Complemento de pago en recibos de nómina: ¿Cuándo usarlo?

El Complemento de pago en recibos de nómina no debe usarse, ya que el CFDI de nómina documenta directamente el pago al trabajador. El SAT clasifica el CFDI de nómina como comprobante de pago directo, y añadir un Complemento de pago provocaría rechazo en el timbrado y errores contables.

Índice

¿Qué es el Complemento para Recepción de Pagos (Complemento de pago)?

¿Qué es el CFDI de Nómina y su Complemento?

¿Por qué NO usar el Complemento de pago en CFDI de Nómina?

¿Qué sucede si se intenta usar el Complemento de pago en Nómina?

Casos frecuentes y cómo resolverlos

Buenas prácticas para PYMEs y despachos contables

Optimiza tu gestión de nómina con CONTPAQi Nóminas®

¿Qué es el Complemento para Recepción de Pagos (Complemento de pago)?

El Complemento para Recepción de Pagos, también llamado “Recibo Electrónico de Pago”, es un agregado al CFDI de ingreso que documenta el pago realizado en fecha posterior a la emisión de la factura original. Se introdujo en la versión 3.3 del CFDI (2018) y continúa vigente en la 4.0 (2022).

• Propósito: Asociar de forma obligatoria cada pago (parcial o total) a su factura original, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento fiscal.
  
  
• Obligatoriedad: Se exige cuando la factura se emite como pago en parcialidades o diferido; debe timbrarse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al que corresponda el pago recibido.

¿Qué es el CFDI de Nómina y su Complemento?

El CFDI de Nómina es el comprobante fiscal digital que las empresas emiten a sus trabajadores para documentar el pago de sueldos, salarios y prestaciones. Incluye, mediante el Complemento de Nómina, información detallada de percepciones, deducciones, subsidio al empleo, incapacidades y otros conceptos laborales.

• TipoDeComprobante: “N” (Nómina).
  
  
• Complemento de Nómina: Versión 1.2 (o superior), integrada en Anexo 20 versión 4.0, que detalla los conceptos de pago de los trabajadores.

¿Por qué no usar el Complemento de pago en CFDI de Nómina?

Aunque parezca intuitivo “adjuntar” un Complemento de pago a cualquier comprobante, el CFDI de Nómina ya documenta el pago. El SAT clasifica al recibo de nómina como un comprobante de pago directo al trabajador, no como una factura de venta a crédito.

1. Estructura técnica
   En el Anexo 20 del SAT, los CFDI de tipo “N” llevan únicamente el Complemento de Nómina; no contemplan la sección <Pagos> del Complemento para Recepción de Pagos.

1. Reglas de llenado
   En la Guía de llenado del comprobante para recepción de pagos, el SAT establece claramente que no debe emitirse un CFDI de nómina con Complemento de pago, pues provocaría rechazo en las validaciones.
   
   

1. Naturaleza del comprobante
   
   
   • CFDI de ingreso (factura): requiere Complemento de pago si su cobro es diferido.
     
     
   • CFDI de nómina: es un comprobante de remuneración; su pago se entiende que es cubierto al momento de timbrar el CFDI de nómina, registrando FormaPago y MetodoPago.

¿Qué sucede si se intenta usar el Complemento de pago en Nómina?

La emisión de un CFDI de nómina con Complemento de pago resulta en:

• Rechazo automático por parte del SAT al timbrar.
  
  
• Inconsistencias en contabilidad e informes, al duplicar secciones de pagos.
  
  
• Retrabajo en correcciones y reemisión de recibos, lo que puede generar multas del PAC y pérdida de tiempo.
  
  

Casos frecuentes y cómo resolverlos

Tip: Revisa tus plantillas XML de nómina y confirma que no aparezca el nodo <Pagos>. Un control interno de validación previa al timbrado evita rechazos.

Buenas prácticas para PYMEs y despachos contables

1. 1. Capacitación continua: Actualiza a tu equipo sobre los cambios de Anexo 20 y la RMF.
   
   2. Implementa validaciones: Antes de enviar al PAC, usa herramientas que detecten nodos indebidos como <Pagos>.
   
   
2. 3. Documenta procesos: Manual interno de emisión de CFDI de nómina y facturas.
   
   
3. 4. Mantente al día: Verifica en el portal del SAT la Guía de llenado de CFDI y complementos.
   
   
4. 5. Usa software especializado: Minimiza errores humanos y agiliza procesos.
   
   

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Fuentes:

Guía de llenado del comprobante al que se le incorpore el complemento para recepción de pagos | SAT

Recibo de nómina | SAT

Complementos de factura | SAT

Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento | SAT

Anexo 20 Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet | SAT

Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento | SAT