores recurrentes.
A partir de 2026:
Uno de los cambios más relevantes es la restricción de la clave 038.
A partir del 1 de enero de 2026:
Fundamento legal:
Esto obliga a las empresas a reclasificar conceptos que históricamente se enviaban bajo esta clave de forma genérica.
Para sustituir el uso incorrecto de la clave 038, el SAT habilita nuevas claves específicas:
Fundamento legal:
La clave 56 entró en vigor el 17 de diciembre, el mismo día de su publicación oficial.
En materia de CFDI de nómina, la fecha que determina las validaciones es la fecha de emisión, no el periodo trabajado.
Ejemplo:
Fundamento:
Este punto es crítico para cierres de año y reprocesos.
Aunque en 2026 no se reduce aún la jornada, ya existen iniciativas formales para reducir la jornada semanal de 48 a 40 horas la cual se implementará de forma gradual hasta 2030.
Fundamento:
Las iniciativas también contemplan:
Fundamento:
Se prevé que las empresas implementen registros electrónicos de jornada, como parte del cumplimiento laboral ante la STPS.
Los cambios en materia de nómina que entrarán en vigor a partir de 2026 confirman una realidad clara: la autoridad fiscal y laboral exige cada vez mayor precisión, trazabilidad y cumplimiento.
Los incrementos al salario mínimo, ajustes al ISR, nuevas validaciones en el CFDI de nómina, reclasificación de percepciones y reformas laborales en puerta hacen inviable seguir operando con procesos manuales o sistemas desactualizados.
La diferencia entre cumplir o enfrentar errores de timbrado, recálculos, diferencias fiscales o riesgos laborales no está en conocer la reforma, sino en contar con una herramienta que la implemente correctamente.
Si buscas un software de nóminas, o sistema de timbrado de nóminas, encontrarás que uno de los softwares de nóminas más utilizado en México es CONTPAQi® Nóminas, diseñado para evolucionar al ritmo de la normatividad mexicana, integrando de forma oportuna:
Además, su enfoque preventivo permite detectar inconsistencias desde el cálculo de la nómina, evitando que los errores se manifiesten hasta el momento crítico de la emisión del CFDI.
Las reformas laborales y fiscales no solo impactan al área contable y de nómina; impactan directamente en la operación, la planeación y la estabilidad de las empresas. Por ello, anticiparse y apoyarse en tecnología alineada a la normatividad vigente ya no es una ventaja competitiva, es una necesidad.
CONTPAQi® Nóminas se consolida como un aliado estratégico para las empresas que buscan cumplir, adaptarse y crecer en un entorno regulatorio cada vez más exigente, asegurando que cada cambio legal se traduzca en procesos claros, cálculos correctos y cumplimiento oportuno.
Recuerda que también cuentas con el sistema de nóminas en línea que es nuestra versión nube.