Nómina digital con CONTPAQi Personia® y CONTPAQi Colabora®

La gestión de la nómina se ha convertido en un proceso importante que demanda precisión, cumplimiento normativo y eficiencia operativa dentro de las MiPyMEs mexicanas. Calcular percepciones y deducciones, emitir CFDI conforme a la ley, controlar asistencias e incidencias, y mantener una comunicación clara con los colaboradores son tareas que consumen tiempo y recursos valiosos, especialmente para pequeñas y medianas empresas.

Contar con herramientas que automaticen estos procesos y centralicen la información es hoy una necesidad más que una opción. Ahí es donde entra la dupla tecnológica conformada por CONTPAQi Personia® y CONTPAQi Colabora®: soluciones que permiten digitalizar la gestión de nómina y optimizar cada etapa, desde la alta del empleado hasta la dispersión bancaria del salario.

¿Cómo se ve un proceso de nómina eficiente?

Un proceso de nómina optimizado incluye diversas etapas que deben estar perfectamente articuladas:

• Alta de empleados con la información fiscal, laboral y de seguridad social correspondiente.
  
  
• Captura y control de incidencias, como retardos, faltas, incapacidades, vacaciones o cambios de turno.
  
  
• Cálculo automático de la nómina, incluyendo ISR, IMSS, deducciones y obligaciones patronales.
  
  
• Revisión y corrección mediante simuladores fiscales.
  
  
• Dispersión bancaria, automatizando el pago a los colaboradores.
  
  
• Timbrado de recibos en cumplimiento con los lineamientos del SAT.
  
  
• Comunicación efectiva entre Recursos Humanos y los colaboradores para resolver dudas o solicitudes.
  
  

Todo esto puede sonar complejo, pero con las herramientas adecuadas, se puede automatizar y controlar de forma sencilla.

CONTPAQi Personia®: control y precisión desde la nube

CONTPAQi Personia® es un sistema diseñado para facilitar el cálculo de la nómina, asegurando cumplimiento fiscal y automatización total desde cualquier lugar gracias a su infraestructura en la nube.

Principales beneficios:

• Alta masiva de colaboradores mediante el uso del XML del CFDI, lo que permite importar catálogos de puestos y departamentos fácilmente.
  
  
• Cálculos precisos de ISR, PTU, aguinaldo y otras obligaciones fiscales sin necesidad de intervención manual.
  
  
• Cumplimiento normativo garantizado, con cálculos homologados al SUA y actualizaciones permanentes a la Ley del ISR, IMSS y tablas de salario.
  
  
• Control de percepciones y deducciones con posibilidad de asignar claves SAT para configurar correctamente lo gravado y exento.
  
  
• Archivos para dispersión bancaria, facilitando el pago de nómina desde cualquier banco.
  
  
• Visualización clara del sobre-recibo, con todos los detalles fiscales, deducciones y percepciones.
  
  
• Control de periodos timbrados y recibos pendientes, lo que permite un monitoreo completo del cumplimiento.
  
  

Además, CONTPAQi Personia® se adapta al tamaño de la empresa con diferentes versiones, según el número de colaboradores (10, 20, 50 y 100), con la posibilidad de crecer de forma flexible.

CONTPAQi Colabora®: el canal directo con tus colaboradores

Mientras CONTPAQi Personia® se enfoca en la parte técnica y fiscal, CONTPAQi Colabora® mejora la experiencia del colaborador y facilita la labor del área de Recursos Humanos.

Esta herramienta permite gestionar de forma intuitiva las asistencias, solicitudes, datos personales y recibos de nómina, todo desde una app accesible desde cualquier lugar.

¿Qué funciones integra?

• Autoservicio total para los colaboradores:
  
  
  • Consultar y descargar recibos de nómina en XML o PDF.
    
    
  • Acceder a sus datos personales, NSS, salario, puesto, departamento y más.
    
    
  • Solicitar actualización de sus datos de contacto.
    
    
• Gestión de asistencias con geolocalización para validar entradas desde diferentes ubicaciones (como casa u oficina).
  
  
• Visualización de incidencias con motivos justificativos para retardos o ausencias, lo que agiliza la validación por parte de Recursos Humanos.
  
  
• Calendario integrado con eventos como vacaciones, días festivos, incapacidades o permisos, lo que permite una mejor planeación.
  
  
• Generación de informes detallados sobre incidencias, historial de asistencias y movimientos.
  
  
• Canal de comunicación bilateral entre RH y el colaborador, permitiendo dar seguimiento a solicitudes de forma clara y directa.
  
  

Sincronización perfecta: CONTPAQi Personia® + CONTPAQi Colabora®

La verdadera eficiencia sucede cuando ambas herramientas trabajan en conjunto. Su integración permite que los procesos administrativos fluyan de forma natural, sin duplicación de tareas ni riesgos por errores humanos.

Esta integración permite que tanto el nominista como los colaboradores tengan acceso inmediato a la información y procesos, desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Productividad que se traduce en ahorro

Implementar CONTPAQi Personia® y CONTPAQi Colabora® tiene un impacto directo en la productividad del área de Recursos Humanos:

• Menos tiempo operativo al digitalizar procesos como la dispersión de nómina o la validación de incidencias.
  
  
• Menos errores humanos, gracias a cálculos automatizados.
  
  
• Mayor visibilidad del cumplimiento fiscal y estatus de recibos.
  
  
• Colaboradores más autónomos, que no necesitan acudir al departamento de RH para obtener sus documentos.
  
  
• Ahorro de costos al reducir tareas manuales y evitar multas por incumplimientos.
  
  

Todo esto mejora no solo la eficiencia administrativa, sino también la percepción del colaborador sobre la empresa.

Sin costo adicional para usuarios actuales

Un aspecto importante es que CONTPAQi Colabora® se incluye sin costo adicional al adquirir CONTPAQi Personia® o CONTPAQi Nóminas®, lo que facilita su adopción inmediata y sin barreras de inversión.

Digitalizar la nómina ya no es una ventaja competitiva: es una necesidad operativa. Las empresas que quieren crecer necesitan procesos escalables, eficientes y que cumplan con la normativa sin sacrificar tiempo ni recursos.

CONTPAQi Personia® y CONTPAQi Colabora® ofrecen una solución integral, accesible y confiable que transforma la gestión de nómina en una experiencia ágil y sin complicaciones. Desde el cálculo hasta la comunicación con los colaboradores, todo se vuelve más sencillo.

¿Listo para dar el siguiente paso en la transformación de tu área de Recursos Humanos?

Integra CONTPAQi Personia® y CONTPAQi Colabora® para comenzar a mejorar tus procesos de nómina.