El timbrado del Recibo Electrónico de Pago (REP) debe realizarse a más tardar el día 10 del mes siguiente al que se recibió el pago, según la Regla 2.7.1.35 de la RMF. Emitirlo fuera de plazo puede generar multas. Con CONTPAQi Comercial Premium®, las PyMEs pueden automatizar la emisión del REP, vincularlo al CFDI original y recibir alertas para evitar sanciones.
¿Qué es el timbrado REP?
El REP es un CFDI que incorpora el complemento para recepción de pagos. Se emite cuando el pago no se realiza al momento de emitir la factura—por pagos en parcialidades o diferidos—y debe relacionarse necesariamente con el CFDI original mediante su UUID. Su finalidad es evitar duplicidad de ingresos y facilitar la correcta aplicación del IVA.
Sanciones por timbrado tardío
Emitir el REP fuera del plazo constituye incumplimiento fiscal. El Artículo 84, fracción IV, inciso D del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece una multa por cada CFDI que no incluya su complemento correspondiente.
Adicionalmente, el no contar con el REP en tiempo y forma puede impedir al receptor del pago acreditar el IVA, pues se requiere un comprobante completo, oportuno y correctamente vinculado.
Estrategias para asegurar el timbrado puntual
- Implementa alertas internas que identifiquen los pagos recibidos y programen la emisión del REP antes del día 10 del mes siguiente.
- Capacita a tu equipo administrativo y contable sobre la obligación fiscal del REP, su impacto en el IVA y posibles sanciones por omisión.
- Revisa diariamente o semanalmente los pagos pendientes. Establece un calendario de emisión automática del REP.
Integración con sistemas de facturación: la ventaja de CONTPAQi Comercial Premium®
Para garantizar el timbrado oportuno del REP, no basta con cumplir manualmente los plazos del SAT: es necesario contar con un sistema que centralice la información, automatice procesos y minimice errores. CONTPAQi Comercial Premium® está diseñado para ser el núcleo de la operación administrativa, comercial y fiscal de tu PyME, integrando de manera fluida la emisión de CFDI y complementos de pago (REP).
Con este ERP especializado puedes:
- Emitir REP de forma automática al vincularlo con el CFDI original, asegurando que se timbre en los plazos legales establecidos por el SAT.
- Cumplir con el Anexo 20 y versión 4.0 del CFDI, incorporando los 17 catálogos oficiales, evitando datos inválidos y garantizando la trazabilidad de cada operación.
- Relacionar CFDI y REP de manera automática, identificando qué documentos han sido pagados, cuáles están pendientes y cómo se liquidaron (incluyendo notas de crédito).
- Centralizar la información comercial y contable, de forma que las áreas de ventas, finanzas y administración trabajen sobre los mismos datos en tiempo real.
- Evitar pérdidas de deducibilidad, gracias a su módulo de gestión de pagos (REPS), que alerta sobre REP no emitidos y facilita su generación antes del vencimiento.
Registro de pagos y conciliaciones
Mantener un archivo ordenado de todos los pagos recibidos relacionados con sus REP correspondientes facilita la conciliación bancaria y contable. Este control ayuda a detectar REP pendientes o errores antes de que generen sanciones o problemas con acreditamiento del IVA.
Asegura el Timbrado REP con CONTPAQi Comercial Premium®
Cumplir en tiempo y forma con la emisión del Recibo Electrónico de Pago (REP) no es solo una obligación fiscal, es una garantía de que tu PyME evitará sanciones, asegurará la deducibilidad y mantendrá la confianza de clientes y proveedores. CONTPAQi Comercial Premium® es una herramienta diseñada para automatizar y facilitar este proceso, integrando la emisión del REP con el resto de tu ciclo administrativo y comercial.
Funciones clave para el timbrado oportuno del REP
- Emisión automática de REP: Genera el complemento de pago vinculado al CFDI original, asegurando su emisión en los plazos establecidos por el SAT.
- Compatibilidad con REP 2.0: Cumple con los cambios recientes de la versión 2.0, incluyendo manejo de hasta 10 decimales en equivalencias y validaciones actualizadas.
- Gestión de pagos en tiempo real: El módulo para gestión de pagos permite visualizar qué REP están pendientes, evitando la pérdida de deducibilidad.
- Control de relación de documentos: Identifica de forma sencilla qué CFDI han sido saldados con REP o con notas de crédito, para un control más claro de la cartera.
- Cumplimiento con el Anexo 20: Integra los 17 catálogos obligatorios y asegura que los CFDI y REP cumplan con todos los requisitos técnicos del SAT.
Beneficios adicionales para PyMEs
- Automatización de procesos: Reduce tiempos de captura y errores humanos, permitiendo a tu equipo enfocarse en actividades estratégicas.
- Visibilidad completa: Accede a reportes y vistas personalizadas que muestran en detalle los REP emitidos, pendientes y su relación con los CFDI.
- Integración contable y fiscal: Contabiliza automáticamente la información de los pagos en tu sistema contable, asegurando consistencia entre ventas y registros financieros.
- Control de inventarios y costos: Relaciona el flujo comercial con el control de mercancías, márgenes y rentabilidad, todo en un mismo sistema.
- Flexibilidad para distintos giros: Configurable para sectores como transporte, comercio, manufactura, retail y servicios.
Si quieres evitar multas, cumplir al 100% con el SAT y ganar eficiencia en tu operación, este es el momento de implementar CONTPAQi Comercial Premium®.
- Agenda una demostración personalizada.
- Evalúa cómo integrarlo con tu sistema actual.
- Empieza a emitir y controlar tus REP en tiempo récord.
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